Office: (Office 2016) Automatische Sicherung einzelner Ordner

Hallo zusammen,

ich habe das Gefühl ich stelle mich unglaublich an, aber ich kann bei Google keine Lösung für unser Problem finden.

Wir verwenden in unserer Firma Office Standard 2016. Im Outlook haben wir immer einen ähnlichen Ordnerbaum:

Postfach -> Posteingang -> Unterverzeichnisse benannt nach den Projektnummern.

Was wir tun wollen ist ein automatisiertes Backup der einzelnen Unterordner in festgelegte Windowsordner als .pst Datei, sodass regelmäßig der Schriftverkehr des Projektes im entsprechenden Netzwerkordner abgelegt wird. Am besten als komprimiertes Archiv um Speicher zu sparen. Die Emails sollen aber nicht in das Archiv verschoben, sondern kopiert werden, weil im Projekt ja noch gearbeitet wird.

Das Ablegen in den entsprechenden Projektordner kann auch manuell passieren. Ich kann mir vorstellen, dass das zu komplex wäre, da ja der richtige Ordner individuell festgelegt werden müsste.

Gibt es kein Tool bei dem ich einen einzelnen Ordner als Quelle für eine Archivierung auswählen kann? Bei allen Tools die ich finde, kann man nur die gesamte Datendatei für das Backup auswählen.

Für eure Hilfe wäre ich sehr dankbar!

Gruß Martin