Office: (Office 2003) Bericht in Formular einbetten

Hallo,

habe heute lange gesucht etwas zu dem Thema zu finden, aber wirklich brauchbare Infos konnte ich nicht finden.

In Access gibt es ja das Steuerelement Unterformular/Bericht. Mir suggeriert dieses, dass ich genau so wie ein Unterformular auch einen vorhandenen Bericht in mein Formular einbetten kann.

In der Praxis kann ich dann aber bei Auswahl dieses Steuerelement keinen Bericht wählen, sondern nur ein neues Unterformular auf Basis einer Tabelle/Abfrage erstellen bzw. ein bestehendes Formular als Unterformular einbetten.

Weis jemand ob so ein Bericht überhaupt in ein Formular zu integrieren geht, wie es mir das Steuerelement suggeriert? Ich möchte den Bericht nicht erst per Popup öffnen müssen, sondern die Infos direkt im Formular anzeigen können.

Danke für Antworten.

:)

 

Da hat halt die Entwicklergilde bei MS etwas kurz gedacht ... gemeint ist:
wenn du in einem Formular bist, dann kannst du ein Unterformular einfügen
wenn du in einem Bericht bist, dann kannst du einen Unterbericht einfügen

Wieso willst du denn einen Unter-Bericht in einem Formular anzeigen ? Macht doch keinen Sinn .. dann kannst du ja eben ein Unterformular nehmen - oder du machst einen button, der dir einen Bericht als Vorschau anzeigt.

 

Also ich will keine Berichtsvorschau per Popup, wie ich schon schrieb.

Ich will den Bericht im Formular anzeigen, weil ich da schön meine anzuzeigenden Zeilen dynamisch gruppieren kann und auch eine Summe bilden. Es sind immer 0 - 6 Zeilen die ich anzeigen lassen muss und dort bilden dann max. 3 Zeilen in der Spalte "Stunden" eine Summe. Definiert wird dies durch die Spalte "Monat". Gleicher Monat in 2 Zeilen = Summenbildung aller Stunden des Monats. Hoffe man versteht was ich machen will. Ich habe es ja schon per Unterformular mit einer Datenblattansicht bis auf die Summenbildung bewerkstelligt bekommen. Aber die kann man dort nicht dynamisch einbinden, zumindest wüsste ich nicht, wie dies gehen soll. Könnte Pivot im Unterformular hier etwas bringen? Einen Bericht genau so mit Summenbildung, wie er sein soll, hätte ich bereits fertig.

 

Hallo.

Du willst also in deinem Formular eine Gruppierung wie in einem Bericht haben, mit Zwischensummen? - Das geht leider nicht.

Das Steuerelement "Unterformular/-bericht" ist so zu verstehen, dass jeweils das passende Element eingefügt wird - genau wie es boobou schon sagte. Da ein Mischmasch weder vorgesehen noch sinnvoll ist, kann man an dieser Stelle gut auf getrennte Funktionen verzichten.

Kannst du dein Problem nicht vielleicht doch besser mit einem Bericht lösen?

Andernfalls dürfte es kompliziert werden, da du eine unterschiedliche Anzahl von Zeilen erwartest und ein Formular, bzw. seine Bereiche und Steuerelemente, wiederum nicht die Eigenschaften vergrößerbar/verkleinerbar kennt.
Da müsstest du schon die Höhe des Unterformulars entsprechend der Zeilenanzahl anpassen und ein weiteres Unterformular mit der Summenzeile daran anschließend positionieren, damit das halbwegs gut aussieht, fürchte ich.

 

Danke, dass hatte ich befürchtet. Ein Bericht geht zwar, es ist aber umständlich diesen während der Eingabe im Formular immer aufzurufen. Die Infos direkt im Formular angezeigt wären besser.