Office: (Office 2013) Auswertung (separiert) darstellen

Hallo Zusammen,

dieses Thema ist noch eine große Baustelle in meiner DB.

Ziel:
-Man hat eine Benutzeroberfläche mit Buttons: Woche, Monat, Jahr

-Beim klick auf einen dieser Buttons soll man gefragt werden, ob er die Auswertung anhand der Techniker oder anhand von Kunden darstellen soll

-Bei klick auf z.B. "Techniker" werden folglich Informationen wie Arbeitszeit, Anzahl geleisteter Tätigkeiten etc. für JEDEN Mitarbeiter separiert gelistet.

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Problem:
Ich stelle mir das mit Abfragen vor. Abfragen die Informationen aus Tabellen für z.B den aktuellen Monat bereit halten sind kein Problem.

Nur das Unterteilen, so dass Access die Informationen wirklich den Technikern zuordnet, die diese auch geleistet haben bekomme ich nicht hin.

Aktueller Stand:
Bei mir sieht's zur Zeit so aus:




Wie ihr seht bin ich nur in der Lage Informationen von EINEM Techniker darzustellen. Dies mache ich mit Hilfe eines Listenfeldes, in dieser wählt man zuvor die Datensätze aus die man dargestellt haben möchte.

:)

 

Moin,

In dem Fall wäre es natürlich hilfreich zu wissen, in welchen Tabellen die Informationen wie verknüpft über Schlüssel abgelegt sind. Es muss ja einen Wert in den Tabellen geben, anhand dessen "Techniker" sich von "Kunden" unterscheiden lassen und einen weiteren, der die einzelnen Techniker und Kunden kennzeichnet.
Vielleicht postest du mal die SQL der Abfrage, die die Daten für das Listenfeld bereitstellt.
maike

 

Hi, na klar!
Code:

Alle relevanten Informationen befinden sich, wie du siehst, in "t_Service".
Die SQL zeigt nur einen kleineren Teil der gesamten t_Service Tabelle.

Gruß
Schlumpf

 

Nimm Felder statt Buttons (z.B. Kombifelder zur Auswahl). Dazu noch eine Optionsgruppe wo man Kunden oder Techniker anhaken kann, und zwei Berichte, einer gruppiert nach Kunden, einer nach Technikern.
Dann einen Button "Bericht öffnen", wo du die Bedingungen mitgibst und den passenden Report öffnest (Luftcode):
Code:

maike

 

Das scheint sehr gut zu klappen!
Ich bin mitten dabei, werde mich melden falls ich Probleme bekomme *Smilie
Gruß
Schlumpf

 

Hi, ich übergebe ja den Zeitraum mit:
Code:

So ganz verstehe ich die Logik davon noch nicht. Mein Dropdown kann ja nicht 3 verschiedene Namen haben.
Wie muss ich hier den Zeitraum übergeben?

Soll ich etwa in einem separaten Hilfsfeld die aktuelle Woche anzeigen lassen wenn man "Woche auswählt" ?
Gruß
Schlumpf

 

...wenn dein Kombifeld alle Daten beinhaltet, kannst es auch mit einem Feld lösen.
Mit Column(x) kannst dir ja die gewünschten Felder aus dem Kombi holen.
Aber, sinnvoller wäre natürlich einzelne Kombifelder dafür anzulegen.

 

Ich stehe auf dem Schlauch.
Ich habe mal ein Screenshot des Formulars gemacht.
Jahr Monat und Woche haben die Bezeichnungen: Jahresfeld, Monatsfeld und Wochenfeld





Wenn ich nun zum Beispiel nur Monat ausgefüllt lasse "06" für den aktuellen Monat gibt er mir einen Syntaxfehler, da anscheinend die anderen Felder ( Jahr und Woche) leer sind.
Selbst wenn alle ausgefüllt sind zeigt er mir immer noch alle Daten im Report an.

Gruß
Schlumpf

 

Du hast doch gar kein Feld "Woche", "Monat" etc. in deiner Tabelle? Da musst du so filtern:
... Week(t_Service.Datum_time) = " & Me.Wochefeld & " AND month(t_Service.Datum_time) = " & Me.Monatsfeld ... usw.
Die Suchfelder im Formular müssen Zahlen enthalten, also nicht 06, sondern nur 6.
maike

 

Bin nicht sicher, gibt es den Ausdruck Week wirklich? Wenn nicht dann i.e. so... Code:

 

Achso, jetzt verstehe ich was dahinter steckt *Smilie

In der Tat erkennt er den Ausdruck "Week" nicht.
An welche stelle müsste ich Code:

einfügen?
Die Codezeile mit dem Wort "Week" auszutauschen hat nicht zum Ziel geführt.
Ansonsten Filtert er jetzt nach Jahr und Monat Top!

Gruß
Schlump

 

...ich würde das mal in der Abfrage für den Bericht verwenden...
Code:

das in den Button im Formular...
Code:

Die anderen Felder äquivalent ausführen!
So kannst die "Woche" gleich im Bericht verwenden und die anderen Felder dann ebenso.

Aber, teste mal nur die Woche, wenn das passt, kannst ja weitere Felder einfügen.

PS: @maikek, ja stimmt, ist ja jetzt String, also Hochkomma verwenden!

 

Oder beim Kriterium dann hierhin, damit du zwei vergleichbare Werte hast:
Code:

Beim Wochefeld Hochkommata drum, weil das jetzt ein Textvergleich ist und die führende Null im Monatsfeld muss wohl auch wieder rein.
maike

 

Ah okay das hat auch wunderbar funktioniert.
Ich freue mich, dass das so schnell geklappt hat.
Für den Feinschliff hätte ich noch zwei Fragen:




1. In diesem Bild (Seitenansicht) werden die einzelnen Felder ab und zu Weiß ab und zu Grau dargestellt. Wieso?
In der Berichtsansicht ist alle wunderbar, dort habe ich schon die Formatierung der Felder vorgenommen. Nur beim Drucken wird ja die Seitenansicht gedruckt.

2. Und ich würde gerne die leeren Felder als "0" darstellen lassen. Das Ereignis "Beim laden" hat leider nicht funktioniert. Dies liegt glaube ich daran, dass die Informationen in den Feldern erst ca. 1 Sekunde nach dem Laden des Berichts auftauschen.

Gruß
Schlumpf

 

Zu 1.: da gibt es bei den neueren Access Versionen eine Einstellung mit wechselnden Hintergründen. Die müsstest du ausschalten oder beide auf weiß setzen.
Zu 2.: Für solche Sachen entweder schon in der Abfrage den Wert ersetzen oder das Ereignis "Formatieren" des entsprechenden Berichtsbereichs nutzen.
maike