Office: Auswertung einer Datei mit > 80.000 Datensätzen

Aus einer Tabelle mit ca. 85.000 Datensätzen sollen die Datensätze ermittelt werden, die in Spalte A (Meßstellennummer) denselben Wert haben und in Spalte X (Messdatum) einen unterschiedlichen Wert. Dabei sollten nur die selektiert werden, wo es mindestens zwei unterschiedliche Werte, d.h. unterschiedliche "Jahreswerte" in Spalte X gibt.

Hintergrund
Zu jeder Meßstelle (SpalteA) gibt es je Beprobung eine unterschiedliche Anzahl von Messungen (ca. 100 Datensätze). Die Messungen werden
an unterschiedlichen Tagen durchgeführt (Spalte X). Für einige Meßsstellen wurde die Beprobung in den Jahren 2005-2008 wiederholt.
Es soll festgestellt werden, bei welchen Meßsstellen Beprobungen aus mehreren Untersuchungsjahren vorliegen.

Wie kann man diese Datensätze in Excel ermitteln :?:

 

Hallo!

Schau mal unter
Daten > Datentools > Duplikate entfernen
Dort kannst du deine Liste zunächst einmal von Duplikaten "bereinigen".
Danach kannst du nach der gewünschten Messstellennummer filtern.
Dies machst du entweder mit dem Autofilter, oder (wenn dieser aufgrund der großen Datenmenge schlappmachen sollte) mit dem Spezialfilter.

 

Grüezi blauerwasserturm

Ich würde versuchen die Anzahl der Messungen über eine Pivot-Tabelle zu ermitteln.
Platziere dazu das Feld 'Messtelle' und 'Messdatum' im Zeilenbereich der PT, und 'Messstelle' dann zusätzlich nochmals im Datenbereich.

So erhälstst Du eine saubere Übersicht welche Messungen an mehreren Tagen durchgefürht wurden - ggf. kannst Du das Datum dann auch gleich nach Jrhen gruppieren und hast gleich die Übersiche welche Jahre dies betrifft.

@Schatzi
Wieso soll der Autofilter denn schlappmachen - dafür gibt es IMO keinen Grund... ?

 

Hallo Thomas!

Der Autofilter kann ja nur eine begrenzte Anzahl an unterschiedlichen Einträgen wiedergeben, siehe Punkt 94 bei http://www.xlam.ch/xlimits/
Aber du hast schon recht: 10000 sollten hier ausreichend sein...

 

Grüezi Schatzi

Das bezieht sich aber nur auf die Darstellung und Auswahl im DropDown-Menü.

Filtern kann er auch in xl2007 die kompletten Datensätzue, wenn die Kriterien manuell eingegeben wrden.

 

Ah! Verstehe!
Dann hat sich der Einwand natürlich erübrigt!

 

Grüezi Schatzi

Na, dann bin ich aber froh, und die Excel-Welt hängt wieder gerade... ;-)

 

Hallo zusammen,

erst schon mal vielen Dank für die vielen schnellen Antworten. :-D

Wenn ich es richtig verstehe soll die Lösung über eine PIVOT-Table erfolgen.
Die habe ich bisher noch nie verwendet. Daher bräuchte ich noch ein paar Tipps zur Vorgehensweise.

Sollte dazu noch ein neues Tabellenblatt angelegt werden :?:

Schöne Grüße
Thomas

 

Grüezi Thomas :-)

Die Beschreibung habe ich oben bereits geliefert, viel mehr ist da nicht.

Markiere eine einzelne Zelle in deinen Daten, dann Menü: 'Daten' / Pivot-Table.... und nach der Datenauswahl die PT platzieren (auf einem neuen Tabellenblatt z.B.) und [Fertig stellen].

Anschliessend ziehst du die gewünschten Felder wie oben beschrieben in die Bereiche des Pivot-Tabellen Rasters.

 

Moin moin Thomas,

es hat geklappt - ich bin von der PIVOT-Funktionalität begeistert :lol:

Da hat man ja sehr viele Möglichkeiten.

Vielen Dank für die Hilfe !

Welche Obergrenze für die Anzahl der Zeilen gibt es in Excel2007 :?:

Schöne Grüße
Thomas

 

Grüezi Thomas

Es freut mich sehr, dich nach so kurzer Zeit schon überzeugt zu haben :-)

Pivots sind meines Erachtens eines der mächtigsten und flexibelsten Tools, die Excel für Auswertungen anzubieten hat - man merkt wohl, dass ich davon ebenso begistert bin... ;-)


xl2007 hat 1048576 Zeilen, also einige mehr als bisher.
Doch auch mit den 'alten' Versionen kannst Du sehr einfach die Datenmenge vergrössern indem weitere
Tabellenblätter verwendet werden mit denselben Spaltenüberschrifte. Diese können dann aus einer zweiten Mappe heraus mit Pivot und MS-Query genau so ausgewertet werden.