Office: Automatische Sicherungskopie beim Schließen

Ich würde gerne eine automatische Sicherungskopie der gesamten mdb beim Schließen erstellen, in einem anderen Verzeichnis, nicht nur eine sondern zB 5 - eine pro Tag, da ich die mdb mehrmals am Tag öffne und schließe

Bitte um genaue Anleitung für a00, da ich Anfänger bin

:)

 

Gibt sicherlich noch andere Möglichkeiten.
Hab diesen Link anzubieten (API-Variante um ein Backup der aktuellen DB zu machen, die DB darf allerdings nicht Exclusiv geöffnet sein!)

 

Danke für den link, aber wie baue ich den link ein bzw. wie mache ich es, das zB pro Tag eine Sicherungskopie beim schließen erzeugt wird und nicht mehr als 5 Sicherungskopien, oder auch 7 (für jeden Wochentag eine, falls jeden Wochentag darauf zugegriffen wird)

Was bedeutet "Exklusiv" und wan ist die mdb exklusiv geöffnet?

 

Wenn du deine DB geöffnet hast, gehe mal auf Extras/Optionen.
Auf der Registerkarte Weitere findest du unter Standardöffnungsmodus zwei Punkte. Wähle hier Freigegeben. Ist dort Exclusiv angeklickt, geht der Code nicht.....
Exclusiv öffnet man eine DB, auf die man allein zugreift, während sonst keiner irgendwelche Änderungen am Datenbestand vornehmen soll (Ausnahme aufgeteilte DB-Lösungen!).

Für die Lösung des Problems, wann diesen Code ausführen, nur einmal pro Arbeitstag usw.....
Eine mögliche Lösung könnte etwa so aussehen:
Evtl ist es sinnvoll, wenn du dir dafür eine Tabelle baust, in der das Datum und vielleicht noch die Uhrzeit der letzten Sicherung eingetragen wird.
Beim Schliessen der DB nachschauen, ob für den aktuellen Tag bereits das Datum dort vorhanden ist. Bei Nicht Vorhanden - eintragen und Sicherung erstellen (Code aufrufen) und DB beenden, bei Vorhanden nur DB beenden.
Anhand der Uhrzeit kannst du dann erkennen, wann die Sicherung gefahren wurde......

 

als o bei mir steht Freigegeben, obwohl ich alleine darauf arbeite, also sollte das OK sein.

Danke für Deinen Lösungsansatz, aber soweit bin ich noch nicht - derzeit arbeit ich hauptsächlich mit Makros, da weiß ich wenigstens was vorgeht *wink.gif*
bei den "Code-Sachen" bin ich technisch absolut nicht versiert, da kann ich höchstens Pfade ändern, oder wenn man mir es ganz genau vorgibt.

 

Moin amadeus,

ich für meinen Teil zippe die Backend vor dem sichern (Ohne Winzip, sondern mittels VBZip_Control ActiveX). *wink.gif*

Da die Backend mittlerweile fast 4 MB hat, kann ich sie so ohne Aufwand auf Diskette sichern...

Ausserdem kannst Du die DB so oft am Tag öffnen und schließen wie Du willst, beim schließen wird die aktuelle Sicherheitskopie einfach überschrieben...(Macht ja auch Sinn, damit immer die aktuellsten Veränderungen gespeichert werden...) *Smilie

Bei Interesse lad ich dir gerne mal 'ne Demo-DB hoch... (Is ganz easy, kann praktisch 1 zu 1 in eine fremde DB übernommen werden... *Smilie

Gruz Andi...

 

Für ein Beispiel bin ich auf jeden Fall dankbar - und in Deinem Fall habe ich gleich eine Frage - wozu brauche ich generell ein Backend?

 

Da ein Backend meist nur die Tabellen einer Datenbank-Anwendung enthält und somit auch ein Frontend mit den Formularen, Berichten, Abfragen und Modulen benötigt.....
... diese Aufteilung in FE und BE ist in Mehrbenutzerumgebungen sinnvoll!
Dadurch erleichtert man sich z.B. die Wartung; Veränderungen am Code können einfacher bei den Benutzern eingespielt werden; viele Benutzer greifen auf die gleichen Daten zu; jeder Benutzer kann für seine Aufgaben angepasste Funktionen bekommen (die andere nicht benötigen); so kann man eine reine Datensicherung vornehmen;.......

In einer Einzelplatz-DB ist es nicht (unbedingt) notwendig, die DB aufzuteilen. (Schaden kann das aber auch nicht)

hmm.... jeder hat mal angefangen! Da kannst du richtig froh sein, dass dir dieses Forum bekannt ist. Wenn ich die Hilfestellungen, die man hier erhalten kann, als ich angefangen hab gekannt hätte, wäre vieles einfacher gewesen. Meine einzige Unterstützung war die OnlineHilfe und mehrere Benutzer, die ein Ergebnis sehen wollten, selbst aber nicht entwickeln konnten. (Hab sie daher nur als Tester nutzen können......)

So long

 

Moin amadeus,

anbei die Beispiel-DB zum download. Folgendes Beachten:

1) Die beigefügten DLL's und das VBZip_Control.ocx einfach in dein Windows-System Verzeichnis kopieren (bzw. System24, je nach Windows-Version)

2) In der Code-Ansicht unter "Extras/Verweise" den Verweis auf das Zip-OCX setzen (Einfach das Häkchen hinter dem Eintrag "Richsoft VBZip 1" aktivieren.

2b) Falls Du den Eintrag "Richsoft VBZip 1" nicht findest gehst Du wiefolgt vor:
Klick auf Durchsuchen
Dort wechselst Du ins Windows-System Verzeichnis (C:\Windows\System, bzw. C:\Windows\System24, je nach Windows Version)
Im Feld "Dateityp" (ganz unten) wechselst Du auf den Eintrag "ActiveX-Steuerelemente (*.ocx)"

Wenn Du das VBZip_Control.ocx vorher ins Windows-Systemverzeichnis kopiert hast, findest Du es jetzt hier. Einfach anklicken und dann auf "Öffnen". Das wars...

(Schau dir generell mal alle Verweise in der FrontEnd-DB an, die solltest Du auch in deiner DB setzen, da es sonst zu Fehlermeldungen kommt...!)


2) Im entsprechenden Code-Abschnitt (Schaltfläche "Befehl4") mußt Du
natürlich noch die Namen deiner Front-End und deiner Back-End angeben...

3) Front-End DB durch doppelklicken öffnen und die entsprechenden Pfad-
Angaben machen... Das wars...!

P.S:

Falls Du deine DB nicht in Front-End und Back-End aufgeteilt hast, sondern nur eine einzelene DB nuzt, mußt Du das Häkchen bei "Front-End sichern und laden " immer zuerst aktivieren.
Damit wird jeweils immer nur die aktuelle DB gesichert...


Hier gibs die

 

Hab gerade noch ein Beispiel gefunden.....
http://www.rogersaccesslibrary.com/d...sp?SampleName='BackUpWithCompact2k.mdb'

 

Suuuper - Danke, vor allem "BackUpWithCompact2k.mdb" dürfte die Lösung sein - muß jetzt nur versuchen, das ganze einzubauen - funktioniert das eigentlich mit "Externe Daten Importieren" ??? - also einfach in meine mdb rein?

 

Denke mal schon. Evtl. sind noch ein paar leichte Anpassungen an deine DB nötig, aber das weiss ich aus dem Stand auch nicht. (Hab den Code nicht im Kopf, da muss ich für reinschauen!)

 

Hallo amadeus,

ich habe die Beiträge zu Deinem thread mit Interesse verfolgt.
Den ein oder anderen werde ich sicher in der Zukunft einsetzen.

Ich benutze bisher folgende Lösung für dieses Sicherungsproblem.

Meine Accessnutzer landen immer zuerst in einem Startformular.
Von hier aus können sie dann über Befehlschaltflächen zu anderen Formularen oder Berichten gelangen.

Das Starformular hat immer zwei bestimmte Schaltflächen:
1. Startformular schließen (nicht bei jedem Nutzer)
2. Access beenden

Zusätzlich zu den normalen Funktionen dieser Schaltflächen wird immer ein Modul "dbSicherung" ausgeführt.

In meinem kleinen Beispiel wird eine db Sicherung in den Pfad
D:\Daten\ geschrieben.

Die Sicherungskopie hat den selben Namen wie die db aber mit angehängtem Datum und Uhrzeit der Sicherung.

Im Modul dbSicherung kannst du sicher schnell erkenne wie's geht.

Beispiel hängt an.

 

Eine Frage an den Andi bzgl. seiner Beispieldatenbank:

Hallo! Ich bin ebenfalls an deiner Sicherung mit Zippen interessiert und habe mir deine Db heruntergeladen und installiert. Allerdings schaffe ich es nur, dass die Frontend-DB ins Verzeichnis gesichert wird mit dem Namen" Kopie von Frontend.mdb". GEbe ich einen anderen Sicherungspfad an, wird dennoch in das Vereichnis der Frontend.mdb gesichert. Dass er die Backend.mde sichert, habe ich bisher nicht hinbekommen.

Ich habe deine Anweisungen umgesetzt, woran könnte es noch liegen?

Franz

 

wollte mir die zip von Erich weiß herunterladen, wenn ich draufklicke, geht ein neues Fenster auf und sagt mir, daß ich keine Berechtigung hätte?!?!? - obwohl ich angemeldet bin (das gleiche passiert auch, wenn ich die Such-Funktion des Forums nutzen möchte!?!?!