Office: Bestimmte Daten zwischen innerhalb eines Datumsbereichs einer Tabelle Anfügen

Hallo,

ich habe per Google und Foren SuFu leider nichts passendes finden können, wage aber zu bezweifeln, dass Access da an seine Grenzen kommt, da es eigentlich recht banal ist.

Ich habe eine Tabelle die wie Folgt aufgebaut ist:
ID; Startdatum; Enddatum; Anzahl Nächte

Ich möchte anhand eines Formulars, in das ein Beginn- und Enddatum, sowie ein Intervall eingetragen werden eine Abfrage Starten, die in der Tabelle jedes Datum zwischen Beginndatum Enddatum im Abstand des vorgegebenen Intervalls auflistet, als Anfügeabfrage. Außerdem sollte die Abfrage auch prüfen, ob die Daten schon in Kombination vorhanden sind und ggf. die verarbeitung ablehnen.


Ich hoffe es ist halbwegs verständlich.

 

Willst du den Intervall auf das Ergebnis der Filterung anwenden, oder wie meinst du das und nach welcher Logik werden die Daten sortiert um das Intervall anzuwenden?

Sind die Daten in einer Access Datenbank gespeichert?
Access hat ja keine Window Functions - die man dafür normalerweise nutzen würde.

Vielleicht zeigst du mal ja ein Beispiel mit konkreten Daten, damit man nicht raten muss was du genau meinst.
Ausgangsdaten ->, Filter mit Intervall -> Ergebnis.

 

Hallo Markus,

Hier einmal die Tabelle und das Formular:

tbl_Wochenübersicht


frm_Wochenübersicht erstellen


Was ich versuche zu bauen ist eine Anfügeabfrage, welche vom Formular getriggert wird. Diese Abfrage soll mit den Werten aus dem Formular die Werte "Startdatum", "Enddatum" & "Nächte" in der !Tabelle! ausfüllen(Anfügen). Dabei sind die Werte im Formular aber nicht die Werte die die Eingetragen werden sollen, sondern nur für die Berechnung notwendig sind. In dem Formular ist "Startdatum" das Ausgangsdatum für die Funktion, "Anzahl Nächte" der Intervall und "Enddatum" das Datum bis zu welchem die Tabelle maximal befüllt werden soll.

Beispiel:

Werte im Formular:
Startdatum: 01.11.2022
Enddatum: 30.11.2022
Anzahl Nächte: 7

gewünschte Werte in der Tabelle:
Startdatum | Enddatum | Nächte
01.11.2022 | 08.11.2022 | 7
08.11.2022 | 15.11.2022 | 7
15.11.2022 | 22.11.2022 | 7
22.11.2022 | 29.11.2022 | 7
29.11.2022 | 06.12.2022 | 7

Das Startdatum endet am 29.11.2022, weil das Enddatum des Formulars nur Startdaten bis zum einschließlich 30.11.2022 vorgibt. Das Enddatum(Tabelle) kann zwar außerhalb des im Formular angegebenen Zeitraums liegen, das Startdatum jedoch nicht.

Ich hoffe, dass ist ein wenig verständlicher.

 

Ah, da sehe ich nicht das große Problem.
Um die Datensätze zu erzeugen braucht man eine Kalendertabelle, oder eine Tabelle mit einer fortlaufenden Zahl mit entsprechendem Umfang.
Die Tabelle wird dann anhand des Filters eingeschränkt und mittels zusätzlichem Filter für das Intervall bleiben nur die gewünschten Datensätze übrig.
Aber wofür braucht man sowas überhaupt?
Ist das nur ein Zwischenschritt den du gehst? vielleicht sollte man gleich das ganze Problem anpacken.

 

Hallo,
eine Datumstabelle ist hier nicht unbedingt nötig. Das nächste Datum eines Intervalls lässt sich einfach berechnen
NeuesDatum = AltesDatum + 7
Voraussetzung. Die Datumsfelder müssen auch als Datumsfelder in der Tabelle angelegt sein. Format Datum, kurz.

 

@markusxy
Ich hatte ehrlich gesagt gehofft um die Kalendertabelle rum zu kommen, damit ich die nicht alle paar Jahre neu in Excel erstellen muss.
Das Problem das ich aktuell noch sehe ist, dass ich keine Ahnung habe worauf sich der "Intervallfilter" beziehen muss.

Ziel der Übung ist am Ende eine Tabelle erzeugen zu können, die mir einen Preis pro Intervall in dem Bestimmten Zeitraum ausgibt. Nennen wir es Kalkulationstool für Einkaufspreise.

@andyfau
Das würde voraussetzen, das ich es hinbekomme, das Formular bzw. die Abfrage so oft in den Loop zu nehmen, dass das gewünschte Enddatum erreicht wird.

Kann ich die DB hier irgendwie hochladen? Vielleicht macht das meinen Plan ersichtlicher.
Allerdings muss ich dazu sagen, dass ich was Access angeht ein absoluter DAU bin. Auf dauer will ich in dem ganzen dann noch nen Login etc. einbauen um die Daten auch entsprechend zu schützen.

 

Die Db als solche ist ja eigentlich kein großes Ding. Es bedarf aber allerdings diverser Grundkenntnisse, wenn man vor hat mal etwas mehr mit Access zu machen. Es bringt also nicht viel, wenn Dir jetzt hier jemand die fertige Lösung auf dem Tablett serviert. Also Hilfe zur Selbsthilfe ist angesagt.
Schau mal in Access-Tutorial: Lernen Sie Microsoft Access Datenbanken zu erstellen! nach. Das ist schnell einmal durchgelesen.
Erstmal "Normalisierung" ansehen. Das ist die Grundvoraussetzung um überhaupt sinnvoll Tabellen anzulegen und zu verknüpfen. Da wirst Du schon sehen, das deine Tabelle nicht optimal ist.
Berechnete Felder gehören nicht in Tabellen. (Da haben die Accessentwickler, uns, genau, wie bei den Nachschlagefeldern ein ziemliches Ei ins Nest gelegt.) Berechnungen finden entweder in Abfragen, Formularen, Berichten oder VBA-Code (Module) statt.
Dein Formular sollte ungebunden sein, d.h. nicht direkt an die Tabelle gebunden sein.
Du gibst ja dort nur die Daten ein, die dann die Daten für die Tabelle generieren sollen.
Dabei sind Start- und Endedatum für das erste, bzw. letzte Intervall vorgegeben.
Weitere Schritte:
- erzeuge einen Button "Intervalle_generieren" (OK) sagt nicht viel aus.)
- Im Ereignis "on-Click" ist nun VBA gefragt. (zu den einzelnen Schritten dann gibts massig Beispiele in Netz)
- Die Tabelle als recordset öffnen
- Startdatum
Do until - Schleife bis Endedatum erreicht.
- mit der addNew Methode zum schreiben vorbereiten
NaechstesDatum = Startdatum + Intervall
Datensatz schreiben (update-Methode)
Startdatum = Naechstesdatum (für nächsten Schleifendurchlauf)
Loop

Close des Recordset

Das in VBA umgesetzt ist eigentlich schon alles.

Du sagtest noch, das keine Kombination aus Start- und Endedatum doppelt sein darf.
Schau dir dazu das Thema (kombinierte) Primärschlüssel an. Das Programm läuft dann
auf einen Laufzeitfehler den man abfangen und behandeln kann (muss).
Die Woche-ID würde ich auch rausschmeißen. Die Woche kann man auch über Datumsfunktionen berechnen.
Und der Sinn als Autowert erschließt sich mir hier nicht.
,
Ich habe jetzt einige Vorgehensweisen und Begriffe genannt, die nicht die Lösung sind, Dir aber beim Lernen
auf dem Weg dahin hoffentlich hilfreich sind.

Wenn es hakt gerne wieder fragen..... aber selber machen, heißt selber lernen.