Office: automatischer Datenübertrag

Hallo zusammen und einen schönen Karfreitag,
seit gestern grüble ich über eine vernünftige Formel mit meinem Excel 2016.

Situation: (s. Tabelle)
Im Januar werden die Angaben händisch eingegeben, da keine Verbindung zu Dezember des Vorjahres existiert. (noch keine Tabellen vorhanden)
Ab Februar sollen automatisch die Daten in die anderen Tabellenblätter (Monate) bis zum Ablaufdatum übernommen werden.

Bsp.:
Das Praktikum soll bis 21.04.2023 stattfinden, automatische Eintragung bis inkl. April. Ab Mai sollen der Name und die dazugehörigen Eintragungen nicht mehr erscheinen.

Ich weiß, dass die einfache Lösung, die Eingabe über die markierten Tabellenblätter am schnellsten ist. Die Datei soll aber als geschützt den Kollegen (allgemein Form, kein Gendern) zur Verfügung gestellt werden. Viele davon sind in Excel nicht ganz fit. Deswegen meine Überlegung, denen die Benutzung so leicht wie möglich zu gestalten.

Verschiedene Formeln habe ich schon probiert: WENNFEHLER(WENN(UND... auch WENNFEHLER(WENN mit kleiner oder größer als... aber auch mit WENN(DATUM...

Ich komme leider nicht auf das erwünschte Ergebnis. Ich bin der Meinung, dass es auch ohne VBA geht. Ich lasse mich aber gerne des besseren belehren.

Über eure Ideen und Hilfe bin sehr dankbar.

Schöne Grüße vom Bodensee

 

Hallo,

ein ganz schlechter Dateiaufbau. Gleichartige Daten gehören immer in ein Tabellenblatt. Das Aufsplitten in einzelne Monate macht mehr Probleme als Nutzen. Die Daten würde ich in einer Datenliste erfassen. Die Zeitabläufe lassen sich wunderbar in einem Gannt-Diagramm darstellen.

 

Hallo,

wenn du im Blatt Januar mal Beispielberechnungen einträgst, kann ich dir einen Lösungsvorschlag erstellen, in dem alles einfacher sein wird.

Deine Datei IPT_Übersicht.xlsm wäre auch mal interessant, kannst sie ja anonymisieren.

 

Servus Klaus-Dieter,
vielen Dank für Deine schnellen Antworten.
Die Datei, die Du erwähnst, habe ich als Referenz benutzt.
Ich habe im Blatt Januar die Einträge vorgenommen.

Danke und Gruß vom Bodensee

 

Ergänzung:
Wichtig dabei ist, dass der Name und die Zeiten in den nächsten Monaten erscheinen. Für die anderen Angaben habe ich schon die Lösung.
Danke und Grüße vom Bodensee

 

Hallo,

wie kommen die Stunden pro Praktikum zusammen?

Außerdem stellt sich für mich die Frage: wie kann es im letzten Monat (März) noch ein Restbudget geben, wenn das Praktikum bereits im Februar ausgelaufen ist?

Januar

	A	B	C	D	E	F	G	H	I
3	Lfd. Nr.	Teilnehmer (Nachname, Vorname)	Abteilung	Laufzeit		Stunden Gesamt	Restbudget letzter Monat Std.	absolvierte Std. lfd. Monat	Restbudget Std.
4				von	bis
5	1	Babel		12.09.2022	11.02.2023	40	26	6	20

Formeln der Tabelle

Zelle Formel I5 =G5-H5

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

 

Hallo Klaus-Dieter,
die Praktikumsstunden sind je Abteilung unterschiedlich. D. h., dass der Abteilungsleiter entscheidet, wie viele Stunden ein Praktikant abzuleisten hat. Die Möglichkeit, dass nach Ablauf des Praktikums noch Stunden übrig bleiben, ist gegeben.
Darum auch meine Frage gewesen:
welche Formel oder Code hierfür funktioniert, dass, wenn im Februar das Praktikum abgelaufen ist, im März die Person automatisch nicht mehr erscheint.

 

Hallo,

zu der Frage der Monatsblätter hatte ich mich bereits geäußert, das ist der falsche Weg. Leider kenne ich immer noch nicht die zweite Datei (IPT_Übersicht.xlsm), möglicherweise könnte die zur Klärung meiner Fragen beitragen. Das Prinzip Maßnahme beendet, aber Budget nicht ausgeschöpft, hat sich für mich nicht erschlossen. Ebenso verstehe ich nicht, weshalb es keinen Bezug zwischen der Länge der Maßnahme und den zugehörigen Stunden gibt.
Für einen Lösungsvorschlag ist es unerlässlich, alle Parameter zu kennen.

 

Hallo Klaus-Dieter,

grundsätzlich werden pro Praktikumseinheit max. 56 Stunden vereinbart. Jeder Abteilungsleiter trägt am Anfang des Praktikums (Std. Gesamt) diese Zahl ein. Davon werden pro Monat die Stunden abgezogen, die geleistet wurden. (Absolvierte Std. lfd. Monat). Im nächsten Monat erscheinen die Reststd. und es geht wieder von vorne.
Mich interessiert der Bereich Name (Spalte B). Hier soll die Formel so aufgebaut werden, dass wenn ein Praktikant noch Praktikumszeit hat, mit Name erscheint. Ist, wie ich schon beschrieben habe, sein Praktikum im Februar abgelaufen, taucht sein Name in Tabellenblatt März nicht mehr auf.

 

Hallo,

habe das mit den Stunden mal außen vor gelassen. Anbei ein Lösungsvorschlag. Auf dem Blatt Datentabelle werden die Praktikumsdaten eingetragen. Auf dem Blatt Monat wählst du oben bei Zelle D1 den gewünschten Monat aus, die Anzeige ändert sich entsprechend.

 

Hallo Klaus-Dieter,

vielen Dank für Deine Lösung.

Im Tabellenblatt Monat habe ich trotz neue Werte im Tabellenblatt Datentabelle, die Fehlermeldung #NAME?
Weißt Du warum?

Danke und Grüße vom Bodensee

 

Hallo,

dann hast du wohl eine ältere Excelversion die die Funktion Filter nicht kennt. Dann muss ich mir etwas anderes ausdenken, schade, das ist eine sehr elegante Sache.

 

Office 2016

 

Hallo,

schade, gibt es nur in der (Abo)version 365.

 

Trotzdem vielen Dank für Deine Bemühungen. Es ist eine interessante Lösung, die ich weiterverfolgen werde, bzw. versuchen sie anzupassen.

Grüße vom Bodensee