Office: Berichte drucken

Hallo,

in unendlicher kleinarbeit haben wir eine ziemlich umfangreiche Datenbank auf Access Basis erstellt, nun stehen wir nur noch vor einem, kleinen aber für uns unlösbaren Problem. :cry:
Anhand der Daten eines Formulares haben wir einen Bericht erstellt, den wir gerne ausdrucken möchten. Leider bekommen wir über den "Befehl" drucken immer alle jemals eingegeben Datensätze ausgedruckt. Wie schafft man es, dass nur der aktuelle, also zuletzt bearbeitete Datensatz als Bericht ausgedruckt wird ? Ich hoffe, dass es eine Lösung gibt und das uns geholfen werden kann. Danke

 

Verständnisfrage: Woran erkennt die Datenbankmaschine denn den zuletzt bearbeiteten Datensatz?

Hintergrund: In den Nutzern zugänglichen Tabellen werden von alleine keine Berbeitungs(zwischenschritte), sondern nur fertige Transaktionen gespeichert. Und wenn kein Feld vorgesehen ist, in dem z.B. die Information "dieses ist der zuletzt von Schulle bearbeitete DaSa" hineingemeißelt wird, dann kann der arme Reportgenerator an den Datensätzen der Abfrage, die dem Bericht zugrundeliegt, nicht fühlen, welcher davon noch warm ist.

Vorschlag: In Datenbanken vom Typ Sybase oder Oracle gibt es natürlich Transaktionslogs, die ausgelesen und zur TOP (...) bzw. CEILING oder LAST UPDATED()-Auswahl herangezogen werden können, aber in Access muß man sich z.B. mit einem mitangelegten Datetime-Feld mit dem Argument =Now() begnügen, danach sortieren und die TOP(1) - oder MAX-Auswahl anhand dieses Feldes treffen. Stichwort formularbasierter Filter.

 

Schulle:
> Wie schafft man es, dass nur der aktuelle, also zuletzt bearbeitete Datensatz als Bericht ausgedruckt wird ?

Wie ak ja schon schrieb, ist es nicht möglich, "von überall her" herauszufinden, welcher der zuletzt bearbeitete DS ist. Aber über Deine Formulierung "der aktuelle" kommt man ggf. weiter...

Mal als Schubs in die richtige Richtung:

Ein DS sollte ja immer eine eindeutige ID (Primärschlüssel, ich bevorzuge "Autowert/Zufall") haben. Ist das nicht gegeben, ist das Design schon etwas kränkelnd. Aber nehmen wir mal an, in einem Formular wird ein Datensatz mit dem eindeutigen Feld "AdresseID" (Wert: 12345678) angezeigt.

Jetzt kann man sich einen Button generieren, der den entsprechenden Report aufruft und dabei im Report nur die Datensätze mit der passenden ID "12345678" anzeigt, was bei eindeutiger ID ja auch nur genau den einen DS ergeben würde.

Damit hätte man also nicht unbedingt den zuletzt bearbeiteten (im Sinne von "geänderten"), aber zumindest den aktuell gerade angezeigten DS in den Report bekommen.

Hilft das, oder soll es etwas genauer sein?

Gruß, Michael