Office: (Office 2019) Automatisierte Filterung

Liebe Leserin, lieber Leser,
vielen Dank schonmal für jegliche Hilfestellung!

Ich hantiere einmal im Monat mit 10.000-40.000 Zeilen aus einer CSV-Datei mit Bestellungen des letzten Monats.
Diese muss ich auf verschiedene Arbeitsblätter so filtern, dass in den 6 Blättern die Zahlungsmittel aufteile aus dem Blatt "Export Shop 1", in welches monatlich die Tausenden von Zeilen der monatlichen Auftrage kommen.

Dies ist auch erstmal kein Problem, ist aber leider nicht automatisiert möglich, so wie ich es gelöst habe.
Es kommen 2 große Probleme auf:
1. Es lädt erstmal 2 Minuten, bis die Datei aufgerufen wurde, da ich eine recht "komplizierte" oder rechenintensive Wenn/Oder/sverweis-Formel auf 10.000-40.000 Zeilen auf über 100 Spalten ziehe.
2. Wenn ich die neue CSV Datei in das Tabellenblatt "Export Shop 1" kopiere, aktualisieren sich nicht automatisch die anderen verknüpften Blätter und ich muss die Filterung einmal erneuern.

Mich würde es freuen, wenn jemand eine Funktion in Excel kennt, welche diese Automatisierung erlaubt oder vereinfacht.
Bei Fragen versuche ich zeitnah zu antworten.

Kurzfassung:
Im Blatt "Export Shop 1" werden die Bestellungen des letzten Monats geladen.

In den 6 weiteren Blättern wird nach der Zahlungsart des jeweiligen Blattes gesucht und dann ausgefüllt, ansonsten bleibt die Zelle leer und ich filtere danach nach ausgefüllten Zellen.

Gruß und Kuss
Julien

 

Moin

CSV-Dateien sollten immer importiert werden. Excel 2019 bietet dazu Power Query an.
PQ kann auch die Daten filtern und kopieren. Allerdings reicht eigentlich der Filter. Man muss die Daten nicht doppelt halten.

 

Vielen Dank, dass Sie sich Zeit genommen haben. Leider kann ich aus der Antwort nicht schlau werden, wie ich meine Zehntausende Zeilen filtern soll und das am besten innerhalb weniger Minuten.
Könnten Sie das bitte kurz anschneiden, damit ich damit rumexperementieren kann? Ich vermute, dass Sie die Pivot-Table Funktion meinen..

Mit freundlichen Grüßen
Julien

 

Mit dem Filter.

Und ich vermute dass du nicht richtig gelesen hast. Power Query ist das Stichwort für das Importieren der CSV-Datei.

 

Könntest Du eventuell auch noch eine (gerne gekürzte) csv-Datei hochladen und uns Deine Excel-Version verraten?
Ist die csv immer gleich benannt oder jedes mal anderst?

 

Anbei mal eine Datei wie das aussehen könnte.
Deine Blätter habe ich zum Vergleich in der Mappe gelassen. Alle nach Kto_Sonstige werden aber nicht mehr benötigt.
Bin mal davon ausgegangen, dass die einzulesende Buchungen.csv immer im Verzeichnis C:\Temp liegt und mit Semikolon getrennt ist. Um das zu verändern musst Du die Quelle der Abfrage Buchungen_csv anpassen.
Die angehängte Buchungen.txt bitte zum Testen in C:\Temp kopieren und zu Buchungen.csv umbenennen.

Um neue Daten einzulesen musst Du im Menü [Daten] auf [Alle Aktualisieren] drücken.
Wie "schnell" die PowerQuery dann bei 40.000 Zeilen ist kann ich Dir jedoch nicht sagen.

Zur Sicherheit habe ich noch ein Kto_Sonstige eingefügt. Dort werden ggf. alle Buchungen aufgelistet deren Name nicht in der Liste Zahlungsarten vor kommt.