Office: Bericht per VBA formatieren

Hallo,

kann ich in einem Bericht die Rahmenfarbe im Detailbereich, auf Grundlage eines Werts
im Datenfeld (lblZeitrahmen) verändern?

Wert 1 = Orange
Wert 2 = Rot
Wert 3 = grün
Wert 4 = blau
Wert 5 = Violett
Wert 6 = hellblau

Das geht vermutlich per VBA...

Ich hab schon einiges ohne Erfolg probiert.

 

Hallo,
wenn es auch die Hintergrund- oder Schriftfarbe sein darf, die bei bestimmten Werten geändert werden soll, dann ist es über "bedingte Formatierung" einfach möglich.
Klicke dazu mit der rechten Maustaste auf das betroffene Feld und wähle "bedingte Formatierung". Es öffnet sich ein Fenster in das Du entsprechende Regeln erfassen kannst. Näheres findest du unter:

Hervorheben von Daten mit bedingter Formatierung - Microsoft-Support

 

das geht nur bei Hintergrund- und/oder Schriftfarbe, leider nicht bei dem Rahmen

 

Hallo,

vielleicht verstehe ich das Ganze falsch, wenn nicht, dann funktioniert es auch über VBA.

Ich habe zum Test in einem Bericht - sowohl mit einem Feld, als auch mit einem Rahmen - in Abhängigkeit eines Wertes, der in der betreffenden Zeile steht, beim Formatieren des Detailbereiches über Me.Feldname.BorderColor die Rahmenfarben ändern können.

Michael

 

Prinzipiell ist das erstmal richtig. Nur funktioniert das nicht, wenn sich das Feld im Detailbereich befindet, der mehrere Datensätze beinhaltet. die Rahmenfarbe ist immer die letzte vergebene, dann aber für alle Datensätze. Es ändert sich also die Farbe für alle Zeilen. Der Effekt ist der Gleiche, wie bei einem Endlosformular.
Das ist der Vorteil der bedingten Formatierung. Damit gehts.
Wenn es unbedingt der Rahmen des Feldes sein muss sind weitere Klimmzüge erforderlich.
Vielleicht hilft da der schon etwas ältere Workaround von Doming:
(Office 2019) - Im Endlosformular aktiven Datensatz hervorheben

 

Dein Vorschlag hab ich ausprobiert, komm aber nicht überhaupt nicht zurecht.

Wie könnten die weiteren Klimmzüge aussehen?

Ich möchte die Rahmenfarbe im Detailbereich, auf Grundlage eines Werts
aus dem Datenfeld (lblZeitrahmen) der im Kopfbereich steht verändern?

Wert 1 = Orange
Wert 2 = Rot
Wert 3 = grün
Wert 4 = blau
Wert 5 = Violett
Wert 6 = hellblau

Für eine Datenfeld im Formular konnte ich die Rahmenfarbe ändern. Aber wie kann ich ermitteln welcher Wert im dem Datenfeld "lblZeitrahmen" ist?
Und kann man tatsächlich nur einmal die Rahmenfarbe in Detailbereich eines Formulars ändern?

Danke für Eure Hilfe.

 

Hast Du die Möglichkeit mal eine abgespeckte, anonymisierte Version der DB hier hochzuladen? Es wäre gut zu sehen, wie sich die Daten in den Tabellen/Beziehungen und Abfragen, die zum Report führen, darstellen. Und eine Darstellung, wie der Report im Endergebnis aussehen soll, evtl. mit Paint dann die Rahmen gezeichnet, wäre auch nicht schlecht.
Ich verstehe noch nicht, in welcher Abhängigkeit "lblZeitrahmen" mit den Detailsätzen steht. Ist es ein Kopfdatensatz und die Detailsätze sind die Positionen (Haupt und Unterbericht)? Oder tragen die Detailsätze jeder auch den Wert "lblZeitrahmen" in sich und "lblZeitrahmen" ist nur ein Wert, der den Filter darstellt?

 

Hallo Andreas,
Ich habe einmal zwei Seiten des "fertigen" Ausdrucks und die Testdatenbank beigefügt.

Wenn es ausgedruckt wird ergibt sich ein Einarbeitungsplan für neue Mitarbeiter.
lblZeitrahmen gibt sozusagen, wann soll es erledigt werden (erster Tag, erste Woche, erster Monat usw.), und damit soll die erste Sortierung vorgenommen werden, dann soll nach dem Abschnitt und abschließend nach der Ebene (auf dem Ausdruck nicht sichtbar) sortiert werden.
Um den neuen Mitarbeiter zu zeigen das ein neuer Zeitabschnitt ist, soll dies farblich abgesetzt werden.

Jeder Detailsatz enthält auch den Wert Zeitrahmen.

Unterbericht hab ich auch versucht - nur da kommt nur Mist bei raus. - Oder ich war nicht in der Lage Access zu sagen was ich will. :)

Danke schon einmal für die Unterstützung.

 

Hallo BarnyCam,
im Moment muss ich mich tatsächlich erstmal geschlagen geben. Ich hatte gedacht, dass man mit der FormatConditions-Eigenschaft bei VBA mehr Möglichkeiten hätte. Man kann zwar alle möglichen Ausdrücke abprüfen. aber die Attribute , die dann mit .add pro Feld hinzugefügt werden, beschränken sich, wie bei der bedingten Formatierung auf Feld- und Schriftfarbe. Die Rahmenfarbe ist wohl nicht dabei. Es bleibt das "Endlosformular-Problem".
Wer also da einen Trick17 hat, gerne her damit.

 

Moin,
ich habe da mal kurz reingeguckt, aber ich erfasse die Thematik irgendwie nicht.
Zudem habe ich eigentlich gedacht, dass die Endlosfunktion nur bei Formularen vorhanden ist, wieder was dazugelernt :-)
Vermutlich würde ich mir erstmal eine komplett abgekoppelte Datenbank bauen, 3 Datensätze (1,2,3) in eine Tabelle und dann mit der Formatierung rumspielen. Dann kann ich es von der Ungewissheit trennen, ob es an meinen Daten liegt.
Wie gesagt, ich habe die Problematik nicht richtig fassen können, bin wohl vom Urlaub zu abgelenkt :-)
Gruß
Doming

 

Moin aus Buchholz,

ich habe einmal ein wenig gespielt und den Report rptOnboardingDE_UFO_1_TEST verändert. Dazu habe ich im Detailbereich das Feld Zeitrahmen zugefügt und den Code einmal angepasst. Ist es das, was Du suchst?

Michael