Office: Berechnung Raumauslastung der Schulungsräume

Hallo zusammen,
ich bin neu hier im Forum und auf der Suche nach Hilfe. Wie fast überall, ist der KPI Wahn ausgebrochen und nahe zu alles was möglich ist, soll berechnet bzw. bewertbar werden.

Aufgabenstellung ist: Einen KPI erstellen der wiedergibt, wie die Auslastung von Schulungsräumen im Verlauf der vergangenen Monate bzw. in den zukünftigen Monaten aussieht. Ich habe eine Ausleitung in Excel (FY2021-FY2023) mit verschiedenen Buchungszeiträumen (Start/End Datum/Buchungsdauer in Tagen). Was wäre der geschickteste Weg sich der Berechnung zu nähern?

Vielen Dank für eure Hilfe.
N1te

 

Hallo,

da du nur eine allgemeine Frage gestellt hast, kann nur eine allgemeine Antwort gegeben werden.
Ausgehend von deiner Tabelle der Buchungszeiträume und Objekten die gebuchten und die buchbaren Tagesanzahlen ermitteln und aus beiden den Quotienten bilden.

Die eine einheitliche Tabelle sollte folgende Mindestfelder enthalten: Objekt / Buchungsbeginn / Buchungsende

Für die Auswertung musst du dir eine Formel überlegen, wie du für die Auswertungszeiträume anhand der (sich überlappenden) Buchungszeiträume die Buchungstage ermittelst.

 

Hallo,

du musst lediglich die einzelnen Tage auszählen (Zählewenns) und die %-Werte ermitteln. (s. Bsp.)

Gruß Sigi