Office: Bereicht aus mehreren Tabellen erstellen

Hallo zusammen,

ich möchte gerne einen Bericht erstellen, der Inhalte aus vier Tabellen beinhaltet.

Die Tabellen haben jeweils eine unterschiedliche Anzahl von Datensätzen und besitzen jeweils eine Spalte mit Zahlen. Diese Zahlen sollen in dem Bericht jetzt wie folgt aufgelistet werden:

Tabelle 1
1
2
3

Tabelle 2 ...usw.
23
45
66
78
80

Die Darstellung der einzelnen Tabellen soll nebeneinander erfolgen.

Die Anzahl der Datensätze in den Tabellen ist unterschiedlich.
Wenn ich also die vier Tabellen über ein Abfrage zusammen fahre, dann habe ich die Daten von den kleineren Tabellen mehrfach aufgelistet. Dies möchte ich aber nicht.

Kann mir jemand helfen oder hat jemand einen Ansatz, wie ich das lösen kann?

Vielen Dank!!!

 

Hallo Hello100,

wenn diese 4 Tabellen heterogene Daten enthalten, wäre es wohl am einfachsten, sie in ein EXCEL-Arbeitsblatt zu importieren und sie dort dann auszudrucken. Im Excel-Arbeitsblatt können die Tabellen bequem manuell platziert werden.
Falls die Tabellen sinnvollerweise über ein gemeinsames Feld verknüpft werden können, sodass 1 Abfrage daraus erstellt werden kann, die dann Datenquelle für einen ACCESS-Bericht ist, dann gibt es bei der Abfrageerstellung die Möglichkeit der linksseitigen bzw. rechtsseitigen Verknüpfung (in der SQL-Sprechweise: LEFT JOIN bzw. RIGHT JOIN). Der Effekt ist der, dass in der Abfrage nur die Felder derjenigen Tabellen mit Werten befüllt werden, die einen passenden Schlüsselwert im Verknüpfungsausdruck besitzen; die Felder der Tabellen, die diesen passenden Ausdruck nicht besitzen, bleiben leer.
Diesen left/right-Join kann man in der Regel am einfachsten einstellen, indem man in den Abfrageeditor geht, dort auf die jeweilige Verknüpfungslinie zwischen den Tabellen doppelklickt und daraufhin den zutreffenden Radiobutton auswählt.

 

Hallo Exl121150,

vielen Dank für Deine Antwort.

Der Import in Excel, ist leider keine Alternative, da es alles über Access laufen muss, auch wenn Excel wohl die einfachste Methode wäre.

Mit einem Join bekomme ich den Inhalt leider nicht so hin, wie ich ihn benötige.

Ich habe es jetzt mit 4 Unterformularen in dem Bericht umgesetzt.
Ist zwar nicht sehr elegant, da ich 4 neue Formulare anlegen musste, aber das Ergebnis ist so, wie ich es brauche.

Wenn mir jemand sagen kann, wie ich die 4 Unterformulare umgehen kann, bin ich natürlich immer noch für einen Hinweis dankbar!