Office: (Office 2013) Automatische Berechnung beim Laden von 2010er Exceldateien verhindern

Hallo ExcelSpezialisten,

ich habe eine Exceldatei mit der 2010er Version erstellt *Smilie . Meine Kollegen arbeiten bereits mit der 2013er Version. Jetzt haben sie das Problem, dass das Laden meine Exceldatei bei ihnen am Rechner sehr lange dauert *frown.gif* . Die Datei wird, wie bei mir auch, zunächst geladen. Dann jedoch ist sie für mich direkt bearbeitbar, für meine Kollegen jedoch nicht. Bei ihnen wird dann eine Berechnung durchgeführt und das dauert dann einige Minuten (gefühlte Ewigkeiten). Kennt ihr das Problem? Wie kann ich Abhilfe schafffen? Muss eine Einstellung in Excel 2013 geändert werden? *confused.gif*

VG
Walter

:)

 

Hi Walter,

hilft vielleicht, wenn du beim Speichern/Schließen der Mappe die manuelle Berechnung aktivierst? Allerdings darf man dann nach dem Öffnen der Mappe nicht vergessen, wieder die automatische Berechnung zu aktivieren.

 

Hola,

warum antwortest du nicht zuerst auf das Feedback, sondern erstellst noch einen Beitrag?

http://www.office-hilfe.com/support/...2013er-Version

Gruß,
steve1da

 

Habe es versuchen lassen. Hinsichtlich des reinen Ladens erfolgreich. Aber wenn ich dann die Berechnung wieder einschalte, rechnet er (Excel) sich einen Wolf. - LEIDER!

Gibt es weitere Vorschläge, was ich noch testen könnte, bzw. was ich einstellen sollte um dieses Excel-Phänomen zu eliminieren?

Gruß
Walter

 

Möglichkeiten, die mir auf die Schnelle noch einfallen:

- prüfe ob bedingte Formatierungen mehrfach vorhanden sind (durch Kopieren von Zellen entstanden)
- werden Steuerelemente beim Öffnen per VBA positioniert?
- werden viele BEREICH.VERSCHIEBEN()-Formeln verwendet? Benutze stattdessen INDEX()-Formeln
- speichere die Mappe im Format xlsb ab

 

Hallo Karin,

ich habe die Datei mit Excel 2010 erstellt und Kollegen mit Excel 2013 haben es dann geöffnet. Leider mit Problemen.
Ich habe die Datei im xlsb und xlsm Format versendet. Bei beiden das gleiche Ergebnis. Makros werden nicht ausgeführt. Steuerelemente werden meines Wissens nach nicht positioniert. Ich habe zumindest keine programmiert/angelegt und da ich der Ersteller der Datei bin, wird es auch kein anderer gemacht haben. Dann kommt's: Ich setze sehr sehr häufig INDIREKT ein. Leider weiß ich nicht, wie ich sie ersetzen soll. Beispielsweise habe ich folgende auf INDEX gemünzte Anweisung:
=INDEX(basisdaten!1:16;VERGLEICH(test!B4;basisdaten!AS:AS;0);VERGLEICH(test!Q3;b asisdaten!1:1;0))
Soweit, so gut!
Jetzt muss ich aber die Blätternamen auch variabel haben. Wie kann ich das umsetzen? Bei Indirekt kann ich das.

VG
Walter

 

Hi Walter,

ich kann in der Formel leider kein INDIREKT() finden...

Löse das Ganze per VBA.

 

Hallo,

den Blattnamen kann man nur bei Indirekt() variabel machen. Bei Index() geht das nicht mehr. Eine Lösung könnte VBA sein, dazu bräuchte ich eine Beispiel-Datei.
Meistens kann durch einen anderen Datenaufbau auch vollständig verhindert werden, dass variabel auf verschiedenen Tabellenblätter zugegriffen werden muss. Dafür müsste allerdings im Detail klar sein, was du zu erreichen versuchst.

Mir fällt übrigens auf, dass du dich in deinen Formeln immer auf ganze Zeilen und Spalten beziehst, als nur auf einen Bereich (AS:AS, statt zb AS1:AS5000). In Excel gibt es über 1mio Zeilen, daher ist die erste Variante viel langsamer, als die zweite.
Vermutlich kann man hier deutliche Verbesserungen erzielen, indem man die Formeln nur im Bereich anpasst.

VG
Santa

 

Hi Walter,

hier mal ein Link zu einer Beschreibung der Funktion INDIREKT(): Link zur Seite. Wenn du die Tabellennamen also in Zellen stehen hast und dich auf diese Zellen beziehen willst, dann geht das nur mit INDIREKT().

 

Hallo Karin,

INDIREKT nutze ich in der besagten Datei sehr häufig.

Doch eigentlich geht es um das zeitaufwändige Öffnen einer 2010er Exceldatei. Mit Excel 2010 kann ich die Datei ohne Probleme öffnen.
Was ist in 2013 anders? Das Handling von Microsoft ist in Excel 2013 wohl geändert worden. Wenn mir jemand sagen könnte welche Schalter umgelegt werden müssen, um dieses Problem zu vermeiden, dann könnte ich viele Kollegen glücklich machen.*wink.gif*

Viele Grüße
Walter

 

Hi Walter,

dass INDIREKT() die Ursache sein könnte, war deine Vermutung.

Es gibt keine Schalter, die man einfach nur umlegen muss - man kann die mögliche Ursachen dafür untersuchen.
Zu meinem Hinweis bezüglich der bedingten Formatierung hattest du dich noch nicht geäußert.

 

Moin Moin Karin,

deine Vermutung ist richtig. Ich setze jedoch nicht viele bedingte Formatierungen ein. In der Hauptsache sind es es wohl die vielen Indirekt-Anweisungen.

*grins Ach - übrigens - das Problem ist behoben (zum Teil). Die Datei wurde einmal komplett in 2013 geladen und von dort aus auch wieder abgespeichert. Eine erneute Dateiöffnung wurde von Excel 2013 ohne Berechnungsstart durchgeführt. Ergo - einmal in 2013 geöffnet und von dort aus wieder abgespeichert bringt für zukünftige Öffnungen keinerlei besonderen Zeitaufwand mehr mit sich. Was jedoch bei erneuter Bearbeitung und anschließender Speicherung in der 2010er Version für Folgen hat, kann ich jetzt noch nicht sagen. Ich versuche es auf jeden Fall zu vermeiden! Ich meine das Experiment zu starten.

Gruß
Walter