Office: Beziehung wird immer wieder gelöscht

Liebes Forum,

hier mal wieder ein verzwicktes Access-Problem: mehrere Tabellen einer anderen Datenbank wurden an eine bestehende Datenbank angefügt, soweit ohne Probleme.

Zwei dieser neuen Tabellen sind in der Ursprungsdatenbank untereinander mit einer Beziehung verknüpft, was auch in der jetzigen Datenbank so sein sollte. Die Beziehung wird aber nach jedem Erstellen kommentarlos wieder von Access gelöscht (beim Erstellen gibt es keine Fehlermeldung, sie ist einfach beim nächsten Öffnen wieder weg).

Die Feldtypen und -einstellungen sind gleich. Wo kann ich noch nach dem Fehler suchen? Hat jemand eine Idee?

 

Die Beziehung ist in der Datenbank schon drin? Also dort, wo die Tabellen real drin sind (Back-End)? Und Du möchtest in der anderen Datenbank, in der die Tabellen nur verknüpft sind (Front-End), die gleiche Beziehung nochmal parallel aufbauen? Brauchst Du nicht... Die DB-Engine im Back-End sorgt schon dafür, daß die Daten dort konsistent bleiben, egal, was das Front-End darüber für eine Meinung hat... ;-)

Aber ich meine, das Front-End müßte die Beziehung trotzdem anzeigen. Da bin ich mir aber jetzt nicht so ganz sicher... Eventuell hilft im Beziehungs-Fenster rechte Maustaste "alles anzeigen" da weiter.

Gruß, Michael

 

Hallo miriki,

vielen Dank für die Antwort!

Leider habe ich mich missverständlich ausgedrückt: die Datenbank ist nicht in Front-End und Back-End unterteilt. Es wurde lediglich eine kleinere Datenbank (in der die Beziehungen existieren) quasi per copy&paste in eine größere Datenbank importiert (an eine einzige Tabelle angehängt).

In der großen, kompletten Datenbank lassen sich die Beziehungen innerhalb der kleineren Datenbank nun nicht mehr herstellen, bzw. werden immer wieder sofort gelöscht.

 

Hmmm... Versteh ich jetzt irgendwie immer noch nicht, sorry...

Also, Du hast eine "große" Datenbank "db1", in der sich die Tabellen "tbl1", "tbl2" und "tbl3" befinden. Dazu hast Du noch eine "kleine" Datenbank "db2", in der sich "tbl4" und "tbl5" befinden. "tbl4.id" und "tbl5.ref" sind über eine 1:n Beziehung miteinander verknüpft.

Jetzt nimmst Du db2.tbl4 und kopierst sie in db1. Danach kopierst Du db2.tbl5 ebenfalls in db1. Bis hierhin sollte es kein Problem sein, die 1:n zwischen db1.tbl4.id und db1.tbl5.ref zu bauen.

Aber wie meinst Du das jetzt mit "(an eine einzige Tabelle angehängt)"? Und vor allem: Wenn es jetzt "eine einzige Tabelle" ist, wo willst Du denn dann die Beziehung setzen?

Gruß, Michael

 

Mist, ich muss wohl noch deutlich mehr Datenbanksprech lernen... ;-)

Genau! Zwischen db2.tbl4 und db1.tbl3 erstelle ich dann eine Beziehung, absolut problemlos, die Verknüpfung bleibt auch bestehen. "Anhängen" war hier das falsche Wort, sorry.

Auch das stimmt, nur leider wird diese Verknüpfung, welche in der separaten db2 absolut problemlos funktioniert, in der db1 immer kommentarlos gelöscht. Keine Fehlermeldung, gar nichts, aber beim nächsten Öffnen des Beziehungsfensters ist die Verknüpfung wieder spurlos verschwunden.

 

Ich nehme an, Du meinst jetzt aber db1.tbl4, also die tbl4, die von db2 nach db1 kopiert wurde, oder? Zumindest mein A2000 kann noch keine Beziehungen zwischen verschiedenen Datenbanken aufbauen. (Geht das in späteren Versionen? keine Ahnung...)

Hmmm... Ich hab mal versucht, das irgendwie nachzubauen...

db1: tbl_Kunde (KundeId auto/zufall pri, GruppeRef zahl/long, KundeName text) und tbl_Gruppe (GruppeId auto/zufall pri, GruppeName text) erstellt.

Zwischen tbl_Gruppe.GruppeId und tbl_Kunde.GruppeRef 1:n erstellt

db2: tbl_Auftrag (AuftragId auto/zufall pri, KundeRef zahl/long, AuftragName text) und tbl_Posten (PostenId auto/zufall pri, AuftragRef zahl/long, PostenName date) erstellt.

Zwischen tbl_Auftrag.AuftragId und tbl_Posten.AuftragRef 1:n erstellt

Dann db1 geöffnet und die beiden Tabellen aus db2 verknüpft. Im Beziehungsfenster wird zunächst nur die "interne" 1:n angezeigt. Mit rechter Maustaste "alles anzeigen" und schwupps, wird auch die "externe" 1:n aus db2 angezeigt, ohne daß man sie selbst anlegen muß.

Was nicht geht: Zwischen db1.tbl_Kunde und db2.tbl_Auftrag, die in db1 verknüpft ist, krieg ich keine 1:n hin, weil das Datei-übergreifend wäre.

Also nehm ich mir db2 und kopiere die beiden Tabellen in db1 rüber. Vorher lösche ich die Verknüpfungen. Danach ist im Beziehungs-Fenster nur noch die 1:n zwischen Kunde und Gruppe vorhanden.

Also hab ich dann zwischen Auftrag und Posten die 1:n wieder hergestellt, wie sie in db2 ja auch schon definiert war.

Und jetzt kann ich auch zwischen Auftrag und Kunde eine 1:n erstellen.

Dieses Konstrukt an Beziehungen bleibt auch stabil bestehen. Da wird nichts gelöscht. Ich weiß nicht, was ich anders machen könnte, um Deinen Effekt nachzubilden. Den Tip mit "alles anzeigen" im Beziehungs-Fenster hattest Du ja schon ausprobiert, oder?

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

leider hatte ich den Tipp übersehen, irgendwie ist das in der Frontend-Backend-Problematik untergegangen. Über "alles anzeigen" wird die Tabelle tatsächlich noch einmal mit zusätzliche Beziehungen eingeblendet und das ganze Problem ist gelöst. So einfach kann es sein...

Vielen herzlichen Dank für Deine Hilfe und bitte entschuldige den zusätzlichen unnötigen Aufwand!