Office: (Office 2010) Bericht in Ordner speichern.

Hallo Forum,

es gibt einen Ordner und zwar J:\AnlageKunden\
In dem Ordner sind UnterOrd. J:\AnlageKunden\KundennameKundenNummer\
Für jeden Kunden wird ein Ordner angelegt mit Namen und KundenNummer.
Nun soll, wenn ein Report für einen Kunden erstellt wird, dieser in den betreffenden Ordner automatisch abgelegt werden.
Die Reports werden als PDF gespeichert.
Wie muss ich vorgehen?
Für eure Mühe bedanke ich mich im voraus.
Gruß alfikoe

:)

 

Üblicherweise gibt man bei Erzeugung Pfad und Name der resultierenden Datei an. Da könntest Du Deinen gewünschten Pfad gleich verwenden.

 

Hallo ebs17,

es sind aber verschiedene Kundenordner angelegt.
Z.B. MeierWolfgang10.
In diesen Ordner möchte ich nun einen Bericht ablegen.
Es gibt aber etliche Kunden.
Wie finde ich den richtigen Kundenordner wieder um darin das PDF abzulegen?
Gruß alfikoe

 

Wenn ein Bericht für einen speziellen Kunden erstellt wird, hast du doch irgendwo (im Formular oder Bericht vermutlich) ein Feld mit Name und eins mit Nummer, oder?
Die liest du aus, um daraus den Pfad für die .pdf-Datei zu erstellen.
maike

 

Eventuell existiert ja der Ordner bereits, dann darf er ja nicht erneut angelegt werden. Das löst Du z.B. hiermit:

Code:

Achte beim Anlegen des Ordners darauf, dass keine Sonderzeichen verwendet werden, die nicht unterstützt werden!

 

Da ich hier genug im Forum verlange möchte ich auch was zurückgeben.
Ich bin kein Profi in Sachen Access aber dein Problem habe ich bei mir wie folgt gelöst, ich hoffe es ist verständlich:
Code:

Edit: Falls du den Beispielcode für dein Vorhaben vorgefertigt haben möchtest kann ich das erst heute abend machen.
Gruß
Schlumpf

 

Na prima, wenn es funktioniert!

Aber in der Funktion
Code:

Wozu da das rot markierte???
Brauchst Du doch nicht (wird nicht verwendet).

Das ist der gleiche Code wie in #5.
Denke, vbDirectory entspricht intern dem Wert 16.

 

Die Funktionen sind eigentlich viel umfangreicher bei mir, aufgrund der Frage des TE habe ich meinen Code auf das wesentliche reduziert, dies ist wohl ein schnipsel den ich übersehen habe.

Gruß
Schlumpf

 

Ja, sind sie, aber in Deinem Fall überflüssig.
Die File-Scripting-Geschichten sind aber sehr interessant und oft hilfreich!

 

Übrigens...

Je nachdem ob mehrere auf deine DB zugreifen und PDF's speichern möchten ist dies relevant:

J ist der von dir vergebene Laufwerksbuchstabe für ein ggf. öffentlichen / geteilten Netzwerkordner, wenn dies der Fall ist solltest du den kompletten Pfad (z.B. \\storage\AnlageKunden\) nehmen, da einige User das Laufwerk J eventuell gar nicht besitzen. Laut deiner DB aber trotzdem drauf zugreifen müssen.

Gruß
Schlumpf

 

Hallo,

Ich erstelle es in dieser Form...
Code:

Code:

 

Hallo dasschlumpf,

wenn ich an strKunde den Backlash anhänge, dann erhalt ich die Fehlermeldung:
Typen unverträglich. Lfzf '13'
Wenn ich den BL an StrLink anhänge erhalte ich die Fehlermeldung:
Laufzeitfehler '2501'
Die Aktion OutputTo wurde abgebrochen.
In der MsgBox wird der Pfad mit BL aber richtig angezeigt.
Der BL muss doch an das Ende von strKunde gesetzt werden, aber wie?

Code:

gruß alfikoe

 

Nach dem gezeigten Codeschnipsel wäre dann dein Pfad und Dateiname:
Code:

maike

 

Du musst also noch den Namen des Berichts/Reports übergeben - wie Maike in #13 geschrieben hat. Also z.B. die Re.-Nr. oder was auch immer.

 

Aus dem Code in #12 leite ich ab:

Code:

Gewollt ist möglicherweise dies:
Code: