Office: Bericht Export in Excel mit diversen Auswertungen

Guten Tag

Ich bin wiedermal am Anschlag.
Leider kann ich keine Daten zur verfügung stellen, da sie sensible Inhalte binhalten.

Ich habe einen Bericht mit einer Schaltfläche für den Excel Export. Das funktioniert auch sauber. Nun möchte ich im Bericht und im Excel unten folgendes angezeigt haben.
Anzahl Weibleich:
Anzahl Männlich:
Anzahl Teilnehmer:
Anzahl Vortgeschrittne:
Anzahl Anfänger:
Ich habe unteranderem die Spalte Anrede (tbl_Teilnehmer.Teilnehmer_f) zu (tbl_Pers_Dat.ID) von (tbl_Pers_Dat.Anrede_f) zu (tbl_Anrede.ID) und dort die Zelle Anrede (Kurzer Text Format)
und fürs Vortgeschittene und Beginner läuft es ähnlich:
(tbl_Teilnehmer.HCPW_f) zu (tbl_HCD.ID) von (tbl_HCD.Staerke_f) zu (tbl_Staerke.ID) im Bericht wird das Feld (tbl_HCD.HCP) ausgegeben. In der (tbl_Staerke) wird aber definiert ob das HCP Vortgeschritten oder Anfänger ist.

Ich würde, wenn möglich, das Ganze gerne neue Sortierung oder Gruppierung schaffen. Der Export sollte eine Liste ergeben, die nach Namen sortiert ist.
Ich freue mich über jede Hilfe. Genial wäre es, wenn jemand Zeit hätte um sich z.B. über Discord kurz zu schliessen.

Danke euch bereits im Vorraus.

Liebe Grüsse aus der Schweiz
euer Aaron

 

Moin Aaron,

man kann sich die Daten per Abfrage so zurechtsortieren, wie man sie exportieren will und das dann einfach so übertragen.
Oder man sortiert sie sich per VBA.

Dazu wäre es interessant, wie Dein Export derzeit aussieht (der VBA-Code). Oder eine Kopie der DB mit ein paar unsensiblen Daten füllen und hochladen. So kann man auf Bestehendes aufbauen.

Gruß
Doming

 

Moin Doming

Danke für die Antwort.
Es geht eben nicht um eine Sortierung. Diese sollte so bleiben wie sie ist. Es geht darum, dass unter der Liste dann eine Art Zusammenfassung erscheint mit:
Anzahl Weibleich:
Anzahl Männlich:
Anzahl Teilnehmer:
Anzahl Vortgeschrittne:
Anzahl Anfänger:

Liebe Grüsse
Aaron

 

Der Bericht wird ja auf einer Abfrage basieren. Es lassen sich ja auch Abfragen auf Abfragen erstellen. Soll heißen, erstelle eine entsprechende Summenabfrage und nehme diese dann ald Datenquelle für einen Unterbericht, den Du im Berichtsfuß platzierst.

 

Super Danke dir. Das hat soweit funktioniert. Aber wenn ich auf Export gehe für ins Excel, dann schieb es immer auf die Seite und Zeigt es nicht einfach direckt unter dem Hauptexport an. Kennst du da auch noch eine Lösung?

Liebe Grüsse
Aaron

 

Berichtskopf und Berichtsfuß sind im Export immer erste oder letzte Seite. Man könnte auf Seitenfuß gehen und eine Bedingung einbauen, die den Seiten fuß dann nur bei der letzten Seite ausgibt. Nur so als Idee. Ich habe es selbst nicht ausprobiert.