Office: (Office 2016) Bericht verwendet nur ganzzahligen Anteil

Hallo!
Ich habe mal wieder ein Problem, das ich nicht verstehe. Ich habe eine Abfrage gemacht, die mit drei oder mehr Stellen nach dem Komma arbeitet. In der Abfrage werden die richtigen Werte angezeigt. Im dazugehörigen Bericht werden aber für die Summenbildung nur die Stellen vor dem Komma berücksichtigt. Einige Summen werden dadurch zu "0", weil die Einzelbeträge unter 1 liegen. Hat jemand eine Idee, woran so etwas liegen kann?

Gruß Bernd

PS: Ich wusste nicht, wonach ich hier suchen sollte, um im Forum eine Antwort zu erhalten ...

:)

 

Hallo
prüfe mal die Formateigenschaften des Berichtsfeldes und die Einstellung für die Kommastellen.

 

Die Anzeige steht auf Standardzahl und eine Kommastelle. Wenn ich auf drei Kommastellen erhöhe, erscheint 0,000

Gruß Bernd

 

Hallo,
dann zeige mal die Abfrage (SQL).
Datentypen der beteiligten Tabellenfelder?

 

anbei die Screenshots.
Ich hoffe, ich habe Dich richtig verstanden ...
Gruß Bernd

 

Hallo,
die Bilder sind relativ wertlos. Und von Datentypen ist auch nichts erkennbar.
Ich wollte den SQL Text der Abfrage für den bericht. Als Text, da braucht es kein Bild.

PS:
Mit den Bildern ist allerdings erkennbar, dass der Aufbau als Datenbank falsch angelegt ist. Die Werte Leb... müssen in eine extra Tabelle, als je ein Datensatz und nicht in Felder.
In einer weiteren Tabelle sind dann die Werte zu erfassen.
Das das falsch ist, erkennst Du auch daran, dass ein weiterer Lebensmittelwert die Umstrukturierung der kompletten DB notwendig machen würde. Und das darf nicht sein.

 

SELECT tbl_Lebensmittel.Leb_Gruppe, tbl_Essen.Ess_Datum, tbl_Essen.[Ess_Zeit-1], tbl_Essen.[Leb_Speisen-f], tbl_Essen.Ess_Menge, tbl_Lebensmittel.Leb_kcal, [Ess_Menge]*[Leb_kcal]/100 AS kcal_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Lebensmittel, tbl_Hauptgruppe.Hag_Bezeichnung, tbl_Hauptgruppe.Hag_Gruppe, tbl_Lebensmittel.Leb_Fett, [Ess_Menge]*[Leb_Fett]/100 AS Fett_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Kohlehydrate, [Ess_Menge]*[Leb_Kohlehydrate]/100 AS KHy_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Zucker, [Ess_Menge]*[Leb_Zucker]/100 AS Zucker_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Eiweiss, [Ess_Menge]*[Leb_Eiweiss]/100 AS Eiweiss_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Fett_unges, tbl_Lebensmittel.Leb_Salz, tbl_Lebensmittel.Leb_Natrium_mg, [Leb_Natrium_mg]*[Ess_Menge]/100 AS Na_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Kalium_mg, [Leb_Kalium_mg]*[Ess_Menge]/100 AS Ka_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Calcium_mg, [Leb_Calcium_mg]*[Ess_Menge]/100 AS Ca_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Magnesium_mg, [Leb_Magnesium_mg]*[Ess_Menge]/100 AS Mg_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Eisen_mg, [Leb_Eisen_mg]*[Ess_Menge]/100 AS Fe_ges, tbl_Essen.Ess_Bemerkung, tbl_Obergruppe.Ogr_Max, tbl_Obergruppe.Ogr_Min, [Leb_Ballast]*[Ess_Menge]/100 AS Ballast_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Purin, [Leb_Purin]*[Ess_Menge]/100 AS Pur_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_PRAL, [Leb_PRAL]*[Ess_Menge]/100 AS PRAL_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Alk, [Leb_Alk]*[Ess_Menge]/100 AS Alk_ges, [Leb_Fett_unges]*[Ess_Menge]/100 AS [Fett-g_ges], tbl_Lebensmittel.Leb_Cholesterin, [Leb_Cholesterin]*[Ess_Menge]/100 AS Chol_ges, [Leb_Salz]*[Ess_Menge]/100 AS Salz_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_A_mg, [Leb_Vita_A_mg]*[Ess_Menge]/100 AS A_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_D_µg, [Leb_Vita_D_µg]*[Ess_Menge]/100 AS D_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_E_mg, [Leb_Vita_E_mg]*[Ess_Menge]/100 AS E_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_B1_mg, [Leb_Vita_B1_mg]*[Ess_Menge]/100 AS B1_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_B2_mg, [Leb_Vita_B2_mg]*[Ess_Menge]/100 AS B2_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_B6_mg, [Leb_Vita_B6_mg]*[Ess_Menge]/100 AS B6_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_B12_µg, [Leb_Vita_B12_µg]*[Ess_Menge]/100 AS B12_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_C_mg, [Leb_Vita_C_mg]*[Ess_Menge]/100 AS C_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_Biotin_µg, [Leb_Vita_Biotin_µg]*[Ess_Menge]/100 AS Bio_ges, tbl_Lebensmittel.Leb_Vita_K_µg, [Leb_Vita_K_µg]*[Ess_Menge]/100 AS K_ges
FROM (tbl_Hauptgruppe INNER JOIN tbl_Obergruppe ON tbl_Hauptgruppe.Hag_Bezeichnung = tbl_Obergruppe.Ogr_Bezeichnung) INNER JOIN (tbl_Lebensmittel INNER JOIN tbl_Essen ON tbl_Lebensmittel.Leb_ID = tbl_Essen.[Leb_Speisen-f]) ON tbl_Hauptgruppe.Hag_ID = tbl_Lebensmittel.Leb_Gruppe
ORDER BY tbl_Lebensmittel.Leb_Gruppe, tbl_Essen.Ess_Datum, tbl_Essen.[Ess_Zeit-1];

Deine Anmerkung verstehe ich nicht. Ich habe doch alle für ein Lebensmittel relevanten Daten in eine Tabelle gepackt.
VG Bernd

 

Hallo,
aus der Abfrage kann ich jetzt nichts erkennen.
Erstelle ein einfaches beispiel und lade das hier hoch.

Genau das ist ja der Fehler.
Stelle Dir mal vor, Du willst ab nächsten Monat noch ein weiteres Betandteil eines lebensmittels aufnehmen, hast Du mal überlegt, was Du alles ändern musst.
Der Aufbau der DB ist bereits grundsätzlich falsch angefangen.
Hier fehlen noch Tabellen, zur Herstellung einer n:m Beziehung zwischen Lebensmittel und Bestandteil.
Du solltest Dich mit den Grundlagen zu Access beschäftigen.
Siehe hierzu:
Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen!

 

Wenn ich ab morgen ein neuen Bestandteil aufnehmen will, beispielsweise ein weiteres Vitamin, dann kommt ein neues Feld in die Tabelle und ich ändere die Eingabemaske. Dann die Reports ändern und fertig.
Sonst hätte ich bei der Erfassung der Werte für ein Lebensmittel einen riesigen Aufwand und bei der Auswertung würde es auch nicht helfen ...

Aber danke für Deine Hilfe, ich schaue mal, ob ich herausfinde, woran es liegt. Vielleicht erstelle ich die Abfrage noch einmal neu.

LG Bernd

 

Hallo,
Du musst ja nicht nur die Tabellen, Formulare Reports ändern, sondern auch die Abfragen und ggf. auch VBA Code.

Auch der Aufwand und die Auswertung würde sich drastisch vereinfachen, weil Du die Aggregatfunktionen einer Datenbank nutzen kannst.
Wenn ich mir Dine Formulare so ansehe, so würdest Du Dich wundern, wie viel einfacher es wäre wenn die Datenbank mit einem normalisierten Datenmodell aufgebaut wäre. Von der oben gezeigten Abfrage würde nicht mehr viel übrig bleiben.

Ist jetzt aber egal, denn die Datenbank kannst Du so jetzt eh nicht mehr ändern, Du müsstest komplett von vorn anfangen.

 

Ist hier noch jemand, der zur Sache einen Tipp geben kann? Ich habe noch einmal alles überprüft: Tabellen (Zahlenformate) Abfragen und Bericht. Sieht alles gut aus.
Nur bei den Summen im Bericht gibt es Unterschiede. Bei gleichen Formeln werden bei manchen Summen nur der ganzzahlige Anteil aufsummiert, bei anderen Summen ist alles OK ...
Gruß Bernd

 

Das ist schon mal unrichtig. Du lässt Dir vermutlich über eine Formatierung per Eigenschaft einige Dezimalstellen anzeigen (was an der Stelle total überflüssig und nur aufwandserhöhend ist), aber die Inhalte bleiben so wie sie sind.
Inhaltlich wäre es so: Wo es keine Dezimalstellen gibt, kommen keine herzu. Wo bspw. eine Berechnung mehr Dezimalstellen erzeugt, bleiben sie, es sei denn, sie werden explizit durch Runden gekürzt oder durch eine Formatierung unsichtbar gemacht.
Wenn man an eine Essigflasche ein Weinetikett anklebt, bleibt der Flascheninhalt doch Essig, oder?

Unter dem Strich wären die Anzeigeformate im anzeigenden Bericht oder auch Formular wunschgemäß einzustellen.

Das Ergebnis zeigt die Qualität dieses Tuns.

 

.. zur Verdeutlichung des Problems ...

 

Hallo,
das Bild ist ziemlich überflüssig und verdeutlicht gar nichts.
Und zu den Hinweisen von Eberhard sagst Du gar nichts.

Das größte Problem ist das untaugliche Datenmodell.

 

Ich denke, in diesem Forum bekomme ich keine Hilfe ...
verabschiede mich ...