Office: Berechnung von Rufbereitschafts-Einsätzen

Ich kann auch noch die Schichtzeiten, die normalerweise anfallen sagen.
Eine Schicht beginnt von Mo - Do ab 17:00 Uhr und geht am Folgetag um 08:00 Uhr zu Ende.
Am Freitag das selbe, aber da schon ab 13:00 Uhr
Samstag Sonntag Feiertag ist durchgehend Schicht. Weil wir immer von 08:00 bis Folgetag 08:00 rechnen, ist das da auch so hinterlegt.
Manchmal sagt der Kollege auch, hey, am Samstag, da muss ich zu einem wichtigen privaten Termin, dann übernimmt in dieser Zeit jemand anders die Rufbereitschaft und es kommt dazu dass beispielsweise
24.01. 17:00 - 20:00 Kollege 1
24.01. 20:00 - 22:00 Kollege 2 als Vertretung
24.01. 20:00 - 25.01. 08:00 wieder Kollege 1

 

Ja, dann setze dich hin und stell die für eine sauber umsetzbare Auswertbarkeit mit allen nötigen Zusammenhängen zusammen und lade die geänderte Datei hoch (Wollte ich eigentlich gerade schreiben). Nun das. Bitte nicht tröpfchenweise, sondern vollständig.

Gruß Uwe

 

Entschluldigung, ich dachte, es wäre vollständig gewesen, was ich in meinem ersten Post geschrieben hatte, aber der Sachverhalt ist kompliziert, da kann es natürlich zur Rückfragen kommen. Also soll ich jetzt diese Schichtnummern einfügen, richtig?

 

Hallo Tomam,

anbei die Datei. Ich habe im Blatt "Dienstplan_Abrechnung" jedem Tag eine Schichtnummer verpasst. Diese ist fortlaufend.
Im Blatt "Erfassung" habe ich die Dienstnummern aus Blatt "Dienstplan_Abrechnung" passend zugeordnet.

So nicht noch irgendwelche anderen Bedingungen dazukommen, stimmen die Ergebnisse in Spalte O (ehemals N) da ich in Spalte A Dienstnummern angelegt habe.

Die Formel ist noch nicht auf Performance gebaut. Diese kann man so noch bequem erweitern. Wenn es so alles klappt, wird das eine LAMBDA Funktion.

Gruß Uwe

 

Vielen herzlichen Dank! Ich habe aktuell noch Probleme, die Formeln in die Real-Datei zu übertragen (sie rechnen dann nicht mehr, auch mit den Anpassungen der Zusatzspalten für Schichtnummer) und spiele mit dem Gedanken, eine ganz neue Mappe zu erstellen und die Beispieldatei mit deinen Formeln als Grundlage dafür zu verwenden. Das wird aber einiges an Zeit beanspruchen, ich melde mich später wieder - nochmal Dankeschön.

 

Hallo Tomam,

- Wenn #Überlauf! ausgegeben wird musst im Spillbereich dieser Formel dafür sorge tragen, dass die Zellen leer sind.
- Wenn #Name? ausgegeben wird versuchst du mit Excel < O2024 mit der Datei zu arbeiten.
- Wenn #CALC! ausgegeben wird liegt es an unsauberen Daten in Zellen.

Wenn du dir eine neue Struktur aufbauen willst, würde ich dir folgenden Weg vorschlagen.
- Eine Tabelle am besten ein Listobjekt (formatierte Tabelle) in der Einträge nach dem Prinzip fortlaufende an Dienst gebundene Nummer (Dienstnummer) zum jeweiligen Dienst (egal wie viele Datensätze dieser Dienst in der Tabelle verursacht) und dann nur noch Spalten für erforderlichen Rohdaten enthalten also möglichst ohne Formeln soweit vermeidbar.

- Eine Tabelle je erforderliche Art/Typ der Auswertung. Zu dieser Tabelle kann man dann die nötigen Berechnungen ausgeben lassen. ebenso eine Eingrenzung per Dropdownauswahl des auszugebenden Zeitraumes zum Zwecke der Aktenablage (Ausdrucke).

Gruß Uwe

 

Aktuell kommen gar keine Daten, also nur leere Zellen. Auch die Formel, die ich für die 03:00 Stunden für den ersten Einsatz von der KI habe schreiben lassen, funktioniert nicht mehr, vermutlich weil sich die Spalten verschoben haben.

 

Schau mal nach Bezugsfehlern.

Gruß Uwe

 

okay ich werd mal alles durchschauen vielleicht finde ich den Übeltäter ...

 

Hallo,

ich habe dir in der beiliegenden Datei mehrere Arrayfunktionen eingefügt
- in Zeile 5 des Arbeitsblattes "Erfassung" (graue Zellen),
- in Zelle 10 des Arbeitsblattes "Dienstplan_Abrechnung" (graue Zellen)
- und in Zelle M10 und N10.

Die Formel in N10 lautet:

Code:

=LET(
    NrEinsSchicht; Erfassung!$H$5:.$H$9999;
    BegEinsSchicht; Erfassung!$J$5:.$J$9999;
    ArbZtEins; Erfassung!$G$5:.$G$9999;
    MAP(
        $D$10:.$D$9999;
        $H$10:.$H$9999;
        LAMBDA(BegRufb; EndRufb;
            SUMMENPRODUKT(
                (NrEinsSchicht > 1) * (BegEinsSchicht >= BegRufb) * (BegEinsSchicht <= EndRufb) * ArbZtEins
            )
        )
    )
)

Diese Formeln gelten jeweils bis Zeile 9999

Sie enthalten ferner zahlreiche dynamische Bereichsangaben, zB. Erfassung!$H$5:.$H$9999
Dabei bedeutet der zusätzliche Punkt nach dem Doppelpunkt, dass der angegebene Maximalbereich solange verkleinert wird von unten her, bis die erste Zelle mit Daten erreicht wird (also aktuell wenn Zelle H17 erreicht wird).