Office: Berechnung in einem Abfragefeld in Access

Hallo liebe Experten,

ich habe folgende Berechnungen innerhalb von einem Abfragefeld in Access durchgeführt:

Ergebnis: Format([RAUM].[Ko_Flaechen_Anteil] & " " & Wenn([Ko_Flaechen_Anteil] Ist Null;[WECO_ROOM].[FU_F_NE]);"Standardzahl")

Hier erscheinen die Werte korrekt mit 2 Stellen hinter dem Komma.
Auch bei der Auswertung in Excel. Leider wird es in Excel aber im Textformat abgepeichert und nicht als 2 stellige Zahl.

Was mache ich da falsch, bzw. welche Lösung kann ich hier nehmen ?


Danke und Gruß, Marsi

 

Die Formatfunktion in Access formatiert Strings. Das hat erstmal nichts mit dem Feldformat an sich zu tun.
Schließe den Ausdruck noch in die Funktion "Wert" ein.

Code:

Wert(Format([RAUM].[Ko_Flaechen_Anteil] & " " & Wenn([Ko_Flaechen_Anteil] Ist Null;[WECO_ROOM].[FU_F_NE]);"Standardzahl"))

Und gebe der Spalte in den Eigenschaften der Abfrage das Format Standardzahl.

 

Danke, das hat gut geklappt und war die richtige Lösung . Danke, Andyfau.

Ein kleines Problem habe ich noch: Die Zahlen hinter dem Komma werden jetzt nur noch mit ,00 angezeigt, obwohl ich auch hier verschiedene Werte wie ,31 oder ,42 etc. habe. Woran könnte es liegen ?

 

Sind die Zahlen in der Accesstabelle als LongInteger oder Integer deklariert? Dort muss es Double sein.

 

Diese Daten werden aus dem SQL Server ausgelesen und die Zahl liegt hier im float Format vor. Kann es daran liegen ? Wenn ja, was kann ich jetzt machen ? Soll ich dies auf dem SQL Server anpassen ? Welches Format wäre am besten, wenn es mit 2 Stelle hinter dem Komma abgespeichert werden soll ?

Danke.

 

Der Datentyp Float entspricht in Access dem Datentyp Double, der intern gespeichert wird. Das hat aber, wie gesagt, nichts mit den Anzahl Nachkommastellen zu tun! (Mal abgesehen von Integer und LongInteger, die ja nur Ganzzahlen enthalten können.) Da ist das Datenformat entscheidend, was aber eine reine Darstellungsfrage ist. Also Darstellung als Standardzahl oder Festkommazahl oder auch Währung, etc. Am deutlichsten wird dieser Unterschied bei Datumswerten. Ein Datum wird in Access intern als laufende Zahl seit, ich glaube 31.12.1899, in Vorkomma = Tage und Nachkomma = Millisekunden gespeichert. So lässt sich dort auch wunderbar mit Datums und Zeitwerten rechnen. Dargestellt werden sie aber in zig verschiedenen Formatmöglichkeiten.

 

Danke für die Rückmeldung und die Infos.

Was kann ich jetzt genau tun um das Problem mit dieser Formel lösen zu können ? Ich habe huier ja schon als Format Standardzahl genommen, wo es m.E. richtig angezeigt werden müsste.
Hier wird aber ein Wert 14,56 nur mit 14,00 angezeigt

Wert(Format([RAUM].[Ko_Flaechen_Anteil] & " " & Wenn([Ko_Flaechen_Anteil] Ist Null;[WECO_ROOM].[FU_F_NE]);"Standardzahl"))

 

Prüfe, ob die Tabellenfelder auf der Accesseite (in den Tabelleneigenschaften) tatsächlich den DatenTYP! Double und nicht Integer oder Long haben. Nochmal "Standardzahl" ist nur eine Formatangabe und beschreibt NICHT den tatsächlichen binären Feldinhalt. Lass doch mal die Formatanweisung weg. Kommen denn dann die Nachkommastellen?

 

Meinst Du, wenn ich es so eingebe ?
[RAUM].[Ko_Flaechen_Anteil] & " " & Wenn([Ko_Flaechen_Anteil] Ist Null;[WECO_ROOM].[FU_F_NE])

Bisher war es immer so:
Es erscheint mit Nachkommastellen , aber wird in Excel im Texformat angezeigt.
Danach muss ich zusätzlich die Spalte, in eine Zahl umwandeln anklicken. Dies möchte ich vermeiden und dies gleich als Zahl anzeigen lassen.

 

Hallo,
wie importierst Du die Daten denn ins Excel? Dort kannst Du ein Feld doch direkt als Zahl formatieren?

 

Access berechnet das Ergebnis mittels einer Abfrage(siehe oben) und dann wird es per VBA Code in Excel überführt.
DoCmd.OpenQuery "Daten", acViewNormal
DoCmd.RunCommand acCmdOutputToExcel

 

Du öffnest die Abfrage in der Datenblattansicht und exportierst dann dieses Access-Objekt und keine Exceltabelle. Das kann schon mal zu Problemen führen.
Es gibt da noch die Funktion

Code:

     DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel9, "meineTabelle", Application.CurrentProject.Path & "meineTabelle.xls", True

Das nutzt das native ExcelObject für den Export.

 

Danke. Habe es versucht und leider auch negativ. Da wird die Access Berechnung nicht mit übernommen. Mittlerweile weiss ich jetzt woran es liegt, dankt euer Infos. Danke. Finde aber keine entsprechende Lösung :-(

 

Wenn Du weißt, woran es liegt, dann gibt es doch auch eine Lösung. Das verstehe ich nicht.