Office: Automatische Tabelle

Hallo ich hab ein Problem mit Excel 2000

ich habe je nach Projekt mehrere Tabellen in einer Datei. Diese sind immer gleich bezeichnet mit 01, 02, 03, usw. je nach dem wie viele ich benötige. Da diese Tabellen sehr viele Werte enthalten möchte ich eine Übersichtstabelle erstellen in der nur bestimmte Werte dargestellt sind.
Ich habe bisher immer nur eine einfache Tabellenverknüfung gemacht z.B. ='02'!H1. Ist die Tabelle 02 aber nicht vorhanden wird mir immer Bezug angezeigt. Ist es möglich die Formel so umzubauen dass das Feld leer bleibt wenn die Tabelle 02 nicht vorhanden ist. ?

gruss

 

Hi ecomosurfer,

eine sehr einfache, wenn auch nicht professionelle Lösung ist die bedingte Formatierung der Zellen. Eine Abfrage auf Zelleninhalt "#BEZUG" und die Änderung auf Textfarbe weiss, lässt das Feld leer erscheinen.

Gruss
Skipper

 

Hallo ecomosurfer!

Du kannst die Abfrage auch direkt in die Formel einbauen:
=WENN(ISTFEHL(DeineFormel);"";DeineFormel)
Damit bleibt die Zelle leer, wenn die ursprüngliche Formel einen Fehler ausgibt.

 

Perfekt DANKE das hab ich gesucht.

Nun hab ich aber noch eine kleine Frage.
Und zwar möchte ich die Zelle nach unten ziehen und dabei sollen sich die Verknüfung zu den Tabellen immer um eins erweitern. Vor den Spalten und Zeilen hab ich ein $ hinzugefügt damit die Werte fest bleiben.
Ist dies überhaupt möglich?
Oder gibt es eine Alternative um eine Zelle schnell zu kopieren so dass immer die Tabellenbezeichnung automatisch sich anpasst.

gruss

 

Nenne mal Deine Tabellenblätter
1, 2, .... 9, 10, 11 ...
Wenn Du dann in allen Blättern immer die Zelle H1 ansteuern möchtest, geht das mit dieser (nach unten) kopierbaren Formel:
=WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!H1"));"";INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!H1"))
(Der Fehlerabfang von oben ist noch eingebaut.)

Bei Namen wie 01, 02 usw. wird es schwierig, weil dann nach 09 das nächste Blatt vermutlich trotzdem 10 heißen würde - statt 010.

 

Hallo Danke für die Info.

Leider verstehe ich in der Formel nicht wo der Verweis auf die Blätter 01, 02, 03 usw. bzw 1, 2, 3 steht. Wenn ich die Formel anwende dann bleibt die Zelle leer.

=WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!H1"));"";INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!H1"))

gruss eco

 

Hallo Eco!

Dashalb hatte ich vorgeschlagen, die Blätter von
01 02 03
umzubenennen in
1 2 3 usw.
Wenn das aus irgendeinem Grunde nicht geht, dann tut es diese Formel
=WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1"));"";INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1"))
bis einschließlich Blatt 09.
Man benutzt die Funktion INDIREKT, flapsig gesagt, um aus verschiedenen Teilen einen Zellbezug zusammenzuschustern.
Zuerst ein Hochkomma und eine Null - '0
Dann wird ZEILE benutzt, um eine Ziffer zu erzeugen: z. B. 1
und schließlich noch ein Hochkomma, ein Ausrufezeichen und die Zelladresse: '!H1
Alles mit & aneinandergekettet, ergibt
'01'!H1
also den gewünschten Bezug auf ein anderes Blatt.

 

Perfekt tausend, Dank es funktioniert Ast rein!

gruss eco

 

Ich hätte da nochmal ne Frage

und zwar wenn bei der Quellzelle kein Werte eingetragen ist, also das Feld leer ist, wird als Ergebnis immer 0 wiedergegeben. Kann man das unterbinden so dass das Feld leer bleibt?

gruss eco

 

Hallo Eco!

Der einfachste Weg ist über die benutzerdefinierte Formatierung:
Wenn Du in der Zielzelle bisher die Formatierung
Standard
hast, dann mache jetzt benutzerdefiniert
Standard;-Standard;
Das bewirkt, daß zwar weiter Nullen errechnet werden, sie werden aber nicht angezeigt.

Wenn Du wirklich eine Leerzelle haben willst, falls die Quellzelle leer ist, kannst Du das in die Formel einbauen, z. B. so:
=WENN(INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1")=0;"";WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1"));"";INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1")))
Diese Variante wäre zum Beispiel angebracht, wenn Mittelwerte berechnet werden sollen, weil MITTELWERT Nullen und Leerzellen verschieden behandelt.

 

Danke hat gut funktioniert mit der benutzerdefinierten Formatierung.

gruss eco

 

Hallo

ich hab bei der Formel
=WENN(INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1")=0;"";WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1"));"";INDIREKT("'0"&ZEILE(A1)&"'!H1")))
festgestellt das bei mir immer #Bezug angezeigt wird. Ich hab nämlich ein paar Zellen wo die Formatierung Zahl mit zwei kommastellen zwigend ist.

Ist dafür eine andere Formel nötig?

gruss eco

 

Hallo Eco!

Das macht mich jetzt etwas ratlos. Du hattest vorher geschrieben, daß die Formel für Deinen Zweck funktioniert: Nämlich aus einer Reihe von Tabellenblättern 01 02 03 ... immer den Wert der Zelle H1 zu kopieren.
Jetzt geht es nicht mehr?
Was jeweils in H1 steht und wie es formatiert ist, ist der Formel egal.
Es müssen nur die Namen der Blätter stimmen (also 01 02 03 usw.).

 

Ja stimmt ist alles richtig nur habe ich die Tabellenblätter doch mit 1,2,3 benannt und an statt mich auf H1 zu beziehen auf C23.

gruss eco

 

Ach so, das konnte ich nicht wissen! ;-)
Dann mußt Du die Formel natürlich anpassen:
=WENN(INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!C23")=0;"";WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!C23"));"";INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!C23")))

EDIT
Da Du ja die Nullen mit der benutzerdefinierten Formatierung unterdrücken wolltest, kannst Du auch wieder die kürzere Version nehmen:
=WENN(ISTFEHL(INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!C23"));"";INDIREKT("'"&ZEILE(A1)&"'!C23"))