Office: Automatische Einladung erstellen

Hallo erstmal,
ich habe ein komplexes Anliegen, dass ich so einfach wie möglich beschreiben will.
Also ich habe eine Excel Liste mit Kundendaten an die ich Messekarten verschicken möchte. Diese habe ich auch schon als Outlook Kontakte importiert was dank der Hilfe aus diesem Forum gut geklappt hat. Jetzt möchte ich aber nicht an jeden dieser Kunden eine Karte schicken, sondern vorher möchte ich diesen eine Email schreiben, in der sie entweder bestätigen oder ablehnen können (einfach nur einen Button der eine automatische Rückantwort generiert), ob sie zur Messe kommen. Bei einer Bestätigung sollen diese wenn möglich in eine gesonderte Kontaktliste geschrieben werden, aus denen ich dann wiederum einen Serienbrief erstellen kann um ihnen die Karten per Post zuzuschicken. Ich hoffe das ist machbar.
Also primär ist wirklich aus der Bestätigung eine Kontaktliste erstellen zu lassen.
Von Makros habe ich (noch) keine Ahnung.
Vielen Dank schonmal für die Hilfe im voraus.