Office: Bestimmte Wochentage in Excel-Tabellen hervorheben

Immer mal wieder kommt es vor, dass man einen Kalender in Excel anlegt. Arbeitsstunden, Urlaubspläne, etc. Dabei kann es sein, dass bestimmte Tage nach einem bestimmten Muster formatiert werden sollen. Beispielsweise sollen die Wochenenden fett markiert werden. Das kann man mühsam manuell machen oder eine nützliche Funktion in Excel benutzen: die bedingte Formatierung.

- Legen Sie zunächst die gewünschte Liste in einer Tabelle an und markieren Sie den gesamten Bereich.

- Wählen Sie in der Menüleiste: Format --> Bedingte Formatierung.

- In dem erscheinenden Dialogfeld können Sie nun mehrer Bedingungen eingeben und den Bedingungen bestimmte Formate zuweisen. In unserem Fall sollen die Wochenenden fett geschieben werden. Dies erreichen wir mit der Formel WOCHENTAG

- Die Formel WOCHENTAG wandelt ein Datum in einen Wochentag um. 1=Montag bis 7=Sonntag

- Markieren Sie in der ersten Dropdown-Liste den Ausdruck "Formel ist" =WOCHENTAG(A1;2)=6 wobei A1 durch die jeweilige erste Zelle in Ihrem markierten Bereich ersetzt wird. Wenn Ihre Daten also von B9 bis B17 stehen schreiben Sie statt A1 bitte B9. Den Rest der Formeln passt Excel automatisch an. Die 2 in der Formel legt fest, dass Montag der Start der Woche ist. Wenn Sonntag als Start gewünscht ist ersetzen Sie die 2 durch eine 1. Diese Formel markiert alle Samstag entsprechend der festgelegten Formatierung.

- Klicken Sie nun auf Format und legen Sie das gewünschte Format fest, in unserem Fall als Fettschrift.

- Mit Hinzufügen erweitern Sie das Dialogfeld um eine weitere Bedingung. Markieren Sie wieder den Eintrag "Formel ist" und geben Sie diesmal =WOCHENTAG(B5;2)=7. Diese Formel markiert die Sonntage entsprechend dem Format das Sie eingeben.

- Erneut auf Format und fett aktivieren.

Geschafft. Alle Samstage und Sonntage in Ihrer Liste sind nun fett markiert.