Office: Bericht Steuerelementinhalt Kreuztabelle

Hallo an alle,

ich habe da mal eine Frage.

Ich fülle einen Bericht über eine recht umfangreiche Kreuztabelle (Angestellte und deren Schulungen). Nun Muss ich die Angestellt auch Filtern können (nach Schichten) und komme an den Punkt, wo ggf. der Bericht nicht geöffnet werden kann, weil aus einer Schicht keiner eine bestimmte Schulung hat.

Wie kann ich das Problem umgehen? Quelle für die Kreuztabelle ist ein Abfrage wo theoretisch alle möglichen Schulungen vorhanden sind (Abfrage greift auf Tabelle Geschult, Tabelle Mitarbeiter und Tabelle Schulungen zu)

Ich hoffe, ihr versteht mein Problem?

Danke im Voraus und lieben Gruß

Thomas

 

Hallo,
die Beschreibung ist relativ ungenau. Ein Bild der Entwurfsansicht (Abfrage und Bericht) hilft vielleicht weiter.
Ich könnte mir vorstellen, dass Du in der Abfrage nur einfache Verknüpfungen zwischen den Tabellen nutzt.
Um von einer Tabelle/Abfrage ALLE Sätze anzuzeigen, auch wenn in der Sekundärtabelle nicht für jeden Satz ein Pendant zu finden ist, musst Du die Eigenschaft der Verknüpfung entsprechend ändern. (Zu erreichen durch Doppelklick auf den Verknüpfungsstrich.

 

Hey andyfau,

Danke für den Hinweis, ich schaue mal nach und schicke zusätzlich mal einen Screenshot davon (heute abend, wenn ich am rechner bin), danke

Thomas

 

Hey @andyfau

also so sieht die Auswahlabfrage aus...tblSchulungen enthält ALLE schulungen (die ich gerne auch angezeigt haben möchte) tblGeschult halt das, was bereits Geschult wurde und tblMitarbeiter die Mitarbeiter

 

Warum ist die Abfrage gruppiert und Schicht als Ausdruck definiert? Verstehe ich nicht.
Mit Doppelklick auf die Verbindungslinie zwischen tblSchulungen und tblGeschult öffnet sich das Eigenschaftenfenster der Beziehung. Hast Du schon versucht diese, wie bereits oben beschrieben, zu ändern? Die Verbindungslinie wird dann zum Pfeil, der von tblSchulungen nach tblGeschult reicht. Damit erreichst Du, dass auf jeden Fall ALLE Sätze aus tblSchulungen angezeigt werden. Die Felder nicht referenzierter Felder der anderen Tabellen sind dann ggf. leer.

 

hi andy,

ja stimmt, warum auch immer habe ich menache werte mehrfach aufgerufen...unnötig...so ist es aktuell...ich habe die ganze abfrage mal minimiert auf schulungen und login....ist es nicht machbar, dass man wenn der login einen datensatz für schulung x in tblgeschult hat eine 1 anzeigt und wenn er keinen hat, eine 0?

 

Dazu musst Du aber zuerst den Join so einrichten, wie ich es jetzt schon zweimal beschrieben habe ( s.o). Die Verknüpfungen stimmen doch immer noch nicht.

 

hi andy, also das join habe ich jetzt mal so umgebaut wie gesagt (abfrage auf das minimum reduziert)


Die kreuztabelle sieht im folgenden so aus


SQL ansicht

TRANSFORM Count(qrySchulungenAuswahlMetrix.login) AS Anzahlvonlogin
SELECT qrySchulungenAuswahlMetrix.Nameganz, qrySchulungenAuswahlMetrix.Funktion
FROM qrySchulungenAuswahlMetrix
GROUP BY qrySchulungenAuswahlMetrix.Nameganz, qrySchulungenAuswahlMetrix.Funktion
PIVOT qrySchulungenAuswahlMetrix.Schulung;


Die Spaltenüberschriften sind sozusagen die Schulungen. Dort wo eine "1" ist, hat die Person die Schulung gemacht. Wie bekomme ich es hin, dass, wenn die Person die Schulung nicht gemacht hat, dort eine Null zu finden ist?

Lieben Gruß

 

Hi,
versuche mal in der SQL-Anweisung .....IsNull(Anzahlvonlogin,0)....oder.....IsNull([Anzahlvonlogin],0).

Ich weiß aktuell nicht, ob in Kreuztabellen in der Entwurfsansicht auch die Funktion Nz([Anzahlvonlogin],0) geht.

Eine weitere Möglichkeit wäre einen Bericht als Anzeige zu bauen und dort die Felder z.B. mit bedingter Formatierung rot und grün zu färben.

 

HI,

ich stehe gerade auf dem schlauch, wo in der SQL anweisung muss ich das denn ggf. parken? im Selectpart?

danke

 

Vielleicht so? Ich bin leider kein SQL-Spezi, sorry.

TRANSFORM Count(IsNull(qrySchulungenAuswahlMetrix.login,0)) AS Anzahlvonlogin
SELECT qrySchulungenAuswahlMetrix.Nameganz, qrySchulungenAuswahlMetrix.Funktion
FROM qrySchulungenAuswahlMetrix
GROUP BY qrySchulungenAuswahlMetrix.Nameganz, qrySchulungenAuswahlMetrix.Funktion
PIVOT qrySchulungenAuswahlMetrix.Schulung;

 

hey andy,

danke vielmals für deine hilfe...aber ich gebe mit der problematik auf und versuche das problem zu umgehen...irgendwie komme ich nicht zum ziel...danke dir

 

Hi Tom,
es ist immer schwer so etwas aus der Ferne zu machen. Wenn Du möchtest, kannst Du mir ja mal eine abgespeckte, datenschutzgerechte Version hochladen. Ich kann dann auch nochmal etwas tüfteln. Denn aufgeben ist eigentlich keine Option ;-)