Office: Bericht Seiten (PDF) formatieren

Hallo,
ich falle einmal am besten mit der Tür ins Haus. Ich habe mir eine DB erstellt mit den Daten zu Schiffen als Datensätze. Das Ziel ist es, zu jedem Schiff einen Datensatz als PDF auszugeben. Das klappt soweit auch ganz gut, jeder Datensatz benötigt 2 Blätter. Nun ist es aber so, wenn ich einen Datensatz (Schiff) auswähle, erstellt er mir einen Bericht mit allen Datensätzen. Ich möchte aber nur den jeweils angezeigten Datensatz ausgedruckt haben.
Hat jemand eine Idee, was ich vergessen/übersehen haben könnte?
VG Frank

 

Hallo, wie rufst du den PDF-Export auf. Da gibt es diverse Möglichkeiten. Direkt über Daten exportieren oder per Aufruf aus VBA beim Klick auf einen Button? Gibst Du den Bericht an ein PDF-Druckprogramm weiter? Und, und.
Zeige bitte, wie Du vorgehst um zu sehen, an welcher Stelle man einen Filter oder Parameter mitgeben muss.
Wenn nichts Geheimes in der DB ist, lade sie doch mit ein paar Testdaten mal hoch.

 

Also zuerst habe ich die Tabellen erstellt. Dann ein Eingabeformular mit einem "Drucken".Knopf. Dieser soll dann die Daten in einen Bericht, den ich zuvor auch erstellt habe, senden. Dieser Bericht soll aber nur einen Datensatz in ein PDF drucken, aber er druckt die ganze Tabelle. Zwar schgön in dem Berichtsformular aber eben alle Datensätze, anstatt nur einen. Alle 3 Module, also Tabelle, Formular und Bericht, habe ich mit den Assistenten erstellt.

 

Erstelle eine Abfrage mit allen Feldern der Tabelle, die im Bericht gebraucht werden und speichere sie unter z.B. "abfrTabellenname". In der Zeile "Kriterien" im Abfrageentwurfsfenster setzt Du das Formularfeld, welches dem eindeutigen (Primär)Index der Tabelle (meistens ID oder so) entspricht.

Code:

[Formulare]![Formularname]![ID]

In den Eigenschaften des Berichts steht wahrscheinlich als Datenquelle die Tabelle. Setze dort die Abfrage ein.
Jetzt sollte beim Druck des Berichtes nur der Datensatz kommen, dessen ID gerade im Formular aktuell angezeigt wird.
Das Formular muss hierfür geöffnet sein.
Das Makro, welches der Generator hinter dem Button erzeugt hat, muss dabei nicht verändert werden.

 

@andyfau danke, das werde ich morgen gleich mal ausprobieren. Wünsche noch einen schönen Abend.

 

Danke @andyfau, das hat geklappt. So sollte es sein.