Office: (Office 2013) Berichtsinhalt als Mail verwenden

Hallo
ich will mir gerade eine Datenbank für meine Angebote an die Kunden erstellen.

Im Grunde bin ich mit dem Konzept fertig, allerdings, wenn ich eine Anfrage als Bericht erstelle und diese Anfrage per Mail versenden will, würde diese als Anhang versendet.
Ich hätte das Angebot aber gerne als Mailtext.
Geht das?

:)

 

Ja, Stichwort "Outlook-Automation".
Alternativ steht "CDO" zur Wahl.

HTH

 

ich kenne mich leider nicht mit Programmierung aus. *redface.gif* *frown.gif*

Im Moment würde ich es so machen:
Bericht aufrufen - nach Word exportieren (1 Klick) - aus Word kopieren (1 Klick) - und in Outlook als Body einfügen (1 Klick).
aber es ist doch umständlich
Auch aus Word kann man das Dokument ja nur als Anlage senden. Ich will den Bericht aber als Email Body senden!

Kann man nicht den Inhalt des Berichts kopieren und in eine Mail einfügen?
Wenn ich dann auch noch Email Adresse und Betreff aus dem Bericht übernehmen könnte wäre SUPER!

 

Schau mal in Deiner Hilfe nach dem Befehl (VBA)
DoCmd.OutputTo...

Da sollte in Acc2013 auch das Ausgabeformat HTML funktionieren (habe nur Acc2007).
Das könntest Du dann für den Bodytext nehmen.

 

Danke. Ich habe vorher auch etwas von "DoCmd.sendobject" gelesen
ist das auch sowas? Was ist der Unterschied?

Beide Befehle müsste ich aus dem Formular aufrufen, nicht aus dem Bericht, oder?
Kann ich mir das Angebot zuerst ansehen?
Ich müsste dann eine Schaltfläche machen mit "Seitenvorschau" und eine mit Angebot senden, oder?

Als Ausgabeformat müsste ich HTML nehmen, oder?

 

sorry, noch ne Frage
Bei openreport kann ich ja nur eine Berichtsseite ausdrucken
zB: DoCmd.OpenReport stDocName, acPreview, , "[Auftragsnummer]=[Formulare]![Auftragsformular]![Auftragsnummer] "
wie kann ich diese Auswahl bei sendobject oder outputto treffen?
Ich will ja nicht alle Aufträge an den Kunden senden, sondern nur den ausgewählten!

 

Hallo
die Auswahl habe ich nun gelöst. indem ich zuerst den Bericht in der Vorschau öffne und dann sendobject mache.

Allerdings ist der Bericht dann in der Mail wieder ein Anhang. Genau das wollte ich ja nicht! Das kann Access ja per pdf schon alleine!
Ich möchte die Berichtsseite als BODY in der Mail!
Eventuell kann man dann ja die AGBs als Anhang anhängen.

 

Wie in #4 geschrieben.
Schau doch mal nach "DoCmd.OutputTo..."

Gib den Befehl im VBA ein, setz den Cursor drauf und drücke F1.
Die Hilfe hilft Dir...

 

ich habe das leider nur so verstanden, dass ich mit dem outputto Befehl eine Datei erzeugen kann.
Ich weiß aber leider nicht, wie ich diese Datei als MailBody verwenden soll :-(

Wenn ich es mit sendobject mache wird es als Anhang eingefügt und mit
outputto wird eine "externe" Datei erzeugt.
Da komme ich leider nicht weiter.

 

Na ja, solltest erst mal schauen, ob Du mit dem OutputTo aus dem Bericht eine HTML-Datei erstellen kannst (Ausgabeformat).
Der Befehl ist in der Hilfe beschrieben!

Die HTML schaust Du Dir dann mal an, ob sie Deinen Erwartungen entspricht.

Wenn ja, käme als nächster Schritt, die Email zu versenden (SendObject). Als Body (HTML) fügst Du dann die zuvor erstellt HTML-Datei ein.

 

ich habe jetzt folgenden Code versucht.
Es geht aber nicht:

Dim stDocName As String

stDocName = "Auftragsbestätigung"

DoCmd.OpenReport stDocName, acViewPreview, , "[Auftragsnr]=[Formulare]![Auftragsformular neu]![Auftragsnr]"
DoCmd.OutputTo acOutputReport, stDocName, acFormatHTML, "test.html"
DoCmd.SendObject acSendReport, stDocName, acFormatHTML, "testmail@hotmail.com", , , testsubject, "test.html", True




ausserdem: wenn ich jeden Auftrag abspeichere (unter zB test.html) muss ich doch jedesmal das Überschreiben bestätigen?

 

hilft nicht viel weiter (genauer - Fehlermeldung?)
Ich mache jetzt Feierabend. Melde mich morgen vormittag.
Habe da eine Lösung gebastelt...
(mit SendObject wirst Du wohl auch nicht weiterkommen)

 

PS: Da sind bei Dir auch einige Fehler drin! Kriegst morgen etwas besseres...

 

Ok,
hier doch eine Vorab-Version.
Ist in Access 2007, als Email-Client habe ich Outlook 2010.
Das müsste man evtl. konvertieren/anpassen!?

Im Formular "hafo" ist ein Button. Damit werden die einzelnen Prozeduren/Funktionen nacheinander ausgeführt.

Im Modul "Modul1" liegen die Deklarationen (!) und die benutzten Funktionen/Prozeduren.

Am besten erst mal alles anschauen, damit Du es verstehst und anpassen kannst.

Bei Fragen, dann alles morgen...

 

hab deinen Post leider jetzt erst gesehen. Erstmal Vielen Dank!!!! für die Mühe!!!!!

Ich werds jetzt mal "studieren" und melde mich dann wieder...