Office: (Office 2013) Automatisch ID generieren

Hallo zusammen,

ich habe folgende eine Datenbank mit 4 Tabellen. diese Tabellen sind mit einander verknüpft. Logik ist wie folgt:

Ein Partner (tbl_Stammdaten) kann mehrere Webseiten haben (tbl_Webseiten). Eine Webseite kann mehrere Kampagnen (tbl_Kampagnen) haben. Die einzelnen Kampagnen haben jeden Monat ein Budget (tbl_Budget).

Mein Formular verknüpft nun bei der NEUANLAGE eines Partner automatisch die ID´s miteinander in den einzelenen Ebenen. Allerdings nur bis tbl_Kampagnen. Mehr als 3 Tabellen verknüpft Access nicht automatisch. Budget geht anscheinend nicht zusätzlich.

Meine Frage wäre nun wie würde es automatisch gehen, das Access auch Budget mit den Kampagnen verknüpft und am besten jeden Monat einen Eintrag erzeugt.

Vielleicht wird es mit der BeispielDB klar. Siehe Anhang.

Gruß,
Christian

:)

 

Ich kann hier in der Arbeit keine *.rar öffnen, daher kann ich das beschriebene nicht nachvollziehen.
Mir ist aber keine Limitierung bekannt, die das beschriebene verhindert.

Ich habe selbst solche Kaskaden in diversen Datenbanken.
Was verstehst Du unter "verknüpft Access automatisch"?
Die Beziehungen zwischen den Tabellen gibst Du doch im Datenmodell vor.

 

Hallo Captain :-)!

Mit einem Formular verknüpft Access die Tabellen automatisch über die ID´s. wenn ich mit dem Formularassistent nun alle 4 Tabellen in ein Formular via Unterformulare verbinden will werden nur 2 Unterformulare erstellt.

Anbei dei BeispielDB in zip.

Gruß,
Maris

 

Du brauchst insgesamt 4 Formulare, für jede Tabelle eines.
frmStammdaten
frmWebseiten
frmKampagnen
frmBudget

Die "Verschachtelung" sieht dann wie folgt aus:
frmKampagnen ist Hauptform für frmBudget
frmWebseiten ist Hauptform für frmKampagnen
frmStammdaten ist Hauptform für frmWebseiten

 

das problem ist nur, dass ich wenn ich einen neuen Partner anlege. Die ID in jeder Tabelle angelegt werden soll. So habe ich ja vier Formulare... Kannst du mir ein wenig genauer erklären wie ich das in einem einzelen Formular verschachtele (falls möglich).

Gruß,
Maris

 

Wozu?
Das erledigt die referntielle Integrität von alleine, wenn die Beziehungen korrekt gesetzt und die Formulare entsprechend strukturiert sind.

Was an der obigen Verschachtelung aus #4 verstehst Du nicht?
Letztlich bekommst Du ein HF und darin befindet sich ein (1) UF. Das wiederum ist das HF für ein weiteres UF, usw.

 

Ok, das mit den Formularen habe ich jetzt verstanden. Bezüglich der referenziellen Integrität sieht es ein wenig anders aus, da ich die Dateien auf einen SQL - Server legen möchte und Access nur als Benutzerobfläche verwenden will. Die ID Verknüpfung funktioniert daher nur über die Verbindung Hauptformular zu Unterformular.

Es gibt also dann keine Lösung für das Problem, oder?

Gruß,
Maris

 

Warum soll das nicht gehen?
Die Beziehung hast Du doch schon bereits richtig...

 

Klar! Aber woher soll die Tabelle (tbl_Webseiten) wissen welchen Partner aus (tbl_Stammdaten) ich meine. Irgendwo muß ja bei einer Neuanlage (in diesem Fall per Formular) der Tabelle gesagt werden das Webseite xy zu Partner xy gehört. Und das eben automatisiert und nicht per Hand.

Gruß,
Maris

 

Hi,

zeig doch mal deinen aktuellen Stand, wie sieht das Formular jetzt aus?

 

Hallo Anne,

ich habe es jetzt hinbekommen und einen neuen Partner komplett angelegt. Er verknüpft auch das Unterformular mit Budget.

Jetzt habe ich noch eine Frage:

Alle Partner erhalten pro Monat ein fixes Budget. Die ID´s in tbl_Budget müssten also jeden Monat einmal für alle Partner erzeugt werden. der Monat und das Jahr kann vorausgewählt sein, allerdings möchte ich den Betrag später eingeben. Wie kann ich es umsetzen, das ich pro Monat für jeden Partner eine Budget_ID erzeuge in dem der Monat und das Jahr vorausgefüllt sind.

Gruß,
Maris

Aktueller Stand im Anhang.

 

Ich kann leider deine DB nicht öffnen (nur .mdbs), aber für jeden Monat brauchst du dann einen Datensatz in der Tabelle. Im Formular, in dem du diesen anlegst, könntest du dann z.B. als Standardwert für die Felder angeben:
Code:

bzw.
Code:

und hättest dann immer den aktuellen Monat und das aktuelle Jahr vorausgefüllt.
maike

 

Hi,

dann hast du die Tabelle aber an der falschen Stelle verankert, denn z.Zt. ist das Budget von der Kampagne abhängig und nicht (unmittelbar) vom Partner.

 

Hallo,

sorry da habe ich mich falsch ausgedrückt. Das ist schon richtig, das das Budget an der Kampagne hängt. Da gehört es auch hin, schlussendlich kann man das gesamt Budget dann auch dem Partner zurdnen.

Anbei nochmal die Beispieldatei auch als mdb.

Gruß,
Maris