Office: (Office 2016) Berechnung Bestand

Liebes Forum,

wie kann ich den Bestand berechnen? Ich habe eine Tabelle Zulauf und Abgang, nicht jeden Tag produziert eine Maschine etwas, auch der Abgang ist nicht jeden Tag vorhanden.

Für jeden Tag benötige eine Übersicht (Abfrage), der den aktuellen Bestand zu jeder Maschine anzeigt. In meiner Abfrage qry_Bestand fehlt mir die richtige Beziehung oder ich muss die Abfrage anders aufbauen. Das mir der Bestand korrekt angezeigt wird.

Über Hinweise und Anregungen bin ich dankbar!

Dank und VG
Uwe

:)

 

Hallo,
die Tabellenstruktur (=Datenmodell) bedarf der Überarbeitung.
Zulauf und Abgang gehören in eine Tabelle mit einem Feld ob Zulauf oder Abgang.
Zulauf wird dann positiv (+) und Abgang negativ (-) erfasst.
Der Bestand ist dann einfach die Summe.

Wenn man für Zulauf und Abgang eine Tabelle anlegt kann man auch einem Faktor in dieser Tabelle anlegen mit 1 und -1. Dann kann man damit die Menge multiplizieren und braucht dadurch kein Vorzeichen (-) einzugeben. Auswahl ob Zulauf oder Abgang erfolgt dann mit einer Optionsgruppe.

In der dann einen Tabelle für ZulaufAbgang sollte dann aber der Primärschlüssel der Maschine gespeichert werden und nicht der Maschinenname.

 

Ich mache es in dem von mir programmierten WaWi noch etwas komplexer:
Zu jeder Bewegung wird ein Schlüssel angegeben, worum es sich handelt.
Die Daten dazu liegen in einer weiteren Tabelle (WE=Wareneingang, WA=Warenausgang, BR=Bruch, SC=Schwund usw.). In dieser Tabelle ich auch vermerkt, ob es sich um einen Zugang oder einen Abgang handelt.

In der eigentlichen Bewegungstabelle wird dann der Schlüssel zur Art (und die Menge, und der Zeitstempel und noch so manches) hinterlegt.

 

Danke für die Hinweise. Die Tabellen Zugang und Abgang sind verknüpfte Excel Tabellen eigentlich, in der Datenbank konnte ich sie nur so darstellen in der zip.

Kann ich beide Tabelle über eine Abfrage zusammenfassen und dann die Berechnung ausführen?

 

In einer UNION-Abfrage kannst Du die nötigen Felder als eine Tabelle zusammenfassen. Bei verknüpften Exceltabellen stellt sich die Frage nach Indexnutzung sowieso nicht, und bei der Gestaltung wird sicher auch kaum beabsichtigt sein, höhere Sprünge machen zu wollen.

Denkfrage:
Angesichts dieser fragmentarischen Datenbank (die Datumstabelle so ist wenig praktikabel, die Maschinentabelle hängt für sich in der Luft) stellt sich die Frage, warum Exceldaten nicht gleich in Excel verarbeitet werden. Summieren kann man auch in einem elektronischen Rechenblatt, Massendatentaugliches gibt es auch (Pivottabelle, Power Query).

Als Datenbänkler möchte ich Dir die Beschäftigung mit DB selbstredend nicht schlecht reden. Man sollte sich nur die Frage beantworten, mag man Effizienz oder möchte man etwas (anderes) Lernen und ein bisschen Spielen.

 

Hallo,

Ich würde die Exceltabellen nur verknüpfen und die Daten mit 2 Anfügeabfragen in die vorgefertigte eine Accesstabelle übertragen.
Mit der Anfügeabfrage für die Abgangsmengen kann auch gleich das negative Vorzeichen erzeugt werden. (Menge*-1).