Office: (Office 2013) berechnetes Feld in Formular

Hallo zusammen,

ich habe in meiner Unfalldatenbank auf einer Registerkarte ein Endlosformular angelegt, um Verletzungen für einen Unfall einzutragen. Eine Verletzung setzt sich zusammen aus dem InjuryType und der Severety, die beide in einem Dropdown-Feld auswählbar sind (siehe Bild). Resultierend daraus, kann eine Score berechnet werden, um den Unfall zu kategorisieren.
Die Informationen zu InjuryType, Severety und Score stehen jeweils in einem Datensatz der Tabelle InjuryType. Nun möchte ich, dass der Nutzer im Feld InjuryTypeID die Verletzung auswählen kann und danach die Score automatisch in das Feld Score im Formular eingetragen wird, dies jedoch nur als Info für den User. Kann mir jemand erklären, wie das geht? Habe es schon mit der Formel DomWert versucht, das führt allerdings dazu, dass nur im letzten Score-Feld des Endlosformulars eine Zahl steht, von der ich noch nicht mal genau weiß, ob sie richtig berechnet wird.

Wo wir einmal dabei sind hätte ich noch eine andere Frage:
Ihr seht ja auf dem Bild, wie die Auswahl aussieht. Wenn man ein Element der Combobox auswählt, erscheint allerdings nur der erste Teil der Auwahl, kann man machen, dass beides im Feld steht?

Vielen Dank im Vorus!

:)

 

Effizient wäre es, diese Berechnung in einem zusätzlichen Feld in der Abfrage, die dem Formular als Datenbasis dient, vorzunehmen und das Formularfeld Score an dieses berechnete Feld zu binden. So hast Du einfachst imer ein Ergebnis, wenn die beiden anderen Felder verwendungsfähige Werte liefern.

Ein Textfeld / Kombinationsfeld nimmt immer nur einen Wert auf, also den Wert einer Spalte. Wenn man die Werte mehrerer Spalten vorher zusammensetzt zu einem Wert, käme man dahin. Man könnte aber auch den zusätzlichen Spaltenwert in einem zusätzlichen Feld anzeigen.

 

Hi Eberhard,

sorry, da hab ich mich wohl mal wieder undeutlich ausgedrückt. Die Score wird eigentlich gar nicht berechnet sondern nur zugeordnet. Also in der Tabelle steht Beispielsweise: Schnitt | Finger | 1

Okay, dann müsste ich ja gleich zwei einzelne Combofelder machen und die Felder voneinander abhängig machen.

 

Du könntest, wie Eberhard schon erwähnte, auch in der dem Kombifeld zugrundeliegenden Abfrage die Felder zusammenführen:
Code:

maike

 

Genau genommen würde man die Verletzungen in einer eigenen Tabelle führen, die Körperteile dann auch, und die Score-Punkte würde man in einer dritten Tabelle verwalten, wo Verletzung und Körperteil sinnvoll kombiniert sind.
Mit der Auswahl von Körperteil und verletzung würde man automatisch die Score-Zuordnung aus der Tabelle entnehmen, ebenso in der Abfrage, die dem Formular Datenherkunft ist.

Von der Datenmodelleirung leutet sich dann (danach!) ein Formulardesign ab.

 

\@maikek: Sorry, hatte vorhin Deinen Post übersehen. Leider kann ich kaum mit SQL umgehen und weiß daher nicht, wie die Abfrage genau lauten muss oder wohin ich die nun schreiben muss. Will ja nur, dass die ID richtig in die Tabelle übernommen wird.

@Eberhard: Leider habe ich das Gefühl, dass meine Datenbank nicht so strukturiert ist, wie Deine Beschreibung, da ich auch in einem meiner Posts einen Fehler habe.

Ich hänge mal noch die relevante Beziehungen (Bild 1) und die Tabelle InjuryType (Bild2) an. Nur die Spalten InjuryType und Severety beeinflussen die Score. Im Moment habe ich es nicht besser hinbekommen als mit der Auswahl, wie Ihr sie im 3. Bild seht. Dass dort BodyPart ID steht, hat nichts mit der eigentlichen Score zu tun.

 

Erstelle mal einfach eine Abfrage mit den relevanten Tabellen und Feldern.
Erste Abfragespalte dann die ID und in eine leere Spalte der Abfrage schreibst du dann:
Code:

Du musst nur die Namen durch deine ersetzen.

Dann schaltest du um auf SQL-Ansicht und kopierst das Statement in die Eigenschaften vom Kombifeld (Datenherkunft) oder du speicherst die Abfrage und gibst dann den Abfragenamen als Datenherkunft an.
maike

 

Guten Morgen,

also das funktioniert schonmal, jetzt finde ich es allerdings noch unübersichtlicher. Bekommt man es irgendwie hin, zwei einzelne Felder zu machen, in der man dann mehrstufig auswählt? Also im ersten Feld die Verletzungsart und im Zweiten die Schwere, sodass dann im Feld InjuryTypeID die entsprechende ID erscheint? Könnte man die selbe Vorgehensweise für das Score-Feld anwenden?

Viele Grüße

 

Das kommt mir doch irgendwie bekannt vor, ich dachte das hatten wir schon mal ...
Hast du dich hiermit beschäftigt: donkarls Access-Seiten

Allerdings ist das in einem Endlosformular eine besondere Schwierigkeit. Ein Endlosformular ist ein Formular, dass sich endlos oft wiederholt. Das heißt, alle Einstellungen die du machst, gelten gleichzeitig für alle Datensätze.
Filterst du einen auf "Finger", sind alle "Arme" und "Beine" weg.

Es gibt dabei den Trick, die Textwerte mit in die Datenherkunft des Formulars aufzunehmen und ein Textfeld mit diesem Wert so über das Kombi zu legen, dass nur noch der Pfeil rausguckt.
Dann wird alles angezeigt, obwohl die Auswahl im Kombi beschränkt wurde.

maike

 

Oh okay, ja ich hatte die Idee im Kopf aber wohl bisher noch nicht hinbekommen bzw. wohl den einfacheren Weg gewählt, wo alles über dieses eine Feld läuft.

Ja stehe was das Endlosformular angeht nun auch vor dem Problem, dass ich die Auswahl zwar wie gewünscht durchführen kann, sie dann allerdings für alle Datensätze gilt, was ja Unsinn ist.

Wie nimmt man die Textwerte mit in die Datenherkunft auf? Und das muss dann für das ganze Formular eingestellt werden, oder in die Eigenschaften eines konkreten Feldes? Und wie läuft das mit dem Textfeld drüber legen?

 

Indem du eine Abfrage als Datenherkunft für das Formular nimmst, in der auch die Klartexte und nicht nur die IDs vorhanden sind.

Naja, im Formularentwurf einfach über das Kombifeld legen, der Aufklapper vom Kombi muss rausgucken. Das Textfeld bekommt dann den Klartext als Steuerelementinhalt.
maike