Office: (Office 2007) benötige dringend Tipp: Aufbau einer Datenbank

hier noch ein paarTips für die Zukunft in der Software-Entwicklung:

• die von mir bereits angesprochenen Sonderzeichen in Feldnamen sind zu unterlassen. Du verwendest Leerzeichen, Klammern, ?, ß, Umlaute, :, /, -,...... - also alles was "Gott" verboten hat
• die reinen Displayfelder sind zu sperren
• Pflichtfelder sind spätestens beim Satzwechsel bzw. Schließen der Form zu prüfen und ein aussagekräftiger Hinweistext ist auszugeben. Eine farbliche Kennzeichnung wird dafür auch gerne genommen
• ich bevorzuge es, wenn die Beschriftungen und die Felder in einer Flucht ausgerichtet sind (unter Format/Ausrichten findest du entsprechende Optionen)
• Namen von Controls wie "Kontrollkästchen1" sind schlechter Stil. Spätestens in einem Monat kannst Du Dich nicht mehr erinnern was das für ein Feld war -> sprechende Namen vergeben

so nun aber genug des gescheit daherreden

Gruß
Günther

 

hab doch noch was zu Deiner DB

würde auch die Unfallort-Tabelle mit einem Primärschlüssel versehen und mir diesen in der Schadenstabelle speichern

die Werte von "Wer wurde verwarnt" würden ev. auch eine eigene Tabelle vertragen

Ich weiß nicht, ob das ein Thema werden könnte, aber ev. wäre auch gleich ein Kennzeichen für die betreffende Sprache vorzusehen (Dazu fehlt dann aber noch deutlich mehr in der Datenbank)

Gruß
Günther

 

Okay, super, es klappt!! :-) :-) Vielen vielen Dank für deine Hilfe und deine Tipps !! Ehm, nur eine Sache; könntest du mir wieder ein Beispiel für ein Display- und ein Pflichtfeld nennen? *wink.gif*

Bloß hat die Abfrage (die ich da auch noch eingebaut hatte) leider keine Werte drin, die ich zum Ausprobieren mal ins Formular eingegeben hatte. Habe ich da zufällig wieder eine falsche Herkunft verwendet?

Danke für deine Zeit *Smilie

 

Und zu deinem letzten Tipp: wozu dienen mehrere Tabellen? Ich dachte, es wird eher übersichtlich, je weniger ich habe (und wenn ich Unfallort, wer wurde verwarnt etc dann eher nur als reines "drop down" im Nachschlageassistenten speicher) ?

 

zu den Display-Feldern habe ich Dir schon Input geliefert (Name, Geburtsdatum, ...)

zum Rest: da ist wohl meine Glaskugel gerade etwas unscharf.

- was wären denn zum Beispiel Pflichteingaben
- verrat doch mal wo du eine zusätzliche Abfrage eingebaut hast

Gruß
Günther

 

Du hattest was von Pflichtfeld (#46) geschrieben... ;-) Oder meintest du damit die Felder, die bei einer Schadensmeldung auf jeden Fall auszufüllen sind?

In dem hochgeladenen Beispiel ist eine Abfrage drin... Hatte die auf Basis der Schadensmeldung erstellt, incl. der Felder Name, Vorname etc, um dann daraus einen Bericht zu erstellen. Weil so wie ich dich/euch verstanden hatte, kann ich nicht einfach anhand der Tabelle Schadensmeldung den Bericht erstellen, sondern muss dafür noch extra eine Abfrage erstellen. Die dann auch die Felder, die ich zuvor im Formular automatisch ausfüllen lassen habe (Name, Handynummer...) enthält. Oder ist das falsch? Wie gesagt, am Ende soll der Bericht der Schadensmeldung einfach alle Daten enthalten, die über das Formular eingegeben werden - und wofür ich dachte, dass ich da noch extra eine Abfrage zu erstellen müsste *wink.gif*

 

Hallo,
ich würde vorschlagen, Du lädst mal den aktuellen Stand hier hoch.
Mir scheint, da gibt es noch Verbesserungspotential. *grins

 

Korrekt wenn ich von Pflichtfledern spreche, meine ich Feldern die in jedem Fall auszufüllen sind.

Ob das auch Ordnungsgemäß erfolgt ist muß beim Verlassen eines Datensatzes verprobt werden.

PS hast Du schon mal auf Reiter 2 mit dem Tabulator durch die Felder navigiert?

Gruß
Günther

 

Hier die aktuellste Version *Smilie

 

\@ Günther: nee habe ich noch nicht; wozu ist das gut? *wink.gif* Sorry bin totaler Neuling... Was man glaube ich auch an dem Aufbau meiner Datenbank erkennen kann *wink.gif*

 

das mit dem Tabulator sollte dir etwas zeigen. Wenn Du es nicht ausprobierst wirst Du die Erkenntnis nicht haben.

Gruß
Günther

 

vor wir hier zu sehr in die Tiefen hinabsteigen möchte ich Dich noch auf das Feld Nachname im Reiter 2 verweisen. Dieses verdient Nacharbeit, da es bei einem bestehenden Datensatz leer bleibt.

auch die Felder auf Reiter 6 sind durchgängig mit "#Name?" befüllt. Glaube die diesbezügliche Logik fehlt noch komplett.

Gruß
Günther

 

Hallo Günther!
Ich habe mir deine Tipps nochmal in Ruhe angeschaut und hätte da noch ein paar Unklarheiten... Falls du noch Zeit hättest, die ein oder andere zu erklären, wär's super *Smilie

1) du hattest mir den Tipp "Pflichtfelder bei Satzwechsel prüfen" gegeben - wie macht man das?
2) wie gibt man den "Befehl", zu überprüfen, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind?
3) "Kennzeichen für die betreffende Sprache vorsehen" (#47) , was war damit gemeint?
4) Ausrichtung bestimmen: ich kann da irgendwie nur Links- oder rechtsbündig anwählen; wodurch alle Datensätze irgendwie total an den rechten bzw linken Rand rutschen... Meintest du das?*wink.gif*
5) Hmm das mit dem "Nachname-Feld" ist echt blöd. Könntest du mir einen Tipp geben, inwieweit ich dort "Nacharbeit" betreiben muss, um das zu verhindern? *Smilie
6) beim Reiter 6 hatte ich noch nichts eingegeben, weil das auch so eine "automatisches Ausfüllen-Sache" werden soll (durch Anwahl der Mietvertragsnummer und des Vermieters) und ich erstmal das Problem mit dem Nachname-Kfz-Automatisch-Ausfüllen regeln wollte.. Kann ich für das automatische Ausfüllen der Adresse des Vermieters alles über die Anwahl der Mietvertagsnummer erwirken, oder muss ich dazu (weil's ja in zwei versch. Tabellen steht) zwei Kombifelder erstellen?
7) das mit dem Tabulator habe ich jetzt mal ausprobiert... Muss wohl noch die Reihenfolge festlegen, richtig? *wink.gif* wo genau geht das nochmal?

Vielen vielen Dank!! *Smilie

 

Hallo ILH22

Chapeau! an all Deine bisherigen Helfer. *wink.gif*

 

Habe etwas vergessen...

8) hättest du eine Idee, warum die Abfrage nicht läuft? Brauche ich denn jetzt zum Erstellen eines Berichts (Inhalt alle Dateneingaben des Formulars) eine Abfrage? Oder wie kann ich den sonst erstellen? *Smilie