Office: automatisches Aktualisieren Excel Spezialfilter

Hallo,

ich habe eine Excel Datei mit zwei Tabellenblättern.

Das erste Blatt enthält in der ersten Zeile Spaltenüberschriften (z.B. Vorname, Nachname, etc.) , in den weiteren Zeilen die Daten.
Filtern nach bestimmten Kriterien klappt wunderbar.

Im zweiten Tabellenblatt möchte ich nun mit Hilfe des Spezialfilters Daten aus der ersten Tabelle gemäß den Kriterien anzeigen lassen, auch das klappt wunderbar.

Wenn nun allerdings Daten im ersten Tabellenblatt geändert werden (entweder einige Daten selbst oder die Kriterien, so dass nun andere/mehr/weniger Zeilen im zweiten Tabellenblatt angezeigt werden müssten), so klappt dies nicht automatisch. Im zweiten Tabellenblatt werden immer noch die alten Daten angezeigt, erst das erneute (manuelle) Anwenden des Spezialfilters aktualisiert die Daten.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Aktualisierung automatisch vornehmen zu lassen, sobald im ersten Tabellenblatt etwas geändert/gelöscht/ergänzt wird, dass diese Änderungen auch gleich im zweiten Tabellenblatt übernommen werden, spätestens, wenn man das zweite Tabellenblatt öffnet?

Für einen Hinweis wäre ich Euch sehr dankbar.
Arno-BS

 

Grüezi Arno

Dafür musst Du ein wenig VBA-Programmierung betreiben und die Daten jeweils bei einer Änderung oder beim Wechseln des Tabellenblattes nru filtern lassen.

In dieser Mappe hier ist das alles bereits realisiert, Du musst daher nur alle Blätter bis auf die ersten beiden löschen, ins erste Blatt deine Daten kopieren und ins zweite Blatt dann die Spaltenüberschriften. Gibst Du dann im zweiten Blatt deine Filter-Kriterien noch korrekt ein wird sauber und einfach gefiltert:

http://users.quick-line.ch/ramel/Files/spezialfilter_automatisiert-neu.xls

 

Hallo Thomas,

herzlichen Dank für die schnelle Rückmeldung.
Ich werde mich in Deine Arbeitsmappe mal vertiefen und versuchen, das zu durchschauen.
Sollte ich noch Fragen haben, werde ich mich hier wieder melden.

Danke
Arno-BS

 

Grüezi Thomas,

super Unterstützung auch für mein eigenes Problem. Ich habe Deine Datei verwendet und nach meinem Bedarf angepasst. Auf meinem Ergebnisblatt kann der User den Inhalt einer Zelle über eine Dropdownliste verändern, so dass sich in der Folge gleichzeitig auch der Filterwert dynamisch verändert. Habe nur festgestellt, dass man zur Aktualisierung meiner gefilterten Liste jeweils einmal das Ergebnisblatt verlassen und wieder anklicken muss. Insofern funktioniert die Aktualisierung hier nur "semi-automatisch". Das ist für mich zwar schon ein Riesenfortschritt aber noch nicht ideal. Hättest Du hier für mich einen Tipp? Gibt es z.B. einen Shortcut zur Neuberechnung o.ä.?

Danke im Voraus
Legger

 

Lieber Thomas,

ich bin neu hier und habe gerade deinen sehr hilfreichen Beitrag studiert - ich stehe vor einem ähnlichen Problem wie Arno. Deine Datei (hinter dem Link in deiner Antwort) macht, was ich mir wünsche ;-). Nun habe ich versucht, nach deinen Anweisungen mit meinen Daten zu verfahren: In das 1. Tabellenblatt "Daten" habe ich meine Daten reingekopiert. In das 2. die Überschriften und Filterkriterien und mit "Spezialfilter" gefiltert. Bei Änderung der Quelldaten - zusätzliche Zeile 14 - erhalte ich aber leider keine Änderung der gefilterten Daten auf dem 2. Blatt.

Wo kann der Fehler liegen? Wäre super, wenn du mir helfen könntest - schon mal herzlichen Dank!!!

Viele Grüße
Marlies Weber

 

Hallo Marlies,

das glaube ich Dir, dass bei Dir das Filtermakro von Thomas nicht funktioniert: Du musst Dich an die Anweisung im blauen Feld im Arbeitsblatt 'X-Werte' halten, wo als 1. Satz zu lesen ist: "Alle Daten werden hier gefiltert. Die Spaltenüberschriften in Zeile 1 müssen denjenigen des Datenblattes entsprechen."
Du hast aber in Zeile 1 von Blatt 'X-Werte' stehen: "Wert1 / Wert2 / .... / Wert5" und hast noch dazu in Zelle E2 ein Kreuzchen gemacht. Beides kann so nicht funktionieren.
In Zeile 1 und in den folgenden Zeilen von Blatt 'X-Werte' befindet sich der Bereich für die Filterkriterien. Damit Excel weiß, woran es ist, müssen in dieser Zeile 1 die gleichen Spaltenbezeichnungen vorkommen wie im Blatt 'Daten' in Zeile 5:
Nr / P / Personalnr / Name / Vorname / 1. Fach M 1 / Fachleiter 1

Falls Du dann nach allen Zeilen des Blattes 'Daten' suchen möchtest, die in der Spalte Vorname (Spalte E) ein 'S' stehen haben, dann musst Du zB. in Zelle E2 (in Zelle E1 steht als Überschrift 'Vorname') ein 'S' eingeben, woraufhin dann ab Zeile 9 alle Zeilen aus dem Blatt 'Daten' angezeigt werden, die in der Vornamen-Spalte ein 'S' besitzen.

Etwas, was ich anhand Deiner JPG-Datei nicht kontrollieren konnte, ist, dass Thomas 3 Zellen einen Namen gegeben hat, damit die Makros funktionieren:
Im Blatt 'Daten' hat er der linken Zelle der Überschriftenzeile (bei Dir also 'Daten!A5') den Namen "DataStart" gegeben;
Im Blatt 'X-Werte' hat er der linken Zelle der Kriterienüberschriftenzeile (bei Dir also 'X-Werte!A1') den Namen "DataCrit" gegeben;
Im Blatt 'X-Werte' hat er der linken Zelle der Überschriftenzeile des Ausgabebereichs (bei Dir also 'X-Werte!A9') den Namen "DataGoal" gegeben.
Diese 3 Zellnamen müssen vorhanden sein, damit die Makros funktionieren !!! Dies ist leicht zu kontrollieren, indem Du den Zellzeiger auf eine der 3 Zellen stellst - dann wird der jeweilige Zellname im Feld neben der Bearbeitungszeile angezeigt (wo sonst nur die Zelladresse angezeigt wird).

 

Lieber Anton Exl,

das ist super - vielen, vielen Dank für deine Hilfe! Jetzt habe ich es geschafft, das Filtermakro richtig zu benutzen - und das noch im alten Jahr :-).

Also nochmals meinen herzlichsten Dank und einen guten Start in ein gesundes, erfolgreiches und zufriedenes neues Jahr 2013,

liebe Grüße
Marlies