Office: Balkendiagramm - Häufigkeit verschiedener Merkmale

Hallo Zusammen,

ich benötige ein Diagramm, in dem ich die Anzahl der bearbeiteten Projekte je Mitarbeiter darstellen kann.

Ich habe eine Projektliste, in der alle Projekte mit ihren Verantwortlichen enthalten sind. Problem dabei, sowohl die Verantwortlichen als auch die Projekte können mehrmals vorkommen.

Wie kann ich nun ein Diagramm erstellen, das gleiche Namen auf der X-Achse sammelt und die Anzahl der unterschiedlichen Projekte je Namen auf der Y-Achse ausgibt???

Gibt es eine Funktion, wie z.B.: "Anzahl" für Diagramme???

Danke schonmal

Gruß

Martin

 

Hallo Martin!

Die von dir gewünschte Funktion kann ich dir leider nicht anbieten, dafür aber zwei Lösungsvorschläge:

1. Mach dir eine Auswertung und erstelle hieraus das Diagramm. Wie das geht, siehst du in der Beispieldatei.

2. Sollten deine Daten SEHR umfangreich (z.B. 1000 Projekte und 20 Namen) sein, oder dein Rechner SEHR lahm, dann ist die erste Lösung vielleicht zu rechenintensiv. In diesem Fall solltest du auf eine Pivot-Tabelle mit Pivot-Chart zurückgreifen. Bei Bedarf kann ich dir dazu auch entsprechnde Hilfe anbieten.

 

Danke Dir, das ist schon mal super. Wird aber auf Grund der Datenmenge in der Diagrammdarstelltung sehr unübersichtlich.

Ich hab einen neuen Eintrag mit ner Frage zu Pivot gemacht. Kannst Du mir da weiterhelfen?

Gruß

Martin

 

Hallo Martin!

Ich schreib's mal hier rein, da deine Infos im neuen Beitrag doch recht dürftig sind...

In der Beispieldatei findest du nun auch eine Pivot-Tabelle und ein Pivot- Chart.

Wie wird's gemacht:

1. Markiere den auszuwertenden Bereich (Wichtig: Dieser Bereich MUSS Überschriften besitzen)
2. Menü -> Daten -> Pivot Table und Chart -> der Assistent öffnet sich
3. (Schritt 1 von 3) unten auf "Pivot-Chart" wechseln -> Weiter
4. (Schritt 2 von 3) wenn der angezeigte Bereich richtig ist -> Weiter
5. (Schritt 3 von 3) auswählen ob in neuem Blatt oder nicht -> Fertig stellen
6. In dem erscheinenden Diagramm die Rubrik "Name" ins blaue Feld der x-Achse ziehen
7. Die Rubrik "Projekt" ins blaue Feld der y-Achse ziehen
8. Die Rubrik "Projekt" in den Datenbereich ziehen
9. oben links nun die gewünschte Funktion auswählen (in diesem Fall "Anzahl")
10. Den gewünschten iagrammtyp auswählen -> Fertig

Die dazugehörige Pivottabelle wird automatisch miterstellt.

Kannst du damit was anfangen?