Office: Benötige Hilfe bei Tabelle

Hallo, ich hoffe jemand kann mir ein paar Tipps geben. Es ist so, daß ich Krankengymnast bin und meine MONATLICHE Statistik über Patienten führe. Das ist im Prinzip nichts hochkompliziertes aber dennoch komme ich da in Excel (Office 2000) nicht so richtig weiter. Also ich habe bereits eine Tabelle erstellt und folgendermaßen eingerichtet: In A1 steht der Nachname, in A2 der Vorname, , in A3 das Datum, in A4 die Anzahl der Behandlungen, in A5 der Einzelpreis für die Behandlungen und in A6 der Gesamtpreis pro Tag/Patient und in A7 steht dann die Gesamtsumme für den Monat/Patient. Zu meinem Problem: Zuerst wollte ich die Liste nach Namen sortieren, aber dann wird irgendwie alles durcheinander gewürfelt. Wie kann man also diese Liste nach Nachnamen sortieren? Die zweite Frage: Ich bekomme die Daten von der Verwaltung und übertrage sie zuhause. Manchmal kommen doch wieder einige dazu oder fallen aus der Statistik heraus. Dann wird es kompliziert, da ich am Ende der Liste eine GESAMTSPALTE für ALLE Behandlungen habe. Wenn ich aber z.b. eine Zeile lösche, dann stimmt die Formel am Ende des Datenblattes ja nicht mehr. Ich habe halt zum Schluß die Formel =SUMME(A7+B7+...), damit die Gesamtzahlen der Patienten nochmals addiert werden. Wie kann ich das einrichten, daß die Formel bleibt auch wenn ich Behandlungen hinzufüge oder lösche? Ich hoffe, ich habe das einigermaßen verständlich erklärt. Vielen Dank für Eure Geduld! Roby

 

Hallo Roby,

nach deinen angaben habe ich eine Tabelle gemacht.

A1 -> Nachname
B1 -> Vorname
C1 -> Datum
D1 -> Anzahl der Behandlungen
E1 -> Einzelpreis
F1 -> Preis Tag/Patient
G1 -> Gesamtsumme Monat/Patient

zu Problem 1:
I1 -> Summe aller Behandlungen
zu I1 Die Formel lautet

Code:

 =Summe(G3:G50)
G3 Startzelle | G50 Endzelle

er rechnet dann alles zusammen was in der spalte G steht von der zeile 2 bis zeile 50

zu Problem 2:
Markiere alle Datensätze die du hast und erst dann klicke auf die Sortierenpfeile

Alternativ:
DATEN -> SORTIEREN
hat den Vorteil du kannst das Sortieren noch genauer angeben wie du es sortieren willst

im anhang ist die datei

 

Huhu, VIELEN VIELEN DANK, das ist ja unglaublich nett von Dir. Nun habe ich nur noch eine Frage: Ich habe jedem Patienten 7 Zeilen zugeordnet. Das sie max 7 Termine im Monat haben. Wie kann ich nun jeden Patienten sozusagen BLOCKWEISE sortieren? Wenn ich das auf die übliche Weise mache, schiebt er ALLE Patienten am Anfang der Liste zusammen. Viele Grüße, Roby

 

hallo Roby, du wirst nicht drumherumkommen und "Pseudo Daten" eingeben müssen zum Beispiel immer ein * oder so

du kannst aber auch schon die anzahl dfer behandlingen vorher eintragen ( Spalte D) und dann unter Daten-> Sortieren
folgendes einstellen oberstes fenster ( spalte A) mittelres Fenster (Spalte D)

dann wird erst nach patientenname sortiert, und danach nach behahndlunsanzahl .

versuch es , wenn es nicht pkalttp lade doch die Anonymiserte tabelle hoch ich mach dir dann ein bsp. rein

 

Huhu, ach Dankeschön für Deine Hilfe. Ich habe jetzt Pseudo-Daten eingegeben. Also einen Strich. Aber es haut nicht hin. Nun habe ich die Liste mal hier als Beispiel. Vielleicht hast Du ja eine Idee, woran es liegen kann oder was ich da falsch mache. Wie gesagt ich brauche NUR die Sortierung nach NACHNAMEN. Bin gespannt. Viele Grüße, Roby

 

hmm nein sorry keinen plan, aber du kannst doch die namen in die 7 vorbereiteten zellen schreiben in dem du die zelle markiertst dann hast du unten links einen schwarzes quardrat draufklicken uns nach nten ziehen dann ist es aufgefüllt mit dem namen ,,

 

Hallo Roby -

So lange Du pro Patient 7 Zeilen haben willst, wird das mit dem Sortieren nicht klappen. Mache doch pro Patient EINE Zeile.

Verschiedene Behandlungen kannst Du in verschiedenen Spalten unterbringen (z. B. Beh. 1, Beh. 2 usw.).

 

@ krino:

das wird dann auch net gehen.. siehe seine tabelle...