Office: (Office 2016) Bericht nur mit aktuellem Datensatz aus Formular anzeigen und drucken

Guten Tag,

ich habe eine Datenbank im Rahmen meiner Ausbildung zum Industriekaufmann erstellt. Diese Datenbank beinhaltet z.B. die Tabellen: mitarbeiter, psaArtikel, psaPosten,psaAusgabe. Die Datenbank soll unter anderem dazu verwendet werden, die Ausgabe von PSA-Artikeln an Mitarbeiter einzupflegen und zu überwachen.

Formulare zu dem Zweck existieren ebenfalls. Formular zur Eingabe der PSA-Artikel-Ausgabe (Mitarbeiter, Ausgabedatum, im Unterformular wählt man den PSA-Artikel aus und die Menge). Wenn ich das Formular drucke, werden alle eingepflegten Datensätze ausgedruckt.

Zu Kontrollzwecken soll für jeden einzelnen Mitarbeiter eine Liste (Bericht) ausgedruckt werden, den der Mitarbeiter nach Ausgabe unterschreiben soll.

Ich habe bereits einen Bericht erstellt, in dem ALLE Ausgabevorgänge inkl. Datum, Mitarbeiter, PSA-Artikel vorhanden sind.
Nun möchte ich, dass ich für jeden Mitarbeiter einen einzelnen Bericht erstellen bzw. ausdrucken kann. Also keine Gesamtübersicht wie bei dem bestehenden Bericht.

Vorab: in SQL bin ich leider noch nicht bewandert, falls es einen Code/Abfrage benötigt wäre es hilfreich eine genaue "Anleitung" zu bekommen...*rolleyes.gif*

Mit freundlichen Grüßen
PC-KKLRRndjen

:)

 

Siehe: Nur aktuellen Datensatz drucken

 

Der Link hilft mir leider nicht weiter, da sich die Datensätze ja immer individuell ändern, je nachdem welchen Mitarbeiter ich ausdrucken möchte...

 

Dann mangelt es entwerder an Deiner Auffassungsgabe oder am uns unbekannten Datenmodell. *Smilie

 

.. und du kannst nirgends ermitteln, für welchen Mitarbeiter du den Bericht ausdrucken willst?

Oder ist

anders zu verstehen?
Du willst nur einen Bericht drucken, der soll aber nach Mitarbeiter gruppiert sein?

mfg
Josef

 

\@Nouba: eine der beiden Alternativen trifft sicherlich zu *wink.gif*

@josef P.: Genau, der Bericht soll individuell einen bestimmten Mitarbeiter ausgeben.

Ich habe jetzt mal 2 Bilder angehängt, um den "Aufbau" des Formulars und des Berichts besser zu erklären.

LG

 

Hallo,
was willst Du denn jetzt drucken, den Mitarbeiter A mit allem was er hat, oder nur Mitarbeiter A mit Matador ?

Spielraum im Datenmodell scheint es da auch noch zu geben.

Zeige mal ein Bild des Beziehungsfensters.

 

Wenn du vom Formular aus den Bericht druckst, kannst du doch die Vorgehensweise von FAQ 5.9 anwenden.

Kann es sein, dass du FAQ 5.9 gar nicht ausprobiert hast?


Ich nehme an, du hast im Formular die MitarbeiterID (Zahlendatentyp) o. ä. verfügbar, für die den Bericht ausdrucken willst.
Im Bericht ist diese ID ebenfalls als Datenfeld enthalten.

=>
Code:

mfg
Josef

 

\@gpswanderer: ich möchte die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter A drucken. Wenn Mitarbeiter B wieder einen neuen Artikel bekommt, möchte ich die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter B ausdrucken. Halt immer nach Bedarf...

Mein Formular ist evtl. auch falsch strukturiert, das es mir nicht von Mitarbeiter XY alle Artikel anzeigt, sondern nur jeden einzelnen Ausgabevorgang mit Datum.

Könnte ich in dem psaAusgabe-Formular nicht auch nur jeden Mitarbeiter einzeln anlegen und dann das Unterformular "unendlich" fortführen und im Unterformular einfach noch ein Datumsfeld einfügen? Beispiel auf Bild: 44 (hier fehlt noch das Datumsfeld).

@josef P.: ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob diese Vorgehensweise auf meine Struktur passt bzw. nicht genau, wie ich dies anwende. Eigeninitiative ist gefragt. Bin noch blutiger Anfänger und im Codeschreiben noch relativ unbewandert *confused.gif*

Anbei noch ein paar Bilder.

 

\@gpswanderer: ich möchte die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter A drucken. Wenn Mitarbeiter B wieder einen neuen Artikel bekommt, möchte ich die gesamte Ausgabe von Mitarbeiter B ausdrucken. Halt immer nach Bedarf...

Mein Formular ist evtl. auch falsch strukturiert, da es mir nicht von Mitarbeiter XY alle Artikel anzeigt, sondern nur jeden einzelnen Ausgabevorgang mit Datum. Es zeigt halt jeden einzelnen Vorgang.

Könnte ich in dem psaAusgabe-Formular nicht auch nur jeden Mitarbeiter einzeln anlegen und dann das Unterformular "unendlich" fortführen und im Unterformular einfach noch ein Datumsfeld einfügen? Beispiel auf Bild: 44 (hier fehlt noch das Datumsfeld).

@josef P.: ich weiß ehrlich gesagt nicht, ob diese Vorgehensweise auf meine Struktur passt bzw. nicht genau, wie ich dies anwende. Eigeninitiative ist gefragt. Bin noch blutiger Anfänger und im Codeschreiben noch relativ unbewandert *confused.gif*

Anbei noch ein paar Bilder.