Office: automatische Umformatierung in Datum

Hallo, ich möchte csv-Dateien mit Excel öffnen.

Die csv-Dateien werden von einem Programm automatisch mit Daten aus einer Datenbank gefüllt und enthalten Postleitzahlen, Hausnummern mit Buchstaben und Branchenschlüssel.

Excel schneidet von den Postleitzahlen automatisch die führende Null ab, ändert Hausnummern mit dem Buchstaben a oder p automatisch in eine Uhrzeit (z.B. wird 5a zu 05:00 AM) und formatiert die Branchenschlüssel in ein Datum um (z.B. wird 01.02.0 zu 01.02.2000). :shock:

Wie kann ich diese automatischen Änderungen verhindern?

Die Spalte mit den Postleitzahlen habe ich nach dem Öffnen formatiert auf das Sonderformat Postleitzahl. Danach werden die abgeschnittenen Nullen wieder angezeigt. Diese Lösung gefällt mir nicht, weil DAUs mit den csv-Dateien arbeiten sollen, die nicht wissen, wie man eine Spalte formatiert.

Bei den Hausnummern und Branchenschlüsseln komme ich gar nicht weiter. Wenn ich dort z.B. das Format Text einstelle, wandelt Excel die ursprünglichen Daten in irgendwelche Zahlen um.

Vielen Dank für Eure Hilfe!
Jana

 

Hallo,

benenne die csv-Datei in *.txt um und importiere über Menü Daten - Externe Daten importieren - Daten importieren.

Beim Textkonvertierungs-Assisstent hast du dann (ich glaube in Schritt 3) die Möglichkeit den einzelnen Spalten Formater zuzuweisen und hier bietet sich für die PLZ und die Hausnummer das Format Text an.

 

Hallo Peter,

hab das ausprobiert, funktioniert super, ist aber leider viel zu anspruchsvoll für unsere DAUs.

Ich habe noch eine andere Lösung gefunden. Alt+0160 erzeugt ein spezielles Leerzeichen. Das lasse ich in die csv-Datei hinter alle kritischen Daten schreiben und siehe da, Excel bildet sich nicht mehr ein irgendwas umformatieren zu müssen.

MfG
J