Office: (Office 2010) Bericht filtern und an vorgegebene E-Mail Adresse versenden

Hallo Leute,

ich habe bereits einen Button erstellt, der die aktuellen Formulardaten aus der Tabelle filtert und als Bericht ausgibt.

Nun möchte ich den Bericht als PDF-Anhang per E-Mail versenden.
In einer Datenbank wird die E-Mail Adresse für jede Person konfiguriert und in der Datentabelle des Formulars gespeichert.

Die in Access 2010 integrierte Funktion zum E-Mail versenden (Im Makro-Generator) funktioniert soweit. NUr 2 Dinge fehlen:

• Filterung nach aktuellen Formulardaten wie es beim Drucken gemacht wird
• Automatisches eintragen der Empfängeradresse aus einem im Formularfeld "Email" angezeigten Wert

Ich wäre über Hilfe echt dankbar!

:)

 

Hallo!

Als erstes mal: Willkommen im Forum.

Im Makroeditor fügst Du in das Feld An folgenden Ausdruck ein:
Code:

Dabei ersetzt Du natürlich den Namne Deines Formualrs und des Feldes mit der E-Mail-Adresse. *wink.gif*

Die Einschränkung des Berichts könntest Du über einen Umweg lösen. Geb dem Bericht als Datenquelle eine Abfrage. In dieser Abfrage nimmst Du auf die Auswahl im Formular Bezug.

HTH

 

Könnte man nich statt den Makro-Generator einen entsprechenden VBA Code hinter den Button fürs E-Mail versenden legen?

Ich habe im Netz schon viele gefunden, aber die machten immer nur die Hälfte. Der eine wandelt etwas in PDF um, der andere öffnet eine E-Mail...

Im VBA Code könnte man nämlich den Filter nach "Angebots_ID" einfügen, oder?
Vllt. könnte man auch erst den Bericht mit Filter etc. öffnen lassen, diesen dann per E-Mail als PDF anhängen und den Bericht wieder schließen lassen?

Viele Grüße

 

Hallo,

klar kannst Du die ganze Aufgabe auch per VBA erledigen. Aber Du bist doch gar nicht mehr so weit von Deiner Lösung entfernt. Wenn Du dem Bericht als Datenquelle eine Abfrage gibst, die wiederum die Daten auf Grund der Auswahl im Formular einschränkt, hast Du es doch schon geschafft.

CU

 

Ich hab das ganze jetzt doch per VBA gelöst.
Irgendwie stehe ich mit Abfragen auf Kriegsfuß...

Code:

Ich habe jetzt nur ein Problem:
In der Vollversion von Access funktioniert alles, die Runtime-Version bringt jedoch eine Fehlermeldung.

Hättet vllt. einer ne' Idee dazu?

Schonmal vielen, vielen Dank!

 

Hallo,

so schwer kann es doch nicht sein, der Abfrage eine entsprechende WHERE_Klausel zu geben: *wink.gif*
Code:

Es ist immer schön, wenn nicht nur gesagt wird, dass es eine Fehlermeldung gibt sondern wenn diese konkret benannt wird.
In Deinem Fall wird das sicher damit zu tun haben, dass Du die Runtime einsetzt. Wie lautet denn die konkrete Fehlermeldung?

CU

 

Ich würde dir ja gerne die konkrete Fehlermeldung nennen, aber die Runtime-Version sagt mir nichts dergleichen.
In der Vollversion kann ich das Szenario ja nicht nachstellen, da keine Fehlermeldung kommt...

 

Hallo!

Wenn Du in die Prozedur eine Fehlerbehandlung einfügst, kannst Du Dir die Fehlermeldung auch ausgeben lassen. *wink.gif*

CU

 

So, ich habe in den VBA Code jetzt eine Fehlerbehandlung eingefügt und die DB erneut in der Access Runtime ausgeführt. Jetzt erhalte ich die folgende Fehlermeldung:

Access soll die Mail ja auch garnicht versenden, sondern in PDF umwandeln und Outlook öffnen mit der Datei als Anhang...Das funktioniert in der Vollversion von Access 2010 auch.

Auf beiden Rechnern ist außerdem Outlook 2010 eingerichtet und gleich konfiguriert...

 

Sorry, hier die korrekte Fehlermeldung:

 

Hallo!

Ich denke, dass dies die initiale Fehlermeldung ist.

Welchen E-Mail-Client hast Du im Einsatz? Vielleicht kann mann das Problem per Automation lösen.

CU

 

Hallo, ich nutze Outlook 2010.

 

Hallo,

dann probier doch mal, ob Du mit Automation zum Ziel kommst:
Code:

Hier noch die Funktion für das Öffnen der E-Mail in Outlook:
Code:

BTW: Die Funktion "********MessageOutlook" habe ich nach ein paar Recherchen hier im Forum erstellt. Sollte also jemand Teile des Codes wiedererkennen ist das durchaus richtig.

Natürlich darfst Du noch in beide Routinen eine adäquate Fehlerbehandlung einfügen. *wink.gif*

HTH

 

Hallo Thomas!

Dieser Beitrag hat mir geholfen ein Problem zu lösen! Auf eine andern Rechner habe ich aber Outlook nicht instaliert. Da kracht es eben. Gibt es auch die Mööglichkeit it LiveMail?

mfg und frohe Weihnachten und alles gute im neuen Jarh

Peter

 

Hallo Peter,

IMHO unterstützt Live Mail kein VBA. Daher kannst Du es auch nicht automatisieren.

CU