Office: (Office 2013) Bedingte Formatierung – Wiederholungen unsichtbar machen

Hallo,

Fortlaufende Listen, die z.B. artikelfein Kundenumsätze zeigen, sind oft schwer lesbar, da sich ja die Kundeninformationen auf jeder Zeile wiederholen. Eine einfache "bedingte Formatierung", bei der als Schriftfarbe die Hintergrundfarbe gewählt wird, wenn "Kunde" aktuelle Zeile = "Kunde" vorherige Zeile, hilft nur bedingt, da dann bei Benutzung der Filterfunktion möglicherweise die Erste Zeile eines neuen Kunden nicht mehr gezeigt wird. Somit wird dann auch der Name des neuen Kunden nicht mehr gezeigt.

Ein recht gutes Ergebnis kann ich erzielen, wenn ich zum Vergleich "Kunde" aktuelle Zeile vs. "Kunde" vorherige Zeile, die Funktion TEILERGEBNIS benutze, da in diesem Fall ja nur die sichtbaren Zeilen für den Vergleich herangezogen werden.

Hier im Beispiel, bei dem die Daten ab der 5. Zeile gezeigt werden, kommt folgende Formel zum Einsatz:

Code:

Wäre die Kundennummer nicht numerisch, dann könnte auch eine ausgeblendete Hilfsspalte, mit numerischer Kundennummer für den Vergleich herangezogen werden. Die gleiche Abfrage noch einmal nach Teilergebnis MIN anstatt nach MAX, sorgt dafür, dass es auch funktioniert, wenn die Kundennummer absteigend sortiert wird. Eine 3. Bedingte Formatierung (=$A5$A4), sorgt dafür, dass bei einer anderen Sortierung alle Kundennamen gezeigt werden.

Perfekt wäre es, wenn beim scrollen nach unten, die Erste sichtbare Zeile nach der Fixierung immer Name und Anschrift des aktuellen Kunden Zeigen würde und wenn es auch richtig funktionieren würde, wenn nach Name, Ort oder Straße sortiert wird.

Mit Formeln geht dies vermutlich nicht. Deshalb die Frage: lässt sich dies durch eine VBA-Programmierung realisieren?

:)

 

ich konnte nicht sehen wo Dein Problem ist, Doppelte wurden doch ausgeblendet. Wobei ich nur eine Bedingung benutzt hätte.

Umsatz

	B
5	Luisen Markt
6
7
8
9
10
11
12
13	LLL - Latscha liefert Lebensmittel
14

Bedingte Formatierung Haupttabelle 1
Zelle	Nr. Bed. *Regeltyp	Operator	Formel1	Formel2	Format Schrift Füllfarbe	Unterstrichen	Schrift- farbe	Muster	Musterfarbe	Typ	Bereich
$B:$B	01.Bed.: Formel ist		=ZÄHLENWENN($B:B1;B1)>1		Test					2	B:B

Bedingte Formatierung Haupttabelle 2					oberere/unterer Bereich
Zelle	Nr. Bed.	Format Zelle	Anhalten	Auswahl	Anzeige	Anzahl	Durchschnitt	Typ	Bereich
$B:$B	01.Bed.	';;;	Falsch					2	B:B

Die Bedingungen wurden mit Excel-Version ab 2007 ausgelesen.

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 18.22 einschl. 64 Bit

 

Hallo Hajo,

das Problem ist zum einen, dass es bei Sortierung nach Name, Ort und Straße nicht richtig funktioniert, und wenn die Erste Zeile, die einen neuen Kunden anzeigt, durch Scrollen nach unten aus dem sichtbaren Bereich verschwindet, dann wird ja auch nicht mehr Name, ort und Straße für diesen Kunden angezeigt.

Ich habe mich schon eine Weile mit dieser Fragestellung beschäftigt und nur mit einer Formel, habe ich das dargestellte Ergebnis nicht erzielen können. Kann aber durchaus daran liegen, dass ich die Formel nicht optimal definiert habe.

 

ich habe meine Liste nach Straße Sortiert, und es wurde der Kunde nur einmal angezeigt.
Das irgendwas verschwindet konnte ich nicht feststellen.

 

Ja, Hajo,

auf der Ersten Seite schon, solange die Kundenummern noch größer werden. Aber weiter unten in der Liste, wenn das Erste Mal eine kleinere Kundennummer zur Anzeige kommt, dann funktioniert es nicht mer.

 

das kann ich nicht nachvollziehen.

Umsatz

	A	B	C	D	E	F	G
22	15431		Ravensburg	Kastanienstr. 35	8-991	H-Milch abgetrocknet	91,5
23	13078	Luisen Markt	Aachern	Landstr. 27	1-261	Raider	1803
24	13078		Aachern	Landstr. 27	1-552	Stratolinolala	240
25	13078		Aachern	Landstr. 27	1-746	Frühstücksflocken	100

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 18.22 einschl. 64 Bit

ich habe jetzt mal die erste kleinere Nummer gepostet, bei Sortierung nach Straße.

 

Hallo Hajo.

Zwei Fragen: Hast du bei dir die Formel angepasst, oder hast du es mit meinem Original getestet? Wenn abgewandelt, dann poste doch bitte deine Kopie, damit ich die Unterschiede in der Formel sehen kann.

Zweite Frage: Wie kann ich ein Bildschirmbild direkt hier einbinden? Ich schaffe es bisher nur, indem ich das Bild hochlade.

 

ich bin dann raus, da meine Beiträge nicht komplett gelesen werden.
Das wird schon seinen Grund haben.
siehe mein ersten Beitrag.
Ein Bild in Excel geöffnet sieht anders aus als das Bild.
Ich habe kein Tool um ein Bild in Excel zu importieren.

 

Hallo Hajo,

seit dem ich mich etwas intensiver mit Excel beschäftige und bei Google Antworten auf Fragen suche, taucht immer wieder dein Name auf! Ich habe deshalb sehr großen Respekt vor deiner Erfahrung, deinem Wissen und deiner Hilfsbereitschaft!

Aber die Toleranz das Verständnis denjenigen gegenüber, die deine Antworten nicht immer sofort im vollen Umfang verstehen und umsetzen können, die könnte noch etwas besser werden.

Ich habe jetzt noch einmal deine Erste Antwort gelesen und versucht, die bedingte Formatierung entsprechend nachgebaut. Sieht auf dem Ersten Blick auch tatsächlich ganz gut aus.

ABER, jetzt muss ich dir leider erwidern, dass du meinen Beitrag auch nicht komplett gelesen hast.

Wenn ich nämlich bei deiner Variante den Artikel "Yes Törtchen" mittels Filter ausschließe, dann wird der Kundenname "LLL – Latscha liefert Lebensmittel" nicht mehr gezeigt, da dies ja das Erste Produkt bei diesem Kunden ist.

Und wie das, was für mich auf den Ersten Blick wie ein eingefügtes Bild aussah, von dir in die Antwort eingefügt wurde, diese Frage hast du mir leider auch nicht beantwortet.

 

Moin WS
Zum Bild:
Das ist ein Addin fuer Excel.
Unterhalb des "Bildes" in #6 sind 2 Links(Excel-Inn). Diese fuehren zu dem Addin.
Das Addin in Excel einbinden und fertig. Dann braucht man nich die ganze Mappe hochladen, nur den Bereich.
gruss hary

 

Hallo Hary,

vielen Dank für die Aufklärung. Habe das Addin nun auch installiert. Aber obwohl ich von Office die 32-Bit Version installiert habe, sagt er bei mir, dass ich das falsche Addin benutze. Bei der 64-Bit Version öffnet sich zwar die Makse und ich kann einen Bereich auswäheln, aber in der Vorschau sehe ich nur 2kleine Kästchen an.

￿￿

Aber vieeleicht wird ja was in der Originalanzeige. Ansonsten werde ich wohl noch das Handbuch etwas lesen müssen.

 

Moin
Hast eine PN fuer das Addin.
gruss hary

 

Hallo Hary,

dumme Frage: was meinst du mit PN?

 

Moin
Unter "Willkommen dein Name"
Hast du Private Nachrichten (PN)
siehe Bild
gruss hary

 

Moin WS

Hab dein Problem verstanden *glaub*
Du filterst Bspw. nach "Luisen Markt"
Dann sind sichtbar: Zeile 5 bis 12.
Scrollst du jetzt 2 Zeilen tiefer ist in der ersten Zelle(SpalteB) nach der Fixierung kein "Luisen Markt" zu sehen.
Und genau das moetest du erreichen.
Problem ist, das scrollen loest kein Ereigniss aus.
Mit ActiveWindow.ScrollRow bekommt man zwar die Zeilennummer unterhalb der Fixierung, aber nur als Makro.
Denn wie gesagt: das scrollen allein loest kein Ereigniss aus das einen Code startet.
gruss hary