Office: (Office 2010) Bestimmte Datensätze im Bericht aufführen

Nein - Du hast mich falsch verstanden.
Ich muss alles sehen bedeutet: Ich würde es besser verstehen
wenn ich ein Beispiel hätte. (Bin Rheinländer, sorry die reden so)

Es ist verteufelt schwer für mich, da hinter zu kommen.

 

Hallo Cerdo,

Ich bin Sauerländer, ich verstehe Dich *wink.gif*

Da hast Du Dein Beispiel, wir machen es mal so, wie Hans-Christian vorgeschlagen hat:

Gruß
*Smilie Wolfgang

 

Ich würde Dich besser verstehen, wenn Du ein Beispiel Deiner bisherigen Arbeit hier zeigtest. Es wurden Dir vier bis sechs mögliche Ansätze skizziert.
Was willst Du mehr? Eine fertige Lösung?
Ein wenig eigene Anstrengung solltest Du schon deutlich machen ...

 

\@ Hans-Christian

OK, lerntaktisch hast Du völlig recht, da wollte ich jetzt nicht mit einer fertigen Lösung dazwischenfunken (tut mir leid *redface.gif* )

Aber andererseits habe ich vor 10 Jahren genau so angefangen; ein "Beispiel vor Augen", in dem ich dann nach belieben rumspielen konnte, war mir einfach lieber (die Fragen an Euch sind dann trotzdem nicht ausgeblieben...*tongue.gif* ) und brachte den "AHA-Effekt".


*Smilie Wolfgang

 

Hallo,
ich habe mir die Nacht um die Ohren gehauen und folgendes probiert:

1. In meiner Tabelle habe ich ein Kontrollkästchen eingebaut und es JNFeld
genannt und es unter Format auch so eingestellt.

2. Ich habe eine Abfrage gebaut wo die Felder drin sind, die ich ggf.
abrufen möchte. Unter Kreterien habe ich "JNFeld = Ja" geschireben

3. Dann habe ich einen Bericht erstellt der auf diese Abfrage bassiert

4. Im Formular habe ich unter Vorhandene Felder, das JNFeld Ausgewählt
und in das Formular eingefügt.

Wenn ich nun einen Datensatz auswähle und das Häckchen setzte, dann
solllte der Datensatz doch in der Abfrage und im Bericht erscheinen.

Er erscheint aber nicht. -Ich bin am Ende- Bitte sag mir doch einer von
Euch, was ich falsch gemacht habe und wie ich es richtig mache kann.

Danke, Cerdo

 

Deine Arbeitsweise klingt richtig. Lad mal hoch... vielleicht hast du/wir was übersehen.

 

Würde ich ja gerne, aber das Teil hat über 60 KB. es ist eine DVD-Verwaltung.
Ich habe immer wieder neue Ideen eingebaut und wo ich nicht weiter
wußte gelesen und wenn es dann immer noch nicht war, dann habe ich mich
hier im Forum gemeldet.

Es ist nicht so das ich fertige Lösungen von Euch möchte.
Das hilft nur im Moment, aber man kommt selbst damit nicht weiter,
wenn man was selbst erstellen möchte. Beispiele sind da keine Faulheit sondern
eine echte Stütze zum weiter kommen. Das Beispiel von Wolfgang lässt fragen
offen. Wieso erscheit in der Berichtvorschau der selektierte Datensatz und
im Bericht selber nicht ? Und wieso sind die Kontrollkästen im Bericht zu sehen?

 

Dann kopier die DB in eine Forums-Demo, wo du alles rauswirfst, was wir hier nicht brauchen. Wir brauchen nur die nötigen Tabellen, mit ein paar Beispieldaten, und die betroffenen Forms und Berichte. Ein Auszug des Nötigen, nicht das Abbild des ganzen Filmarchivs.

Achja: danach access-komprimieren (im Menü Datei irgendwo "reparieren und komprimieren") und als Zip hier hochladen.

 

Oh Gott,
was ist den eine Forums-Demo ? Was Du da von mir möchtest - ich glaube
wenn ich das könnte, könnte ich auch die Datensätze selektieren.

Gibt es keine andere Möglichkeit ?

Ich brauche doch "nur" neben meinem Datensatz ein Häcken das
dem Bericht sagt: Nur diesen einen bitte.

Die Verzweiflung macht sich breit.....

 

Erstelle eine Kopie Deiner DB, öffne diese und lösche alle Formulare und Tabellen, die nicht notwendig sind, um das Problem hier zu lösen.
Dann öffne die Tabelle(n) auf denen Dein Formular basiert und lösche die Datensätze bis auf ein oder zweik Beispieldatensätze.

Falls es sensible Daten (Geschäftsgeheimnis/Kundendaten etc.) sind, lösche alle Datensätze und erstelle einen oder zwei Fantasie-Datensätze. Dann hat das Forum hier einen Ansatz, sich deine DB anzuschauen und das ganze hat deutlich weniger Speicherbedarf *Smilie

Diese "kastrierte" DB kannst Du dann zippen und hier hochladen.

 

Ansonsten zur Lösung deines Problems:
Erstelle doch mal eine Abfrage unter Verwendung der Entwurfsansicht. Darin sollten alle Felder enhtalten sein, die du abfragen möchtest, unter anderem auch das Ja/Nein-Feld. Bei "Kriterien" wählst Du dann aus, dass nur die Felder selektiert werden sollen, die im Ja/Nein-Feld eben ein "Ja" enthalten.

 

So ich habe es geschafft.
Hier nun die abgespeckte mdb.
Die Ribbons sind abgeschaltet. Sie lassen sich aktivieren
durch: Optionen -> Ein- und Ausblendungen
Zurück geht über den Button DVD-Liste.

Die Abfrage und den Bericht habe ich Episodenguide benannt.
Die Tabelle hat den Namen DVD-Bank
Das Formular hat den Namen DVD-Erfassung.

Ich hoffe das Ihr den Fehler erkennt.

 

Hi,

Das Kriterium in der Abfrage ist untauglich.
Bisher ist da ein Kriterium bei Filmtitel / Länge drin. Das Feld tut doch als Kriterium gar nichts zur Sache!
Es sollte stattdessen im Feld namens JNFeld auf den Wert Ja überprüft werden.
Denn dieses Feld wird vom Formular geschrieben...

Nebenbei: auch mit dem Datenmodell bin ich nicht einverstanden. Die 30 Untertitel in Feldern namens UT1-UT30 abzulegen, ist denormalisiert. Das wird die noch auf die Füße fallen.

1. Gebot: Du sollst lange und sorgfältig über dein Datenmodell nachdenken.
2. Gebot: Du sollst keine Formulare und Berichte aufbauen, solange Gebot 1 nicht befolgt ist.

 

Lieber Martin,
auch Du hast mal mit Access angefangen und bestimmt auch
Fragen und Hilfe gewollt, wo andere nur darüber gelacht haben.
Musst Du es denen jetzt nachmachen? Sei Du doch vertändnisvoller
als diese Leute damals bei Dir.

Solange du Fehler findest, mir aber keine verständlichen Lösungen
anbieten kannst, die auch ich als Anfänger gut nachvollziehen kann,
wird wohl Dein 2. Gebot immer aktuell bleiben.

Das mit den 30 Untertitel würde sich sofort erledigen, wenn mir jemand
anhand meiner mdb sagen könnte wie es denn nun geht mit dem
selektieren.

Ich gebe zu das in der Bank einiges unlogisch erscheint, aber ich musste
auch etliches rausnehmen, sonst hätte ich die mdb wegen der Größe nicht
hochladen können.

 

Was Martin mit

meint, ist, dass das Kriterium dort nicht hingehört
Code:

Martin schreibt:

Also so:
Code:

Die Änderung ist im angehängten Beispiel ersichtlich.

*Smilie Wolfgang