Office: (Office 2007) Auswahlliste

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem und weiß nicht ob das so überhaupt funktioniert:

Ich habe eine Tabelle "Einsatz" mit der Spalte "Einsatzleiter"
Außerdem gibt es eine Tabelle " Führungskräfte"

Die in "Führungskräfte" hinterlegten Personen sollen in "Einsatzleiter" als Auswahlliste dienen. (So weit kein Problem)

Jetzt will ich aber, dass wenn ein Anderer Wert eingegeben wird, dieser nicht in die Tabelle "Führungskräfte" abgelegt wird, sondern nur in "Einsatz" gespeichert wird.

Geht sowas und falls ja, bitte WIE????

vielen dank euch allen

:)

 

Wie jetzt?
In der Combo sind die Führungskräfte auswählbar.
Wo kommt der "Andere Wert" denn her?

 

Gibt es denn auch Formulare (bzgl. Eingabe), und gibt es zu den Tabellen auch ein Datenmodell? (Mir gelingt gerade nicht der Blick über Deine Schulter.)

 

ja ist nicht ganz einfach, das glaub ich sofort.

also es wird ein Eingabeformular geben in welchen man einen neuen Einsatz anlegen kann.
Hier gibt es dann u.a. den Wert des Einsatzleiters. Um hier die Eingabe von im Voraus benannte Einsatzleiter mit Ihren Kontaktdaten zu erleichtern wollte ich das ganze über eine Auswahlliste machen aus der man dann auswählen kann (am liebsten als dropdown).

Jetzt kann es aber natürlich auch vorkommen, dass es ein Einsatzleiter ist, der nicht im Voraus vom Landratsamt bestimmt ist und somit händisch eingegeben werden muss in diese Zeile.

da ich aber nicht will, dass irgendwann die Auswahlliste über tausende von Personen verfügt, die eventuell einmal Einsatzleiter waren, soll die Auswahlliste immer nur die Personen in der Tabelle "Führungskräfte" enthalten, die vorab irgendwann eingegeben wurden.

 

Hallo,
erfasse alle Personen in einer Tabelle. Keine extra Tabelle für die Führungskräfte.
In dieser einen Tabelle erhalten die Führungskräfte einen Haken.
Das Kombi kannst Du dann filtern, dass nur FK zur Auswahl angeboten werden. Und den Filter entfernst Du wenn eine andere Person als FK bestimmt wurde. Den kannst Du dann erfassen, wird aber wegen des Filters zunächst nicht in der Auswahl für FK angeboten.

 

Hallo ?,

was speicherst Du in Deiner Einsatztabelle? Den realen Namen oder die ID aus der Tabelle Führungskräfte?

Falls Du den Namen speicherst (eigentlich ein ungünstiges Datenmodell), bist Du fein raus: Dann musst Du nur in den Eigenschaften des Kombinationsfelds den Wert Nur Listeneinträge? auf Nein setzen...

 

so wirklich klappt das noch nicht.

ich habe mal das kernproblem in kompakt angehängt

 

Hallo,
die Beziehung ist falsch und das Kombi muss an das Fremdschlüsselfeld gebunden werden.
Siehe DB.

 

da kann ich aber jetzt auch keine anderen werte eingeben, sondern nur die hinterlegten auswählen

 

Hallo,
natürlich kannst Du auch weitere Namen erfassen. Nutze dazu das Ereignis "Bei nicht in Liste".
FAQ 4.13 Kombinationsfeld - Eintrag hinzufügen

 

das schon ja, der code ist ja auch schon hinterlegt.
da ich aber den haken der auswahl bei [Führungskraft]=Ja gelegt habe nimmt er einen neuen wert nicht an.
ich will ja beim nächsten mal wieder nur die vordefinierten namen in der auswahl haben

 

Hallo,
das geht so nicht. Du musst für "Nicht in Liste" die Lösung mit dem Formular verwenden, denn Du musst ja mehrere Einträge erfassen, nämlich den Nachnamen und den Funkrufnamen.
Im Moment zeigst Du den Funknamen an und willst aber den Nachnamen eingeben.
Das Formular muss dann als Datenherkunft eine Abfrage bekommen mit beiden Tabellen. Dann werden auch die Einsatzleiter ohne den Haken angezeigt.

 

hier nochmal die datei

über die abfrage will ich mir ja die restlichen daten zum einsatzleiter holen.

ich wähle z.B. als Einsatzleiter E1 aus und die Abfrage ergänzt mit so die fehlenden werte.

jetzt will ich jedoch als Einsatzleiter den funkrufnamen XY eingeben und die fehlenden werte von hand ergänzen.

beim nächsten einsatz will ich dann diesen XY im dropdown nicht sehen, sondern wieder nur diese, die den haken "Führungskraft" haben

 

Hallo,
Du musst zur Erfassung des neuen Namens ein Formular verwenden, wie ich es in #12 bereits geschrieben habe. Auch das ist in der FAQ 4.13 zu finden.

 

das mit dem formular versteh ich nicht.
ich sehe dann nach wie vor das gleiche problem mit der begrenzten liste