Office: Auswahlfeld mit nur einmal zu verwendenden Daten

Hallo,

ich sitze gerade an einer Gäseliste für ein Vereinsevent.

Es soll in Spalte A der Name des gastes aufgelistet werden, in Spalte C die zugehörige Abteilung des Vereins und in Spalte B den Platz laut Bestuhlungsplan im Saal. Die Spalten A und C sind ja kein Thema.
Lediglich die Spalte B bereitet mir Probleme. Da die Liste von mehreren Personen bearbeitet wird, möchte ich Doppelbelegungen von Sitzplätzen vermeiden. Ich dachte also an eine Art Datenspalte die alle verfügbaren Plätze anzeigt. Wähle ich dann z.B. in Zeile 1 den Platz (A1) aus, dann darf dieser dann in den nachfolgenden Zeilen nicht mehr verfügbar sein.

Vielleicht kann mir jemand erklären wie man soetwas macht.

Vielen Dank und Gruß

Markus

 

Hallo,

geht mit Hilfsspalten...

 

Hallo,

vielen Dank. Das ist soetwas, was ich suche.

Habe mir das ganze angeschaut, aber leider verstehe ich nicht wie man das macht. Eine Erweiterung bekomme ich leider nicht hin, damit ich es dann
auch in meine bestehende tabelle einbauen kann.

könntest Du mir erklären wie Du das gemacht hast?


Gruß Markus

 

Hallo,

1. Liste anlegen mit allen Gästen (in meinem Bsp. Spalte E)
2. in Hilfsspalte mittels ZÄHLENWENN() abfragen, ob im Bereich A:C der Gast schon ausgewählt wurde
3. in der nächsten Spalte mittels
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=28
(ACHTUNG! MATRIXFORMEL) die Einträge separieren

Nun den Bereich, wo die Gäste ausgewählt werden sollen markieren
und dann im Menü DATEN>GÜLTIGKEIT>auf "Liste" umstellen und bei Quelle den Bereich markieren, in dem die "Auswahlliste" steht.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
2	Gast1		Gast6
3		Gast2	Gast8
4
5			Gast9
6
7			Gast7
8
9
10

Zelle	Gültigkeitstyp	Operator	Wert1	Wert2
A2	Liste		=$G$2:$G$11

<table><tr><td>Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg</td></tr></table>[/parsehtml]

Falls Du nicht klar kommst, poste mal bitte ne Bsp.-Datei!

 

Erweiterung deiner Tabelle

Danke erst einmal für deinen Lösungsvorschlag.
Ich versuche deine Formel gerade in einer Tabelle von mir einzubauen. Sobald ich aber die Gastzahl in der Formel in E erweitere, schmeißt er mir in E2 eine leere Zeile als Ergebnis aus. Ohne STRG+SHIFT+Enter wird der erste Eintrag (Gast1) wieder angezeigt.
Eigentlich dürfte dieser Wert nicht angezeigt werden, da ich Ihn im Dropdown vor der Erweiterung ausgewählt hatte.

Zur Erklärung:
Ich benötige diese Formel um Mitarbeiter in einer Tabelle zu verschiedenen Diensten zuordnen zu können. Dabei darf an jedem Tag aber nur ein Mitarbeiter einem Dienst zugeordnet sein. Der Dropdown soll mir nur die Mitarbeiter zeigen, die keinem Dienst zugeordnet sind.

Ich hoffe ihr versteht, was ich meine.

Die Beispieldatei hänge ich an. Das Tabellenblatt "Ausgangsformel" ist selbsterklärend. In dem Tabellenblatt "Erweitert" habe ich die bestehende Formel an meine Tabelle angepasst. Weshalb kann ich die Formel von vorher nicht benutzen?

Vielen Dank für eure Mühe.

Den Anhang Einsatzplanung.xls betrachten

Dennis

 

Hallo,

wäre ich Excel, würde ich dies auch tun!
Du fragst etwas, aber nicht so wie ich es haben würde und somit gebe ich Deiner Anfrage einfach das Ergebnis zurück. Nichts!

=WENN(ISTFEHLER(INDEX($C$2:$C$23;KKLEINSTE(WENN($D$2:$D$23=0;ZEILE($1:$23));ZEILE(A2))));"";INDEX($C$2:$C$23;KKLEINSTE(WENN($D$2:$D$23=0;ZEILE($1:$10));ZEILE(A2))))

Passe einfach ZEILE($1:$xx) an Deinen Zeilenbereich an und schon funktioniert es!
Dabei kann xx schon ziemlich ne Variable sein, was jedoch nicht der Fall sein kann, denn von C2 bis zu C23 sind es wieviele Zeilen?