Office: (Office 365) Autom. Email verschieben in Ordner anhand einer Nummer im Betreff

Helfe beim Thema Autom. Email verschieben in Ordner anhand einer Nummer im Betreff in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo! Ich würde gerne in Outlook Mails aus der Inbox anhand einer Nummer im Betreff in einen entsprechenden Ordner mit der gleichen Nummer... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von Winterfeldt, 14. April 2023.

  1. Autom. Email verschieben in Ordner anhand einer Nummer im Betreff


    Hallo!
    Ich würde gerne in Outlook Mails aus der Inbox anhand einer Nummer im Betreff in einen entsprechenden Ordner mit der gleichen Nummer verschieben. Aktuell gibt es im Standard bei "Element verschieben" der Ordnerbaum angezeigt (ohne Ordner-Suchfunktion) oder den Button "Verschieben" mit der Auswahl der letzten 10 genutzten Verzeichnisse.

    Nach einem passenden Makro habe ich auch gesucht, aber nichts passendes gefunden.
    Anmerkung: Betreffzeile steht die Nummer am Ende -> Ordnername beginnt mit der Nummer.

    Für Lösungsvorschläge oder Ideen würde ich mich sehr freuen.

    LG
    Winterfeldt
     
    Winterfeldt, 14. April 2023
    #1
  2. d'r Bastler
    d'r Bastler Erfahrener User
    Moin Winterfeldt,
    das sollte sich (in aktuellen OL Versionen) über Regeln (Betreff enthält ...) lösen lassen. Was aber bedeutet, das Du pro Zielordner eine eigene Regel erstellen müsstest und die Zielordner sicher existieren. Je nach Anzahl der Zielordner eventuell (k)eine Menge Arbeit.

    Wenn das nicht passt, hilft nur VBA. Damit wird z.B. geprüft, ob der Betreff Ziffern enthält, ein Ordner mit diesen Ziffern existiert, falls nicht, der dann neu angelegt wird und OL die Mail entsprechend verschubst.

    Erzähl mehr und Di(ch) Autom. Email verschieben in Ordner anhand einer Nummer im Betreff *;)* wird hier geholfen.

    Grüße
     
    d'r Bastler, 16. April 2023
    #2
  3. Moin d`r Bastler,

    Eine Regel per Ordner wird irgendwann zuviel und unübersichtlich. Außerdem würde ich gerne vorher entscheiden wollen, ob die Mail in den Ordner verschoben werden soll. Ein VBA hatte ich gefunden, dass mir den Ordner sucht und aktiviert, braucht nur ewig lange zum durchsuchen der Ordnerstruktur.
    Deine Idee "geprüft, ob der Betreff Ziffern enthält, ein Ordner mit diesen Ziffern existiert ... und OL die Mail entsprechend verschubst. (, falls nicht, der dann neu angelegt wird = muss nicht sein) hört sich gut an. VBA Programmierung hab ich bis dato nicht gemacht, daher die Suche nach fertigen Makros.

    Beste Grüße
     
    Winterfeldt, 17. April 2023
    #3
Thema:

Autom. Email verschieben in Ordner anhand einer Nummer im Betreff

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