Office: (Office 2019) Auswerten Datumsbereich

Hallo,

für meine Buchhaltung will ich Werte in Quartalen berechnen. Dabei will ich alle Ausgaben (Negative Eurobeträge) und alle Einnahmen (positive Eurobeträge) in Summen jeweils für sich innerhalb der Quartale addieren.

Die Struktur in Excel:
- Datum = Spalte A
- Werte = Spalte J

Anfangen will ich mit Q1 in 2020, dass heißt dem Bereich 01.01.2020 bis 31.03.2020.

Wie kann ich vorgehen, da bisher alle Versuch irgendwie zu keinem Ergebnis geführt haben.

Viele Grüße

:)

 

Hallo,

du hast aber die Buchhaltung schon mal gemacht ... oder ? *eek.gif*

Falls nicht ... lass bitte die Finger davon.
Kein Finanzamt der Welt akzeptiert eine Exceldatei als Nachweis, für irgendetwas. Selbst für "Freigestellte" gibt es seit einigen Monaten bestimmte Vorschriften. Wenn du eine Kasse führen musst, dann solltest du das sogar einen Profi machen lassen. Rentiert sich wirklich ... ohne Quatsch.

Sabina

 

Hallo,

es geht nicht um das Finanzamt, denn dafür habe ich einen Steuerberater *wink.gif* . Ich möchte aber gewisse Werte sich "live" entwickeln sehen, um keine Überraschungen zu erleben und planen zu können.

Danke

Gruß

 

Datum in A2:A6
Werte in J2:J6

Für 2020, Quartal 1:

Einnahmen:
=SUMMENPRODUKT((JAHR(A2:A6)=2020)*(AUFRUNDEN(MONAT(A2:A6)/3;0) =1)*(J2:J6>0)*(J2:J6))

Ausgaben:
Kommst Du selber drauf, oder?

 

Hallo Scorefun, ich Danke Dir. Rechnung scheint zu passen, auch wenn das Ergebnis noch etwas abweicht und ich nicht herausgefunden habe, woran es liegt ... kommt aber noch.

Natürlich habe ich as mit den Ausgaben hin bekommen ;-)

Wo wird hier aber das Quartal definiert? =SUMMENPRODUKT((JAHR(A2:A6)=2020)*(AUFRUNDEN(MONAT(A2:A6)/3;0) =1)*(J2:J6>0)*(J2:J6)) -> gehe ich recht in der Annahme, dass dies mit der roten Zahl passiert?

Danke

 

Hallo, ich habe die Ursache der Abweichung herausgefunden und nun wieder einmal ein Problem:
Einzelne Buchungen weise ich unterschiedlichen Positionen (in Spalte I) zu. Um das darzustellen, habe ich mehrere Zellen in der Datumspalte (Spalte A) zusammengefasst, bei den Details (in Spalten I (Namen) und J (Beträge)) aber die einzelnen Zeilen gelassen. Darin verstecken sich aber nun Werte, die bei der Auswertung des Datums nicht eingerechnet werden, da durch das teilweise Zusammenfassen der Zellen in A nun bei der Auswertung, für Excel kein Datum drin steht. Natürlich kann ich die Zusammenfassung auflösen, ist aber Optisch nicht der gewünschte Weg. Kann ich daher was anderes machen? Ich dachte zum Beispiel eine Abfrage in A, den Bereich (von 01.01.2020 bis 31.03.2020) festlegt und in J dann die Ausgaben (Minusbeträge) und Einnahmen (Plusbeträge) entsprechend für das entsprechende Quartal berechnet.

 

Moin
Als Ansatz.
Wenn es schoen sein soll, dann arbeite doch mit einer Hilfsspalte. Diese blendest du einfach aus.


Tabelle1

	A	B
1	Hilfsspalte	Datum
2	01.01.2020	01.01.2020
3	01.01.2020
4	01.01.2020
5	02.01.2020	02.01.2020
6	02.01.2020
7	02.01.2020
8	02.01.2020
9	03.01.2020	03.01.2020
10	04.01.2020	04.01.2020
11	04.01.2020
12	04.01.2020

verbundene Zellen

B2:B4

B5:B8

B10:B12

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	R1C1 für Add In
A2:A12	=WENN(B2<>"";B2;A1)		=IF(RC[1]<>"",RC[1],R[-1]C)

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Add-In-Version 14.02 einschl 64 Bit

gruss hary

 

Warum nicht per Pivot auswerten? Ggf. mit Hilfsspalte für Ein-/Ausgaben.

Eine Beispieltabelle von Dir hilft uns weiter.
Bilder statt Datei | Excel ist sexy!

 

Sehe ich wie Caplio!
Das Datum kann man nach Quartalen gruppieren.
Mir würde (zur Übersicht) lediglich eine Wertespalte reichen.
(Erstelldauer ca. 10 Sekunden)





Gruß Ralf

 

Hallo Harry,

danke für die Antwort und genau wie es bei Dir in Tabelle1 dargestellt ist, ist es der Fall. Auf die Idee mit der Hilfsspalte bin ich natürlich nicht gekommen, wobei das Ausfüllen der Hilfsspalte per Formel schwierig wird, wenn die Zusammenfassungen dynamisch sind.

Anbei mal ein Beispiel.

Gruß