Office: Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben

Automatisieren häufiger oder sich wiederholender Aufgaben
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Mehr... Weniger Mit den schnell Schritten können Sie mehrere Aktionen gleichzeitig auf e-Mail-Nachrichten anwenden. So können Sie Ihr Postfach schnell verwalten. Wenn Sie beispielsweise häufig Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben, können Sie die Nachricht mithilfe eines schnell Schritts mit nur einem Mausklick verschieben. Wenn Sie Nachrichten an Ihren Vorgesetzten oder Kollegen weiterleiten, kann die Aufgabe durch einen Schnellschritt mit nur einem Mausklick vereinfacht werden.



oder



Die in Outlook enthaltenen schnell Schritte können angepasst werden. Sie können auch eigene erstellen, um einen schnellen Schritt Katalog von e-Mail-Aktionen zu erstellen, die Sie am häufigsten ausführen.

Hinweis: Schnelle Schritte können nicht mithilfe eines Menübefehls oder einer Tastenkombination wie STRG + Z rückgängig gemacht werden. Dies liegt daran, dass schnell Schritte Aktionen wie "endgültig löschen" enthalten können, die nicht rückgängig gemacht werden können.

Standardmäßige schnell Schritte
Sie können alle standardmäßigen schnell Schritte anpassen. Wenn Sie zum ersten Mal einige schnelle Schritte verwenden, werden Sie aufgefordert, Sie zu konfigurieren. Wenn Sie beispielsweise in einem Schnellschritt Nachrichten in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, müssen Sie den Ordner angeben, bevor Sie den Schnellschritt verwenden können.

Zu den standardmäßigen schnell Schritten in Outlook gehören die folgenden:

QuickStep	Aktion
Wechseln zu:	Verschiebt die ausgewählte Nachricht in einen von Ihnen angegebenen e-Mail-Ordner und kennzeichnet die Nachricht als gelesen.
Zum Manager	Leitet die Nachricht an Ihren Vorgesetzten weiter. Wenn Ihre Organisation Microsoft Exchange Server oder Microsoft 365 verwendet, wird der Name Ihres Managers im Globale Adressliste erkannt und in das Feld an eingefügt, oder Sie können den Empfänger angeben.
Team-e-Mails	Leitet die Nachricht an andere Personen in Ihrem Team weiter. Wenn Ihre Organisation Microsoft Exchange Server oder Microsoft 365 verwendet, werden die Namen Ihrer Teammitglieder im Globale Adressliste erkannt und in das Feld an eingefügt.
Alles erledigt	Verschiebt die Nachricht in einen angegebenen e-Mail-Ordner, kennzeichnet die Nachricht als erledigt und markiert Sie dann als gelesen.
Antworten und löschen	Öffnet eine Antwort auf die ausgewählte Nachricht und löscht dann die ursprüngliche Nachricht.
Neues erstellen	Erstellen Sie einen eigenen Schnellschritt, um eine beliebige Abfolge von Befehlen auszuführen, benennen Sie Sie, und wenden Sie dann ein Symbol an, um Sie zu identifizieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um vorhandene schnell Schritte zu konfigurieren oder zu ändern:

1. Wählen Sie in e-Maildie Option Homeaus.
   
   
2. Wählen Sie in der Gruppe schnell Schritte den Pfeil mehr
   
   an der Seite des Felds schnell Schritte aus, um die Option Verwalten von schnell Schrittenzu öffnen.
   
   
3. Wählen Sie im Feld schnellschritt den schnellschritt aus, den Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Bearbeitenaus.
   
   
4. Ändern oder fügen Sie unter Aktionendie Aktionen ein, die dieser schnellschritt ausführen soll.
   
   
5. Wenn Sie möchten, wählen Sie im Feld Tastenkombination eine Tastenkombination aus, die Sie diesem schnellschritt zuweisen möchten.
   
   
6. Wenn Sie das Symbol für einen Schnellschritt ändern möchten, wählen Sie das Symbol neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol aus, und wählen Sie dann OKaus.
   
   

Erstellen eines schnell Schritts

1. Wählen Sie in e-Maildie Option Homeaus.
   
   
2. Wählen Sie in der Gruppe schnell Schritte im Katalog schnell Schritte den Eintrag neuen schnellschritt Erstellen aus.
   
   
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den neuen schnellschritt ein.
   
   
4. Wählen Sie die Schaltfläche Symbol neben dem Feld Name aus, wählen Sie ein Symbol aus, und wählen Sie dann OKaus.
   
   
5. Wählen Sie unter Aktionendie Aktion aus, die im schnellschritt ausgeführt werden soll. Wählen Sie Aktion hinzufügen aus, um weitere Aktionen auszuführen.
   
   
6. Wenn Sie eine Tastenkombination erstellen möchten, wählen Sie im Feld Tasten Kombination die Tastenkombination aus, die Sie zuweisen möchten.
   
   

Hinweis: Neue schnell Schritte werden oben im Katalog auf der Registerkarte Start in der Gruppe schnell Schritte angezeigt. Obwohl geänderte schnell Schritte dieselbe Position im Katalog beibehalten, können Sie Sie in " schnell Schritte verwalten" neu anordnen.

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