Office: (Office 2016) Berichte in Access 2016 als PDF

Hallo,

ich bin neu hier im Forum und habe über die Suchfunktion leider noch nichts finden können.

Bisher erstelle ich Berichte in Access und speichere sie als PDF ab um sie dann anschließend als E-Mail zu versenden. Allerdings möchte ich das PDF gerne mit Schreibschutz versehen, bevor ich es per Mail rausschicke. Und zwar ohne in jedes einzelne Dokument extern rein zu gehen.

Leider finde ich zu dieser speziellen Frage jedoch nichts Hilfreiches im Internet. Gibt es überhaupt eine Möglichkeit in einem Modul sowas einzufügen? Also dass nicht einfach nur ein PDF erstellt wird, sondern ein PDF wo man die Rechte definieren kann?

Hier ein Auszug aus dem Code:

"
...
DoCmd.OpenReport G_Bericht, View:=acViewPreview, WindowMode:=acHidden
DoCmd.OutputTo acOutputReport, G_Bericht, acFormatPDF, rs!pfad & ...."

Vielen Dank für Tipps.

:)

 

Nein, mit der Report Klasse geht das nicht.
Da brauchst du eine zusätzliche Software, die diese Möglichkeit anbietet.

 

Mit der SetAttr-Anweisung sollte der Wunsch im Sinne von Schreibschutz als Dateiattribut zu erfüllen sein.

 

Vielen Dank Nouba für den Tipp,

ich werde das mal testen und berichten. LG

 

Welche Art Sicherheit erwartest du dir eigentlich?
Versehentliches Überschreiben?

 

Ich denke, dass du damit vermutlich "Passwortschutz" meinst, da die pdf-Datei ja grundsätzlich schon schreibgeschützt ist.

Gruß
Josef

 

Hallo,

also erstmal habe ich SetAttr benutzt und es funktioniert *wink.gif* -> setzt im PDF einen Schreibschutz, welchen man sieht, wenn man sich die Eigenschaften des Dokuments anschaut. Danke also schon mal dafür.

Mir ist klar, dass dieser Schreibschutz bei PDF generell eher pro forma ist, also quasi, wenn jemand es wirklich drauf ansetzt, das Dokument sicherlich zu bearbeiten/zu fälschen ist. Da es hier um Spendenquittungen geht - muss laut Gesetzt eine Spendenquittung, die nicht per Post, sonder per Mail verschickt wird, "als schreibgeschützte Datei" versendet werden. Wie der Schreibschutz definiert ist, steht aber nirgends. Daher denke ich fast, dass PDF einfach reicht. Die Dokumentenzusammenstellung durch andere ist ja auch ohne extra Schreibschutz "nicht zulässig" laut Dokumenteigenschaften.

Und das PDF muss für den Empfänger schließlich auch zu öffnen und zu drucken sein. Daher will ich hier keinen Passwort-Schutz. Ich möchte aber auch nicht teure Software kaufen, wenn es nicht nötig ist.

Falls sich hier jemand also mit dem Thema Spendenquittungen auskennt, bin ich für Ratschläge offen. Gerne dann per PN.

LG

 

PS: aus reiner Neugier würde ich mich auch durchaus dafür interessieren, wie man Dokumente aus Access auch mit Passwortschutz versieht :-)

LG

 

Das Schreibschutz-Attribute gilt natürlich nur auf Deinen PC und schützt eher vor ungewolltem Löschen der Datei. Auf einen Mail-Anhang hat das keine Auswirkung.

Es gibt unzählige Produkte, die PDF-Dateien mehr oder weniger gut verschlüsseln und mit Passwort-Schutz nachträglich versehen können. Am besten schaut man sich dazu einmal in einem PDF-Portal um oder stellt in einem PDF-Fachforum gezielte Fragen.

 

In meinem PDF Editor gibt es 8 verschiedene Sicherheitsstufen für ein PDF.
Die haben grundsätzlich nichts mit dem Passwort zu tun, aber mit einem festgelegten Passwort kann man die Sicherheitseinstellungen deaktivieren.

Wie bereits erwähnt benötigt man eine zusätzliche Software um diese Einstellungen per VBA vorzunehmen.

 

Hallo,

dann bring ich mal den guten alten Snapshot ins Spiel. Der Empfänger braucht zwar den kostenlosen Viewer um die Quittung anzuzeigen, aber manipulierbar ist dieses Format sicherlich schwieriger als pdf, was durchaus einem Schreibschutz entsprechen könnte.

 

Also erstmal danke für die vielen Antworten... Ich arbeite noch nicht lange mit ACCESS und auch nicht lange in einem Verein ;-) Daher muss ich mich in viel einlesen...

..und dass z.B. der gesetzte Schreibschutz nur lokal gilt, wusste ich nicht. *redface ..war trotzdem eine gute Übung ;-)

PS: Ich habe parallel nun herausgefunden, dass man mit dem kostenlosen PDF24 Creator mehrere Dateien anwählen und mit einem Passwort versehen kann inkl. der Veränderung einzelner Berechtigungen.
Das Tolle: das Tool speichert die gewünschten Einstellungen für ALLE zuvor angewählten Dokumente! D.h. ich muss diesen Schritt nicht wie befürchtet für jedes Dokument einzeln machen. Ich hätte das zwar gerne direkt in Access eingebunden, also schon bei der PDF-Erstellung. So ist der Aufwand aber auch ok.

Es geht sicherlich immer noch besser...

 

Hallo Paranuss

Du hast geschrieben:

"also erstmal habe ich SetAttr benutzt und es funktioniert -> setzt im PDF einen Schreibschutz, welchen man sieht, wenn man sich die Eigenschaften des Dokuments anschaut."

Kannst du bitte den gesamten VBA Code hier veröffentlichen - ich meine damit ich sehen kann wo du das SetAttr gesetzt hast?

Herzlichen Dank im Voraus und beste Grüsse....
...maex

 

Das steht doch eh in der VBA Hilfe mit Beispielen.

Hier der Link dazu:
https://docs.microsoft.com/de-de/off...6)%26rd%3Dtrue

Weißt du wie man die Hilfe benutzt?