Office: (Office 2016) Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken

Helfe beim Thema Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken in Microsoft Access Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Guten Tag, ich habe eine Datenbank im Rahmen meiner Ausbildung zum Industriekaufmann erstellt. Diese Datenbank beinhaltet z.B. die Tabellen:... Dieses Thema im Forum "Microsoft Access Hilfe" wurde erstellt von PC-KKLRRndjen, 3. April 2017.

  1. Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken


    Guten Tag,

    ich habe eine Datenbank im Rahmen meiner Ausbildung zum Industriekaufmann erstellt. Diese Datenbank beinhaltet z.B. die Tabellen: mitarbeiter, psaArtikel, psaPosten,psaAusgabe. Die Datenbank soll unter anderem dazu verwendet werden, die Ausgabe von PSA-Artikeln an Mitarbeiter einzupflegen und zu überwachen.

    Formulare zu dem Zweck existieren ebenfalls. Formular zur Eingabe der PSA-Artikel-Ausgabe (Mitarbeiter, Ausgabedatum, im Unterformular wählt man den PSA-Artikel aus und die Menge). Wenn ich das Formular drucke, werden alle eingepflegten Datensätze ausgedruckt.

    Zu Kontrollzwecken soll für jeden einzelnen Mitarbeiter eine Liste (Bericht) ausgedruckt werden, den der Mitarbeiter nach Ausgabe unterschreiben soll.

    Ich habe bereits einen Bericht erstellt, in dem ALLE Ausgabevorgänge inkl. Datum, Mitarbeiter, PSA-Artikel vorhanden sind.
    Nun möchte ich, dass ich für jeden Mitarbeiter einen einzelnen Bericht erstellen bzw. ausdrucken kann. Also keine Gesamtübersicht wie bei dem bestehenden Bericht.

    Vorab: in SQL bin ich leider noch nicht bewandert, falls es einen Code/Abfrage benötigt wäre es hilfreich eine genaue "Anleitung" zu bekommen...*rolleyes.gif*

    Mit freundlichen Grüßen
    PC-KKLRRndjen

    :)
     
    PC-KKLRRndjen, 3. April 2017
    #1
  2. Der Link hilft mir leider nicht weiter, da sich die Datensätze ja immer individuell ändern, je nachdem welchen Mitarbeiter ich ausdrucken möchte...
     
    PC-KKLRRndjen, 5. April 2017
    #3
  3. Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken

    Dann mangelt es entwerder an Deiner Auffassungsgabe oder am uns unbekannten Datenmodell. *Smilie
     
    Nouba, 5. April 2017
    #4
  4. .. und du kannst nirgends ermitteln, für welchen Mitarbeiter du den Bericht ausdrucken willst?

    Oder ist
    anders zu verstehen?
    Du willst nur einen Bericht drucken, der soll aber nach Mitarbeiter gruppiert sein?

    mfg
    Josef
     
    Josef P., 5. April 2017
    #5
  5. \@Nouba: eine der beiden Alternativen trifft sicherlich zu *wink.gif*

    @josef P.: Genau, der Bericht soll individuell einen bestimmten Mitarbeiter ausgeben.

    Ich habe jetzt mal 2 Bilder angehängt, um den "Aufbau" des Formulars und des Berichts besser zu erklären.

    LG
     
    PC-KKLRRndjen, 5. April 2017
    #6
  6. Hallo,
    was willst Du denn jetzt drucken, den Mitarbeiter A mit allem was er hat, oder nur Mitarbeiter A mit Matador ?

    Spielraum im Datenmodell scheint es da auch noch zu geben.

    Zeige mal ein Bild des Beziehungsfensters.
     
    gpswanderer, 5. April 2017
    #7
  7. Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken

    Wenn du vom Formular aus den Bericht druckst, kannst du doch die Vorgehensweise von FAQ 5.9 anwenden.

    Kann es sein, dass du FAQ 5.9 gar nicht ausprobiert hast?


    Ich nehme an, du hast im Formular die MitarbeiterID (Zahlendatentyp) o. ä. verfügbar, für die den Bericht ausdrucken willst.
    Im Bericht ist diese ID ebenfalls als Datenfeld enthalten.

    =>
    Code:
    mfg
    Josef
     
    Josef P., 5. April 2017
    #8
  8. \@gpswanderer: ich möchte die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter A drucken. Wenn Mitarbeiter B wieder einen neuen Artikel bekommt, möchte ich die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter B ausdrucken. Halt immer nach Bedarf...

    Mein Formular ist evtl. auch falsch strukturiert, das es mir nicht von Mitarbeiter XY alle Artikel anzeigt, sondern nur jeden einzelnen Ausgabevorgang mit Datum.

    Könnte ich in dem psaAusgabe-Formular nicht auch nur jeden Mitarbeiter einzeln anlegen und dann das Unterformular "unendlich" fortführen und im Unterformular einfach noch ein Datumsfeld einfügen? Beispiel auf Bild: 44 (hier fehlt noch das Datumsfeld).

    @josef P.: ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob diese Vorgehensweise auf meine Struktur passt bzw. nicht genau, wie ich dies anwende. Eigeninitiative ist gefragt. Bin noch blutiger Anfänger und im Codeschreiben noch relativ unbewandert *confused.gif*

    Anbei noch ein paar Bilder.
     
    PC-KKLRRndjen, 5. April 2017
    #9
  9. \@gpswanderer: ich möchte die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter A drucken. Wenn Mitarbeiter B wieder einen neuen Artikel bekommt, möchte ich die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter B ausdrucken. Halt immer nach Bedarf...

    Mein Formular ist evtl. auch falsch strukturiert, da es mir nicht von Mitarbeiter XY alle Artikel anzeigt, sondern nur jeden einzelnen Ausgabevorgang mit Datum. Es zeigt halt jeden einzelnen Vorgang.

    Könnte ich in dem psaAusgabe-Formular nicht auch nur jeden Mitarbeiter einzeln anlegen und dann das Unterformular "unendlich" fortführen und im Unterformular einfach noch ein Datumsfeld einfügen? Beispiel auf Bild: 44 (hier fehlt noch das Datumsfeld).

    @josef P.: ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob diese Vorgehensweise auf meine Struktur passt bzw. nicht genau, wie ich dies anwende. Eigeninitiative ist gefragt. Bin noch blutiger Anfänger und im Codeschreiben noch relativ unbewandert *confused.gif*

    Anbei noch ein paar Bilder.
     
    PC-KKLRRndjen, 5. April 2017
    #10
Thema:

Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken

Die Seite wird geladen...
  1. Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken - Similar Threads - Bericht aktuellem Datensatz

  2. Access 2013 Bericht als pdf und mail

    in Microsoft Access Hilfe
    Access 2013 Bericht als pdf und mail: Hallo mein Problem ist das ich im Formular die Daten erheben kann und wenn ich auf den Button Abschließen gehe sollte er eine PDF erstellen in einem bestimmten Ordner mit bestimmten Namen...
  3. Aus Access-Berichten PCL-Befehle an Drucker senden?

    in Microsoft Access Hilfe
    Aus Access-Berichten PCL-Befehle an Drucker senden?: Hallo! Kurze Vorgeschichte: Einige Brother-Drucker kann man so mit PCL ansteuern, dass das Gerät aus der übermittelten Escape-Sequenz Barcodes generiert und ausdruckt. Das Ding heisst "Barcode...
  4. Textfelder in Bericht automatisch verlängern

    in Microsoft Access Hilfe
    Textfelder in Bericht automatisch verlängern: Guten Tag zusammen, Ich habe bereits Google durchforstet und war leider nicht fündig. Mein Problem: Ich habe einen Bericht ohne Layoutvorlage in Access erstellt (keine passende gefunden). In...
  5. Bericht als PDF speichern, name ändern

    in Microsoft Access Hilfe
    Bericht als PDF speichern, name ändern: Hallo Miteinander, ich habe eine Schaltfläche worüber ich einen Bericht (Name: CCL_TOR) ausgebe. Es öffnet sich das Windows Fenster in dem ich Speicherort und Name festlegen kann. Der...
  6. Zahlenformat im Bericht

    in Microsoft Access Hilfe
    Zahlenformat im Bericht: Hallo Access-Profis, mein Problem betrifft die Textfeld-Formatierung in einem Bericht; ich lese Zahlen im Bereich zwischen 0 und 31 mit einer möglichen Nachkommastelle und entsprechend höchstens...
  7. Datensätze in Bericht nach Anzahl sortieren (VBA)

    in Microsoft Access Hilfe
    Datensätze in Bericht nach Anzahl sortieren (VBA): Hallo liebes Forum! ich lasse mir mit Hilfe eines Suchformulars einen Bericht ausgeben, in dem die Datensätze gruppiert dargestellt werden. Zusätzlich lasse ich mir im Kopfbereich mit einem...
  8. Grafikimport im Bericht

    in Microsoft Access Hilfe
    Grafikimport im Bericht: Guten Tag in die Runde, ich möchte euch fragen, ob jemand für dieses Problem eine Lösung hat: In einer ACCESS-Applikation (ACCESS 2002) wird in einem Report der Code picKopf1.Picture =...
  1. Diese Seite verwendet Cookies, um Inhalte zu personalisieren, diese deiner Erfahrung anzupassen und dich nach der Registrierung angemeldet zu halten.
    Auf dieser Website werden Cookies für die Zugriffsanalyse und Anzeigenmessung verwendet.
    Wenn du dich weiterhin auf dieser Seite aufhältst, akzeptierst du unseren Einsatz von Cookies.
    Information ausblenden