Office: (Office 2013) bedingte Formatierung einer Zelle "ansprechen"

Hey Excel-Cracks,

ich habe mal ein Problem, das mir schon seit Tagen den Kopf rauchen lässt, obwohl ich mir sicher bin, dass es funktionieren muss.

Ich habe ein sogenanntes "Onboarding file", in dem ich Informationen zu Leuten eintrage, die neu auf mein Projekt kommen. Zum Beispiel "hat Laptop erhalten", "hat Badge erhalten " usw usw. Insgesamt rund 50 Dinge, zu denen ich dann jeweils "erledigt" schreibe. Zwischen diesen 50 Zeilen gibt es insgesamt 4 Zellen, die sich per bedingte Formatierung umfärben, sobald die z.B. 10 Dinge darüber auf "erledigt" gesetzt wurden. (Beispiel: D21 ist rot - wenn in den Zellen D10 bis D20 "erledigt" steht wird D21 grün).

Und das ganze passiert auf x verschiedenen Arbeitsblättern. Also gibt es dann zum Beispiel das Arbeitsblatt "Mustermann, Max" und "Mustermann, Erika" und auf beiden Arbeitsblättern ist D21 das "Statusfeld", das seine Farbe ändert.

Jetzt mein Problem: Ich hätte gerne ein "Übersichtssheet", in dem ich in Zelle A1 den Namen "Mustermann, Max" eingebe und dann soll in Zelle B1 die Farbe aus D21 (Statusfeld) des Arbeitsbatts "Mustermann, Max" übernommen werden.

Hat da jemand eine Idee?

Ich freue mich über jeden Tipp!

Beste Grüsse,

DMK

:)

 

Hallo,

Ja, lasse diesen Quatsch mit den einzelnen Arbeitsblättern. Erstelle Dir eine vernünftige Datenbasis. Gleiche Daten gehören in eine Tabelle, dann ist auch die Auswertung ein Klacks!

 

Hi Jonas,

was verstehts du denn unter einen "vernünftigen Datenbasis"?

 

Hallo,

erstelle Dir eine Tabelle in welche Du dann alle deine Daten schreibst. Dann kannst Du mit Filter/Pivot/Teilergebnis etc. super auswerten.

Immer einen Datensatz pro Zeile.

 

Aha....ja das funktioniert aus anderen Gründen leider nicht. Auf dem Arbeitsblatt läuft noch ein Makro, dass dieses Vorgehen leider nicht erlaubt...

 

Hallo DMK,

eine Beispielmappe würde helfen!

Dein Problem ist, das du die Farbe deiner bedingten Formatierung auslesen möchtest. Da habe ich mal folgenden Link für dich rausgesucht: Farbe-Bedingte-Formatierung
Wenn du den Code so umbaust, das nicht der Hexcode sondern der Zahlwert zurückgegeben wird, Code:

dann klappt es mit folgendem Code ganz gut Code:

Grüße rastrans

 

Hallo DMK 87,

das ist doch Unsinn -. Grundlage jeder Datenauswertung ist eine vernünftig aufgebauten Datenquelle. Richten sollte man sich da an die Arbeitsweise in Access. Alles andere ist Murks und Du wirst immer Probleme haben, die Daten mit den folgenden Standardwerkzeugen auszuwerten:
- Excelformel
- Pivottabellen,
- Powerquery & Powerpivot
- AdoDB /SQL
- Vba/Makros

Du wurschtelst in den Tabellen rum und biegst es Dir zurecht, wie Du es gerade brauchst - aber jede Strukturänderung/-erweiterung schmeißt Dich dann aus der Bahn und das nächste Makro soll es wieder richten.
Trenne also Datenhaltung und -auswertung!

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Hallo rastrans,

vielen Dank für deinen Vorschlag. Ich versuche mich mal daran und schaue, ob ich mein Problem damit lösen kann.

DMK

 

Hallo rastans,

dein Lösungsansatz funktioniert glaube ich leider nicht.

Ich habe jetzt mal das Beispielfile angehängt, auch wenn ich befürchte, dass es mehr Fragen aufwirft als beantwortet.

Der Ablauf ist folgender:
Wenn jemand den Onboardingprozess für eine neue Person starten möchte, wird im Arbeitsblatt "Template" einer der Gruppen (G1-G13 - Combobox) gewählt. Danach wird das Arbeitsblatt umbenannt in den Namen der Person (Mustermann, Max) und dann geht man die Zellen 1-26 durch und erledigt alle diese tasks und setzt die entsprechende Zelle auf "erledigt".

Das passiert wie gesagt einige Male parallel, und die Arbeitsblätter sollen jeweils den Namen der Person tragen.

Mein Problem ist, dass das Arbeitsblatt "Zusammenfassung" nicht so will wie ich. Dort möchte ich eben den Namen einer Person eintragen und dann soll mir Excel die Farbe in den Statuszellen auf dem entsprechenden Arbeitsblatt ausgeben.
Ziel ist, dass man auf einen Blick sehen kann, welche Person wie weit im Onboarding Prozess fortgeschritten ist.

Ist das verständlich?

Das Problem mit deiner Lösung ist, dass ich ja vorher wissen müsste, wie das Arbeitsblatt heisst...und das tue ich leider ja nicht.

Ich hoffe das erklärt alles ein wenig.

Beste Grüsse,

DMK

 

Hallo DMK,

ich hatte das schon verstanden, das deine Arbeitsmappen nicht immer direkt angesprochen werden können, da die Namen eventuell noch nicht vorhanden sind. Deswegen ja mein Code Code:

Nur wenn das Sheet auch existiert, dann wird auch darauf zugegriffen!

Zudem stimmen deine Zeilennummern hier im Forum nicht mit den in deiner Tabelle überein. Und auch in Max Mustermann werden andere Zellen farblich verändert, als in deinem Template!

Der Code von meinem Link existiert in deinem File überhaupt nicht. Wie soll dann die Farbnummer gefunden werden???

Ich würde in die Zelle mit den bedingten Formatierungen solltest du eher z.B. eine Zahl eintragen, wieviele Arbeiten schon erledigt wurden. Dann mit der bedingten Formatierung die Farbe ändern. Dann kannst du die gleiche bedingte Formatierung auch in der Zusammenfassung schreiben. Ist auf alle Fälle schneller! Wenn dich die Nummer in dem Feld stört, dann schreib diese einfach in der gleichen Farbe, wie den Hintergrund.

Mit der jetzigen Lösung darf in der Zusammenfassung keine bedingte Formatierung stehen, da diese Priorität gegenüber dem gesetzten Hintergrund hat.

Beim Eintrag eines neuen Namen wird geprüft, ob die Farben gesetzt werden können. Wenn das Sheet aktiviert wird, werden alle Namen einmal neu berechnet. Das dauert natürlich!

Fazit: Mein Lösungsansatz funktioniert! *wink.gif*

Gruß
rastrans

 

Hi,

leider hatte ich erst jetzt wieder Zeit mich der Sache zu widmen. Vielen vielen Dank! Es funktioniert perfekt. Genau wie ich es mir erhofft hatte.


Vielen Herzlichen Dank! Ich hoffe diese Nachricht erreicht rastrans trotz der Verspätung noch!

Beste Grüsse,

DMK