Office: (Office 2013) Bedienungsanleitung für eigene DB > wie ?

Hallo,

wollte mal in die Runde fragen, wie ihr das immer macht :

Ich stand schon oft vor der Entscheidung, wie ich bestimmte Funktionen, die ich selber Programmiert habe, in meiner Datenbank dokumentiere, falls ich diese auch mal weiter gebe.
Klar ich könnte immer eine PowerPoint oder PDF machen, aber eigentlich finde ich es besser, die Beschreibung ist gleich in der Datenbank drin.

Bin mir da aber nicht klar, wie man das am besten umsetzt und nachher auch nicht den großen Aufwand hat.

Hatte mir überlegt, ob es nicht am besten wäre , eine Tabelle mit zB 2 Spalten einzubauen (Funktionsname und ausführliche Beschreibung)
und dann vielleicht neben den Buttons über den Funktionsname die Beschreibung aufrufen kann, wenn man möchte.

Alles in so eine TIP-Text Zeile reinpressen, weiß nicht ob es mit der Zeit unübersichtlich wird. Bei eine Tabelle hätte ich auch ein Dokument, das ich auf einmal bearbeiten kann, zur Not auch exportieren , in Excel bearbeiten und wieder importieren.

Das scheint mir von Aufwand besser zu sein und ich habe alles kompakt.

Wie macht ihr das immer, was gibt es da für Möglichkeiten ?

Danke mal für Eure Tipps

Jockel

:)

 

Ich mache Screenshots von der Programmoberfläche.
Dann schreibe ich die Bedienungsanleitung mit einem Text-Programm und füge die Bilder ein.
Die meisten Textprogramme bieten die Möglichkeit, Inhaltsverzeichnis und Index zu erstellen und entsprechend intern zu verlinken.
Schließlich wandele ich das in eine PDF.
Und diese lässt sich ja bequem aus der Anwendung heraus aufrufen.

 

Genauso wie Hans-Christian mache ich das auch. Nutze jedoch nicht WORD sondern den Publisher. Damit kann man bedeutend einfacher arbeiten als mit Word. Besonders bei der Platzierung der Bilder kommt man mit dem Publisher ganz einfach zu guten Ergebnissen.

 

Hallo Jockel,
geht es Dir um eine "Bedienungsanleitung" für den Anwender Deiner DB oder um die Dokumentierung von Deinem Code?
Beides sind ja recht verschiedene Dinge ...

 

Hi Jockel,

eine sehr nette Methode ist das Format mht das Du mit Word erstellen kannst. Dies kann man im Browser öffnen.

Vorgehen: Im Ribbon gibt es einen Button Help. Wird dieser gedrückt öffnet sich das .mht im Browsaer und es erscheint die Hilfe die zu dem gerade aktuellen Formular vorhanden ist. Das .mht kannst Du so befüllen wie die Kollegen schon beschrieben haben. Screenshots Beschreibung etc.

Das .mht hat den Namen des Formulars und ist in dem Verzeichnis gespeichert wo Dein Frontend auch liegt in einem eigenen Ordner, den Du zum Beispiel "help" nennst. Der Code hinter dem (Tgl)Button lautet dann:
Code:

Einer meiner Kunden hatte diesen Vorschlag gemacht und das funktioniert einwandfrei. *Smilie

Viele Grüße
trekking

 

Moin,

ich nutze HTMLHELP, weil damit aus jeder Lage heraus für den Anwender die passende Antwort gegeben wird - per F1 wird die Help-Seite zum Bild angezeigt. Der Anwender kann von dort aus auch im Helpfile herumstöbern, wenn er das denn möchte.

Nebenbei gesagt: Den Helpfile baue ich schon vor der Umsetzung auf, ich nutze ihn also auch als Denkhilfe bzw. Entwurfswerkzeug.

Gruß
Ralf

 

Hallo,

ein professionelles Werkzeug wäre auch z.B.
HelpNDoc

Ulrich

Nachtrag:
Gerade ist mir aufgefallen, daß Helpware aufhört und die FAR HTML5 Tools als Freeware erklärt und entsprechende Free Licence Codes auf seiner Webseite veröffentlicht hat.

Beschreibung für alle, die das Produkt bisher noch nicht gekannt haben:
http://www.helpwaregroup.com/product...ar_overview_de