Office: bedingte Formatierung auf mehrere Zeilen Beziehen

Guten Abend allerseits,

ich habe ein Problem bei der Erstellung einer Excel Liste. Mit der Suchfunktion komme ich nicht wirklich klar bzw. hab keine richtige Lösung gefunden, die mir weiter hilft.

Ich habe eine Tabelle von ca. 700 Zeilen.
Es gibt die Spalten Name, Aufgabe und die Wochen, in denen die Aufgaben bearbeitet werden sollen.
In die Spalte Aufgaben kommt zum Abschluss eines Mitarbeiters jeweils eine Zeile "Summe" genannt, die die Summe über alle Aufgaben für den Mitarbeiter für jede Woche ausrechnet.( siehe grafik)

Jetzt zu dem eigentlichen Problem:
Damit ich für die Zeile "Summe" nicht immer von Hand eine formatierung vorgeben muss wäre es gut wenn ich es hinbekommen würde, dass wenn in der Spalte "aufgabe" "Summe" geschrieben ist, ich automatisch eine Formatierung bekomme.
Im Idealfall so eine, dass wenn die Zahl z.B. für Woche 1 unter 25 ist die Zelle rot wird, gleich 25 gelb und über 25 grün. Das selbe für die Woche 2 usw.

In dem Beispiel ist es nur für eine Person, in meiner richtigen Liste für über 100. Daher wäre es sehr umständlich die formatierung für jede der Summenzeilen "von Hand" einzugeben.

Ich hoffe ihr versteht was ich meine, vieleicht kann mir ja einer helfen, wäre super :)
ich benutze Excel 2010

Gruß Azubi

 

kleine Ergänzung: Ich dachte an eine formel im Sinne: "=UND($B4="Summe";$C4<20)" und das eben für jede Farbe und Dann über den gesamten Bereich anwenden. das klappt aber leider so irgendwie nicht. hat jemand eine Idee?
Gruß Azubi

 

hallöchen, anstatt eines bildchens, hättest du lieber (d)eine (beispiel)datei gepostet...

 

Hallo,

um bis zu 3 Zahlenbereiche unterschiedlich zu formatieren, genügt eine einzelne Formatangabe:
[Rot][<25]#0;[Gelb][=25]#0;[Grün]#.##0
In diesem Fall werden Zahlen kleiner 25 rot, gleich 25 gelb und Zahlen größer 25 grün eingefärbt.

Solche Formatierungen lassen mittels Formatkopierer ganz einfach auf andere Zellen übertragen. Dieser Befehl ist erreichbar über das Menüband > Tabulator "START" > Gruppe "Zwischenablage" > Befehl "Format übertragen" (=Pinselsymbol):
1) Man macht die Zelle, die das gewünschte Format bereits enthält, zur aktiven Zelle
2) Man klickt vorgenannten Befehl aus dem Menüband an
3) Man markiert den Zielbereich, der damit auch automatisch diese Formatierung erhält.

Eine weitere Möglichkeit wäre, vorgenannte Zahlenformatierung in einer bedingten Formatierung zu verpacken: Menüband > Tabulator "START" > Gruppe "Formatvorlagen" > Button "Bedingte Formatierung" > Befehl "Neue Regel..." > Regeltyp "Formel zur Ermittlung..." usw., sodass sie nur auf die Summenzeilen angewendet würde.
Diese letzte Möglichkeit hat den Nachteil, dass der Bereich mit der bedingten Formatierung volatil wird, das heißt, dieser Bereich wird bei jeder Berechnung stets neu berechnet, was sich bei großen Daten/Formelbeständen auf das Gemüt von Excel auswirken kann: Es wird langsam und träge. Wenn man schließlich nach jeder Zahleneingabe ein paar Sekunden warten muss, so ist das dann auch nicht das Gelbe vom Ei.