Office: (Office 2013) Bedingte Formatierung mit Rangfolge

Hallo,

ich brauche mal wieder eure Hilfe für ein etwas komplexeres Problem.

Ich habe eine Excel Datei mit 2 Tabellblättern. Das erste Blatt ist Abfrage und das zweite Daten. In der ersten Tabelle (Abfrage) gebe ich in der Spalte A eine Zahl ein, z.B. 12345678. Im Tabellenblatt "Daten" befinden sich in Spalte C nun ebenfalls Zahlen, in denen unter anderem Datensätze mit meiner Beispielnummer vorhanden sind. In Spalte D befinden sich noch zusätzliche Informationen, z.B. Einnahme, Gutschrift oder Storno.

Nun soll die Zahl in "Abfrage" Spalte A entsprechend der Bedingung der Spalte D in "Daten" farblich unterlegt werden mit Hilfe der bedingten Formatierung. Solange nun meine eingebebene Zahl nur einmal in "Daten" Spalte C vorhanden ist, lässt sich das ja ziemlich einfach mit SVERWEIS umsetzen.

Jetzt kann es aber vorkommen, dass meine Zahl mehrfach vorkommt jedoch mit unterschiedlichen Bedingungen in Spalte D.

Beispiel:

12345678 Einnahme
12345678 Einnahme
12345678 Storno
12345678 Gutschrift

Es soll die Zelle in "Abfrage" mit meiner eingegebenen Zahl nun in folgender Rangfolge formatiert werden:

Einnahme: grün
Storno: rot
Gutschrift: blau

Heißt also, wenn es Einnahmen gibt, wird die Zelle immer grün bleiben, auch wenn Storno und Gutschrift vorhanden sind bzw. immer rot, auch wenn Gutschriften vorhanden usw.

Mit welcher Abfrage / Formel in der bedingten Formatierung kann ich das Umsetzen bzw. gibt es Alternativen?

Ein Hinweis noch: die Tabelle Daten kann nicht modifiziert werden, d.h. keine Hilfsspalten oder Hilfszellen verwendet werden.

Ich freue mich über Tipps.

Viele Grüße!

 

Hola,

eine Beispieldatei wäre hilfreich ;-)

Gruß,
steve1da

 

Aber gerne doch, anbei das mal auf ein einfaches Beispiel heruntergebrochen.

Nr. 707394 gibt es in der Tabelle "Daten" nun zweimal. SVERWEIS findet aber natürlich nur den ersten Eintrag und markiert blau. Das Ziel ist aber eben eine Abfrage mit dieser Nummer nach allen Zeilen, so dass nach der Rangordnung der bedingten Formatierung rot markiert werden muss, da es auch ein Storno mit dieser Nummer gibt.

 

Hola,

für jede Farbe eine Regel anlegen:

Code:

=ZÄHLENWENNS(Daten!$D$2:$D$27;A2;Daten!$E$2:$E$27;"gutschrift")

Code:

=ZÄHLENWENNS(Daten!$D$2:$D$27;A2;Daten!$E$2:$E$27;"storno")

Code:

=ZÄHLENWENNS(Daten!$D$2:$D$27;A2;Daten!$E$2:$E$27;"einnahme")

Gruß,
steve1da

 

Ach Gott, Brett vorm Kopf. Klar mit ZÄHLENWENNS kann ich ja mehrere Parameter abfragen.

Nur eine Frage für mich noch zur Info: Wenn es zu einer Auftragsnummer jetzt mehrere Einnahmen gibt, würde ja ZÄHLENWENNS einen Wert größer 1 zurückgeben. Offensichtlich scheint da die bedingte Formatierung dennoch zu funktionieren. Ist also die Bedingung immer erfüllt, wenn der Wert größer 0 ist oder sollte zur Sicherheit noch ">=1" an den Code angefügt werden?

 

Hola,

die Färbung erfolgt, wenn die abgefragten Bedignungen erfüllt sind, also mindestens 1 ergeben.
Natürlich kannst du >=1 noch hinten dran hängen, macht aber keinen Unterschied.

Gruß,
steve1d

 

Vielen Dank, hast mir sehr geholfen!