Office: Bestandslisten abgleichen

Hallihallo :lol: !
Ich habe ein Problem. Und zwar muss ich täglich für eine Firma Bestandslisten abgleichen.
Links ist die Artikelnummer des Produktes eingegeben, daneben dann die Anzahlen der verfügbaren Artikel, bezogen auf die jeweiligen Größen der Produkte. (Es geht um Bekleidung.)
Ich habe momentan Listen mit etwa 50 Produkten zu bearbeiten. Das heißt also, dass ich jeden Tag die Liste von gestern mit der Liste von heute vergleiche und gucke, wo sich was verändert hat.
Das ist anstrengend und zeitaufwändig, gerade, weil ich wie gesagt mehrere solcher Listen hab :roll: .
Geht das nicht auch irgendwie automatisch?
Ich würd ja eine Bespieldatei reinstellen, aber das geht irgendwie nicht...
Die einzelnen Reihen sehen quasi so aus:
Artikelnummer / Anzahl von Größe A / Anzahl von Größe B / Anzahl von Größe C ...
Das Problem ist, dass oft ganze Produkte herausgenommen werden, wodurch sich dann natürlich die Spalten verschieben, oder die Produkte neu angeordnet werden...
Es wäre toll, wenn mir da jemand weiterhelfen könnte!!! Danke schonmal!

 

Hallo Kathrin,

ich habe Dir eine VBA-Lösung gebastelt in folgender Excel-Datei:
http://www.file-upload.net/download-1696922/Dateien_Vergleichen1.xls.html

1) Das Makro ist aufrufbar über die Tastenkombination Alt+F8 und dann Eingabe-Taste (um den Schalter 'Ausführen' zu betätigen).
2) Daraufhin wird ein Dateidialogfenster geöffnet, in dem Du dann die Excel-Datei auswählen kannst, mit der der Vergleich durchgeführt werden soll.
3) Und zwar werden folgende Arbeitsblätter miteinander vergleichen:
a) das aktive Arbeitsblatt
b) das Arbeitsblatt 'Tabelle1', bzw. falls dieses nicht vorhanden ist, das 1. Arbeitsblatt der in 2) ausgewählten Datei.
4) Zum Schluss erscheint noch ein Info-Fenster.

5) Es wird das aktive Arbeitsblatt nach der 1.Spalte (ArtikelNr.) sortiert. Ferner werden die Zellen, in denen Differenzen entdeckt wurden, eingefärbt:
a) Eine Zeile mit roter Schrift kennzeichnet eine Zeile, die im aktiven Blatt eingefügt wurde und zwar deswegen, weil sie im verglichenen Blatt enthalten war, nicht jedoch im aktiven Blatt.
b) Eine Zeile mit grüner Schrift kennzeichnet eine Zeile, die im aktiven Blatt vorhanden ist, aber nicht im verglichenen.
c) Einzelne Zellen können blaue Schrift enthalten, wenn zwar die Artikelnr. in beiden Arbeitsblättern vorhanden sind, jedoch die Mengen unterschiedlich sind.

 

Das ist schonmal super, vielen Dank :-) !
Leider hab ich da aber immernoch ein Problem.
Oft ist es so, dass eine Größe, z.B. bei Schuhen, völlig verschwunden ist. Da steht dann also nichts, auch keine 0, in der Zelle. Ich habs grad ausprobiert und dachte mir zuerst, :shock: das funktioniert ja gar nicht... aber logischerweise kann man veränderte Schriftfarben nicht sehen, wenn gar nix in der Zelle steht :cry: . Gibts für das Problem vielleicht auch eine Lösung?
Danke nochmal für deine / eure Mühe!!!

 

Hallo Kathrin,

für dieses Problem gibt es natürlich einen Ausweg: es betrifft ja offensichtlich Zellen, deren Schrift bisher blau eingefärbt wird; bei solchen Zellen wird jetzt zusätzlich der Zellhintergrund gelb eingefärbt.

Hier der Link zur modifizierten Excel-Datei:
http://www.file-upload.net/download-1698593/Dateien_Vergleichen1.xls.html

 

DANKE :-) !
Ich glaube, dass ich damit jetzt klarkomme. Wenn nicht... *schäm*... würde ich mich nochmal melden, wenn ich darf, ja?
Das war eine große Hilfe!!! Wie gesagt, danke!!

 

Hi,

ich habe eine sehr ähnliche Aufgabe, mit dem Unterschied des Aufbaus der Tabelle, und die Lösung hört sich so an, als würde sie genauso gut passen!
Ich habe diverse Spalten, die erste Spalte, nach der sortiert werden müsste, würde "AGV" heißen.
Leider ist der file upload nach der langen Zeit nicht mehr vorhanden, und ich würde mich freuen, wenn man ihn leicht modifiziert noch mal einstellen könnte.

Viele Grüße,

Maik