Office: (Office 2000) Automatische Zimmerbelegung

Hallo alle zusammen,

erneut trete ich mit einem Problem an euch.

Beispieldatei habe ich dieses Mal an den Beitrag gehängt. (edit: ZIP Datei, da Excel Datei über max. Größe)

Den Anhang Dateien.zip betrachten

Ich möchte ganz gerne mir die Zimmerbelegung für eine Jugendherrberge einfacher machen.

Und zwar, wenn ich meinem Beispielpatienten Max Mustermann das Zimmer 14 zuweise.

Dann soll Excel bitte in Zimmer 14 (dort wo 6 (Anzahl Betten) und 0 (Anzahl der dort wohnenden Personen)) bei der 0 ein +1 einfügen, damit ich immer aktuell weiß, wie viele Leute in dem Zimmer sind, ohne das per Hand eintragen zu müssen.

Das müsste ja theoretisch mit einer WENN Funktion möglich sein. Nur wie?

Liebe Grüße,
AlwaysWithYou

 

Hola,

Code:

=ZÄHLENWENN(Gesamtbelegung!G3:G153;Q9)

Gruß,
steve1da

 

Inwiefern muss ich denn den Code ändern, wenn ich es für die anderen Zimmer auch so machen will? :)

 

Hola,

Q9 durch die jeweilige Zelle ersetzen.
Edit: einmal die Formel

Code:

=ZÄHLENWENN(Gesamtbelegung!$G$3:$G$153;Q9)

in R8 schreiben. Dann diese kopieren und in jede braune Zelle einfügen. Die Bezüge passen sich automatisch an.

Gruß,
steve1da

 

Vielen Lieben Dank! Das funktioniert und hat super geholfen.

Nun möchte ich Excel noch etwas beibringen. Beispieldatei im Beitrag ändere ich sofort demnach.

Jeder Jugendliche bekommt von mir eine sogenannte Identifikationsnummer.

Und ich will wissen, welche Nummern in welchem Raum liegen.

Kann ich Excel irgendwie beibringen, dass..

- wenn ich eine 2 bei Raum eingebe (in Gesamtbelegung), er die Identifikationsnummer in das andere Tabellenblatt (Zimmerverteilung) in Raum 2 reinschreibt
- dass Excel weiß, wenn bereits eine Spalte belegt ist, dass er die nächste nehmen muss

Geht das irgendwie? Das ist ein bisschen zu hoch für mich, würde mir meine Arbeit aber einfach ungemein erleichtern, da ich dass sonst immer per Hand aktualisieren muss.

Liebe Grüße,
AlwaysWithYou

 

Hola,

das ist etwas komplizierter, aber nicht unmöglich :)

In B1 folgende Matrixformel (mit Strg-Shift-Enter abschließen!):

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$1;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$1;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))))

In B8:

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$8;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$8;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))))

In B15:

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$15;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS($A$15;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZEILE(A1))))

Wenn du Raum 1, Raum 2.... in jede Zelle in Spalte A schreibst, geht es mit nur einer Formel:

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS(A1;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS(A1;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))))

Gruß,
steve1da

 

Also jetzt bin ich offziell überfordert.

Ich habe jetzt die Datei noch einmal verändert im Originalbeitrag. Auch noch leere Zeilen hinzugefügt, damit ich auch später den Code so verwenden kann, wie es in der Datei mit bereits eingetragenen Daten auch ist.

Genauso habe ich den Plan einmal eingefügt, wie er am Ende wirklich aussehen soll :)

Wenn du von eintragen in B15 etc. redest, ist dann die Tabelle Gesamtbelegung oder die Tabelle Zimmerverteilung gemeint?

Vielen Lieben Dank, dass du dir so viel Mühe machst :)

 

Hola,

die Formeln kommen immer dahin, wo du die Ergebnisse erwartest.


Ich schau es mir morgen früh an.


Gruß,
steve1da

 

Vielen Lieben Dank, das ist super von dir.

Grüße,
AlwaysWithYou

 

Hola,

auch mit der veränderten Datei ändert sich nichts an meinem Beitrag.
Schreib die Raumnummern in jede Zelle! Also von A1 bis A7 steht immer Raum 1 in den Zellen, danach immer Raum 2 usw.

Dann in B1:

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS(A2;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$H$3:$H$153=RECHTS(A2;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))))

Diese Formel mit Strg-Shift-Enter abschließen und anschließend nach unten kopieren. Danach die Formel in D1 kopieren und nach unten ziehen, danach in F1 usw.

Gruß,
steve1da

 

Vielen Dank für deine Mühe, aber leider funktioniert die Formel nicht, so wie sie soll :)

Aber ist nicht schlimm, dann lassen wir das einfach :D

Liebe Grüße,
AlwaysWithYou

 

Hola,

also bei mir funktioniert es.

Zeig doch mal ein Beispiel mit meiner Formel.

Gruß,
steve1da

 

Also habe die Datei mal aktualisiert.

Bitte nicht wundern, ich habe die Schrift weiß gemacht, bei den überflüssigen RAUM 1, RAUM 2, etc. weil mich das wahnsinnig gemacht hat :D

Habe deinen Code jetzt mal in alle Zimmer bis 18 eingefügt. Also oben reinkopiert und dann runtergezogen.

Mal sehen, ob du den Fehler findest, ich finde ihn nicht :D Aber hey, ich kann auch kein Excel.

Liebe Grüße,
AlwaysWithYou

 

Hola,

das liegt daran, das du nicht umgesetzt hast, was ich geschrieben habe.

Die Raumnummer im Blatt Zimmerverteilung muss in JEDE Zelle, also Raum 1 von A1 bis A7, Raum 2 von A8 bis A14......

Dann ist die Raumnummer im Blatt Gastbelegung auf einmal nicht mehr in Spalte H, sondern in J. Das muss natürlich auch angepasst werden in der Formel!

Code:

=WENN(ISTFEHLER(INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$J$3:$J$153=RECHTS(A2;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))));"";INDEX(Gesamtbelegung!$A$3:$A$153;KKLEINSTE(WENN(Gesamtbelegung!$J$3:$J$153=RECHTS(A2;1)*1;ZEILE($3:$153)-2);ZÄHLENWENN($A$1:A1;A1))))

Dann sollst du nicht die Formel in B1, D1, F1....zu gleich einfügen, sondern die Formel in B1 einfügen, mit Strg-Shift-Enter abschließen, dann wieder in B1 gehen, Strg-C drücken und dann in D1 Strg-V drücken. Somit passt sich das A1 in der Formel automatisch in C1, E1....an.

Sorry, aber manchmal frag ich mich, warum ich soviel schreibe, wenn es ja doch nicht gelesen wird.

Gruß,
steve1da

 

WOW, VIELEN DANK!

Jetzt hat es funktioniert.

Aber einmal muss ich noch nerven. Nun wenn ich RAUM 7, ID 8,9,10,11 habe beispielsweise. Sind diese auch gemeldet in den anderen Räumen, die mit 7 sind. Also finde ich die gleichen auch nochmal in RAUM 17, RAUM 27, RAUM 37 und RAUM 47.

Wie kann ich das verhindern? :D

edit: Und er vergibt auch teilweise ID Nummern in die Räume, wo ich in der Gesamtbelegung gar keine Räume eingetragen habe.

Beispieldatei funktioniert leider nicht mehr, da sie mit den Formeln leider zu groß ist