Office: (Office 2013) benötige Hilfe zu einem Projet

Hallo zusammen,
ich hoffe das ich hier richtig bin und der ein oder andere mir vielleicht helfen kann oder die ein oder andere Idee für mich hat.Mache sonst alles mit Excel, jedoch denke ich ist Access für mein vorhaben die bessere Software. Leider habe ich im Bereich Access nur Grundkenntnisse.

Und zwar wollen wir bei uns auf der Arbeit, bei der Feuerwehr ein Programm mit Access schreiben, wo wir eine Standortübersicht/Standortverwaltung über alle unsere Atemschutzgeräte und Masken führen können.

Zur zeit machen wir dies mit einer Magnetwand und beschrifteten Magneten, welche wir dann in die jeweilige Abteilung schieben, *grins um zu sehen welches Gerät/Maske an welchem Standort ist.
Ein Verwaltungsprogramm haben wir, jedoch ist dies für den Bereich viel zu kompliziert und die Stadt ist nicht bereit weiteres Geld für eine 2./andere Software in die Hand zu nehmen.

Schön wäre dies über eine Eingabemaske/Formular zu realisieren, wo man mehrere Barcodes auf einmal Einlesen kann und diese dann dann mit einem Button einem Ausgewählten Standort zuteilen kann. Quasi so etwas wie eine Sammelumbuchung. Weiß aber leider nicht wie ich das realisieren kann.

Außerdem sollte das ganze über eine Berichtsfunktion mir anzeigen, welches Gerät sich in welchem Standort befinden, bzw. sollte auch Ausgedruckt werden können.

Ich hoffe hier Hilfe zu finden *Smilie

:)

 

Moin Daniel.

Hier ist Hilfe zur Selbsthilfe angesagt.
Gebratene Täubchen fliegen hier nicht herum *wink.gif*

Also bitte zeige mal, was Du schon hast und benenne konkret, wo es nicht weitergeht.

Wenn Du eine fertige Komplettlösung suchst, dann wäre die richtige Abteilung hier im Forum die Job-Börse.

 

Moin Daniel,
Hilfe kann ein Forum wie dieses nur zu konkreten Fragestellungen und Problemen leisten, wie Hans-Christian schon schrieb.
Du bist allerdings nicht der erste von der Feuerwehr hier, vielleicht helfen dir ja die Beiträge, die schon von anderen erstellt wurden.
Suche im Forum (Rechtsklick auf "dieses Forum durchsuchen" und dann Link in neuem Fenster öffnen) nach "Feuerwehr" und du wirst einiges finden.
Du könnstest auch die betreffenden Forumsmitglieder per PN kontaktieren.
maike

 

Hallo Hans-Christian,

danke für die schnelle Antwort. Nach einer Fertigen Lösung suche ich hier auch nicht sondern lediglich nach Hilfe, da ich momentan ziemlich auf dem Schlauch stehe.
Bisher habe ich 3 Tabellen angelegt:
- tbl_Geräte
- tbl_Standorte
- tbl_Masken
die Tabelle Geräte und Masken sind jeweils mit den Spalten : ID/Nr.-Intern/Barcode/Hersteller/Typ/Standort angelgt.

Nun ist die Frage wie ich die Tabellen untereinander verknüpfen kann und dem Gerät oder Maske über den Barcode einen Ausgewählten Standort zuteilen kann.

Vielen dank schon mal!

Gruß Daniel

 

Hallo maike,
danke für die Antwort, habe bereits hier im Forum nach Feuerwehr, Standortverwaltung, Materiallisten etc. gesucht. Habe Ebenfalls auch schon google und YouTube durchforstet, aber auch da konnte ich nichts wirklich brauchbares zu meinem Anliegen finden. Daher habe ich es jetzt mal hier drüber versucht.

Gruß Daniel

 

Hi Daniel,
die tbl_Masken ist überflüssig. Die Masken gehören mit in die tbl_Geraete, dort füge ein zusätzliches Feld ein, wo du ein Kennzeichen speicherst, z.B. 1 für Maske, 2 für Atemschutzgerät, 3 für ...
Für das Einlesen und Zuteilen der Barcodes wirst du ein Formular benötigen und etwas VBA-Code.
maike

 

Hallo maike,
Vielen dank!
Die Tabelle Masken habe ich nun in die Tabelle Geräte Integriert und ein Formular für die Eingabe und ein Menü habe ich auch bereits erstellt. Jedoch kommt jetzt das Problem: kenne mich viel zu wenig mit VBA aus und es gibt da so viele unzählige Funktionen, dass ich garnicht weiß, wie ich das auf Anhieb realisieren kann.

Gruß Daniel

 

Das ist jetzt auch nicht so ganz trivial.

Den Ablauf würde ich mir so vorstellen:
1. Einscannen des Barcodes auf dem jeweiligen Ausrüstungsgegenstand
2. Prüfen, ob Gegenstand in Tabelle vorhanden
2a. Wenn ja, Standort aktualisieren
2b. Wenn nein, neu anlegen und Standort zuweisen
nächsten Barcode scannen ...

Für Schritt 1 würde ich im Kopf des Formulars ein ungebundenes Feld anlegen (kein Steuerelementinhalt), in das der Barcode temporär gescannt wird. Dazu noch ein Kombifeld, ebenfalls ungebunden, in dem der zu vergebende Standort ausgewählt wird.
Für Schritt 2 dann das Formular filtern, Kriterium ist der Barcode des Gegenstands.
Wenn gefunden, Standort_ID aus dem Kombifeld übernehmen. Wenn nicht gefunden, Barcode übernehmen, evtl. zusätzliche Informationen eintragen, Standort zuweisen.
Diese Aktionen könnten per Button ausgelöst werden.
Code so etwa:
Code:

maike

 

Das hilft mir wirklich schonmal weiter !!
Vielen dank !!